En fuldtidsstilling som provstisekretær i Gladsaxe-Herlev provsti er ledig fra d. 1. januar 2026.

 Arbejdstiden vil som udgangspunkt være mandag – fredag kl. 9.00 – 16.00. Der vil være møder om aftenen og evt. weekend ca. 12 gange årligt.

Arbejdsstedet er provstikontoret i Søborg kirkes sognegård, Frødings Allé 2, 1. sal, 2860 Søborg.

Der er fælleskontor med provsten. Sekretæren vil dog være alene på kontoret en del af arbejdstiden. Huset er desuden arbejdsplads for kordegn, kirke- og kulturmedarbejder, kirketjener og præster.

Arbejdsopgaver:

·         Sekretærvirksomhed for provst og provstiudvalg, herunder forberedelse af dagsorden til provstiudvalgets møder samt deltagelse i møderne.

·         Sagsforberedelse, mødereferater og opfølgning i forbindelse med provstiudvalgsmøder.

·         Regnskab, budget og bogføring for provstiudvalgskassen herunder budgetlægning og udarbejdelse af årsregnskab, kasserervirksomhed for provstiudvalgskassen og provstiets puljemidler.

·         Regnskab med præsternes kurser, ferier, fridage, sygemeldinger og befordrings-godtgørelse.

·         Administration af ind- og udgående post. Sagsbehandling, journalisering og arkivering i Kirkeministeriets journalsystem.

·         Forberedelse af budgetter for sognene herunder udfærdigelse af overslag over ligningsbeløb/ kirkeskatteprocent og kontrol med indfrielse af stiftslån.

·         Indsamling og registrering af menighedsrådenes regnskaber, kvartalsrapporter og budgetter, samt forberedelse af provstiudvalgets behandling af disse.

·         Vedligeholdelse af provstiets hjemmeside.

·         Hertil kommer ad hoc opgaver, også af praktisk art, f.eks. indkøb og klargøring i forbindelse med møder.

 Vi søger en serviceminded person der:

- Har erfaring med administrativt arbejde og sagsbehandling.

- Er en dygtig regnskabsfører med gode kompetencer i arbejdet med budget, bogholderi og

   regnskab.

- Er en erfaren bruger af hele office-pakken og IT i bred forstand.

- Er i stand til at arbejde selvstændigt, analytisk og proaktivt.

- Har overblik og ordenssans og kan overholde deadlines.

- Er god til at udarbejde dagsordener til møder og skrive referater.

- Er god til at kommunikere mundtligt og skriftligt med vidt forskellige mennesker.

- Kan se sig selv arbejde i folkekirken i samarbejde med både lægfolk og præster.

Vi tilbyder:

- Et spændende arbejde i folkekirkens administrative system, der er under stadig og hastig

   forandring.

- Stort selvstændigt ansvar samt sekretæropgaver i et godt og nært samarbejde med provst og

   provstiudvalg.

- Mulighed for indflydelse på tilrettelæggelsen af arbejdet på provstikontoret.

- Obligatorisk uddannelse under FUV (Folkekirkens Uddannelses- og Videnscenter), som led heri

   tildeles sekretæren en kollega som vejledersekretær.

Provstiudvalget og provsten har til opgave at skabe gode rammer for kirkens liv i hele provstiet. Arbejdet består i en blanding af økonomi, jura og værdibaseret ledelse.

Gladsaxe-Herlev provsti består af 11 sogne med 56.765 medlemmer af folkekirken. Der er 27

 præster. Den samlede lokale økonomi er på ca. 112. mio. kr.

Sekretæren ansættes af provstiudvalget. Provsten er nærmeste kollega og leder i dagligdagen.

Løn og ansættelse i henhold til "Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT medarbejdere (HK) i Staten" og "Protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT medarbejdere (HK) i Staten om dækning på folkekirkens område". Begge aftaler findes på www.folkekirkenspersonale.dk. Der tages udgangspunkt i en indplacering i løngruppe 3 trin 4. Årslønnen udgør kr. 455.761 pr. 1.april 2025 ved fuld tid. Provstiudvalget er indstillet på at forhandle tillæg for særlige kvalifikationer. Der er tre måneders prøvetid.

Ansøgning med CV sendes til gladsaxe-herlev.provsti@km.dk senest d. 24. oktober 2025 kl. 13.00. Ansættelsessamtaler afholdes i uge 44 og 45. Referencer vil blive indhentet.

Spørgsmål vedr. stillingen kan ske til provst Peter Senbergs: 51 30 18 56