Personale-huset søger for kunde en Projektsekretær til et 3 måneders projekt, med mulighed for fastansættelse for den rigtige.

Som Projektsekretær understøtter du projektlederen gennem effektiv, serviceminded og detaljeorienteret administration. Du sikrer en rød tråd i daglige administrative opgaver, håndterer journalføring og kommunikation, og arbejder proaktivt for at holde projekter og processer flydende.

Du fungerer som et centralt kontaktpunkt, der bidrager til en glidende projektgennemførelse og høj kvalitet.

Ansvarsområder

• Journalføring & arkivering: Vedligeholde projektmapper og sikre korrekt dokumenthåndtering.

• E-mailhåndtering: Besvare og prioritere forespørgsler rettidigt; følge op på deadlines.

• Daglig koordinering: Kalenderstyring, mødeorganisering, referater og opfølgningslister.

• Projektstyringsstøtte (basal): Dataindsamling og statusopdateringer; anvende DALUX efter behov.

• Service & kvalitet: Professionel kommunikation internt og eksternt; sikre konsistens i dokumentation.

Arbejdssted og tider

Tirsdag– torsdag (3 dage/uge). Arbejdssted er i København SV

Kvalifikationer

• Erfaring som administrativ støtte spiller/projektsekretær eller lignende.

• Kernekompetencer: Organisering, detaljeret fokus, serviceorientering, proaktivitet.

• Kendskab til: Outlook og Excel; villighed til at lære DALUX.

• Dansk skriftligt og mundtligt; engelsk kan være en fordel.

Succeskriterier

• Samtlige dokumenter og journaler er ajour.

• Rettidige svar og opfølgning på henvendelser.

• Effektiv mødeforberedelse og klare referater.

Søg stillingen i dag

Vi opfordrer dig til at søge stillingen allerede i dag, da vi holder samtaler løbende og besætter stillingen, når den rette kandidat er fundet. Hvis du har spørgsmål til stillingen udover det som allerede er nævnt, er du velkommen at kontakte os på tlf. 69160500

Du søger stillingen direkte ved at trykke på knappen ’Søg stillingen’.

Grundet GDPR accepterer vi ikke ansøgninger via email og du vil derfor ikke komme i betragtning til stillingen.