Brænder du for digitalisering? Vil du være med til at sikre effektiv implementering af fremtidens studieadministrative system? Så er det netop dig, vi søger. 

Til det nationale program, NYT SIS, der sikrer anskaffelse og implementering af et nyt studieadministrativt system til syv danske universiteter, søger vi en kollega, der har erfaring inden for funktionelt design i standardsystemer, procesmodellering og -dokumentation, projektledelse og facilitering.

Som projektleder med ansvar for dokumentationssporet i NYT SIS skal du understøtte universiteternes procesejere og ekspertteam inden for studieadministration i forbindelse med design, dokumentation og optimering af universiteternes fremtidige arbejdsgange inden for studieadministration. 

Du har særligt ansvar for etablering af den procesdokumentation, der skal danne grundlaget udviklingen af det nye studieadministrative system samt den efterfølgende vedligeholdelse og videreudvikling af fælles forretningsprocesser efter idriftsættelsen af systemet.  Din opgaveløsning sker i tæt samarbejde med fageksperter, product owner og procesejere fra universiteterne, samt med leverandøren af systemet.

Dine opgaver
I perioden frem til afslutningen af programmet (forventes i 2028). er det dit mål at etablere et formidlingsklart overblik samt dokumentation af samtlige forretningsprocesser i løsningen 

Du bliver projektleder for et mindre team, der sammen med dig har ansvaret for at:

• Etablere struktur, standarder og skabeloner for at beskrive de fremtidige forretningsprocesser, herunder stillingtagen til niveauer, varians etc.       
• Lede arbejdet med udarbejdelse af procesdokumentation (dvs. procestegninger og -beskrivelser) af de fremtidige forretningsprocesser i samarbejde med fageksperter, procesejere, product owner samt med leverandøren af det nye system. 
• Facilitere beslutninger i samarbejde med product owner, arkitekter og fageksperter etc. som vedrører de design af fremtidige forretningsprocesser samt optimering af eksisterende processer.  

Efter idriftsættelsen af studieadministrationsløsningen, vil du have en nøglerolle i den fortsatte drift og videreudvikling af løsningen og sikre af de beskrevne processer afspejler virkeligheden på universiteterne.

Kompetencer og kvalifikationer
Vi forventer at du har:

• Viljen til at sætte dig ind i, hvordan studieadministration fungerer i universitetsverden i dag, 
• dokumenterede kvalifikationer og erfaringer med procesmodellering (BPMN) fra tidligere ansættelser med konkrete resultater, 
• gode projektledelses- og samarbejdsevner, 
• erfaring med at arbejde systematisk og trives med en travl hverdag, hvor der er deadlines som skal overholdes, 
• lyst til at arbejde på tværs af forskellige fagligheder og evne til at sætte sig ind i komplekse procesområder, og samarbejde med både brugere og udviklere 
• erfaring med at udarbejde skriftlige oplæg til beslutning
• relevant videregående uddannelse 

Hvis du har erfaring fra universitetsverden, er en fordel, men det er ikke en forudsætning.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst for akademikere i staten. Du ansættes chefkonsulent.

Stillingen er på 37 timer og ønskes besat pr. 1. oktober 2025 eller snarest derefter. 

Du vil blive ansat i UNIIT, der er en enhed med base på DTU. Udover involveringen i det nye studieadministrative system, leverer UNIIT rådgivning og ydelser relateret til ERP- og HR-løsninger i Oracle Cloud for de danske universiteter. 

Dit arbejdssted vil frem til programmets afslutning primært være på ITU ved DR-BYEN, hvor du vil indgå som en del af delprogrammet for implementering af NYT SIS. Efter programmets afslutning vil dit arbejdssted være UNIIT / DTU i Lyngby.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 7. september 2025.  Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte delprogramleder Agnes Boldsen på telefon: +45 26 36 69 93 eller på email: agbold@dtu.dk

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.