Programleder til Digital Transformation i KU IT på Københavns Universitet Brænder du for at arbejde i spændingsfeltet mellem digitalisering og forretning? Synes du at projekt- og programledelse af komplekse og forretningskritiske digitaliseringsløsninger
er spændende og udfordrende? Så har vi jobbet til dig i Københavns Universitets IT-afdeling (KU IT), hvor vi søger en strategisk og erfaren programleder.
På Københavns universitet har vi for alvor sat fokus på den digitale transformation. I kølvandet på en stor administrativ reform og nye teknologiske muligheder er der et stort behov for innovation af digitale løsninger og en stor implementeringsopgave i en kompleks organisation med mange interessenter. Det er dette felt som stillingen arbejder indenfor.
Hvad er KU IT og området Digital transformation? KU IT er en del af Københavns Universitet, som har ca. 40.000 studerende og 10.000 ansatte. I KU IT arbejder ca. 350 dygtige IT-kolleger med udvikling, support og drift af et stort antal IT-løsninger og den underliggende infrastruktur. Du bliver ansat i området Digital transformation, i sektionen PMO, kontrakter og processer. Vi er 11 medarbejdere med forskellige kompetencer og opgaveområder, hvor vi supplerer hinanden. Vi har et godt arbejdsmiljø, hvor entusiasme og passion fylder i samtalerne, og hvor vi trives sammen.
I Digital transformation har vi ansvar for et større program, der har til formål at indfri bl.a. økonomiske gevinster ved at digitalisere udvalgte processer indenfor HR, Økonomi og IT. Du vil derfor have et tæt samarbejde med ledere og medarbejdere i KU IT og koncernområderne for HR og Økonomi, samt et tæt samarbejde med interessenterne i forretningen, særligt på ledelsesniveau.
Sådan ser din nye arbejdsdag ud I et landskab af varierende og omskiftelige opgaver, skal du som programleder b.la.
- Sikre den overordnede styring af programmet; sikre overblik over leverancer, tidsplaner og økonomi, rettidig planlægning og eksekvering af opgaver og fremdrift.
- Sikre gode og tydelige rammer og retning for medarbejderne i programmet og følge løbende op på behov for ændringer i metode, ressourcer eller organisering.
- Give løbende sparring til SCRUM-master og de øvrige projektdeltagere på opgaverne
- Arbejde målrettet med at løsningerne er brugerrettede og understøtter KUs sigtelinjer.
- Sikre den ledelsesmæssige inddragelse og forankring i forhold til KUs ledelse og interessenter i en stor kompleks organisation. Herunder at beslutninger om fremdrift bliver drøftet og håndteret på ledelsesniveau.
- Betjene styregrupper, referencegrupper m.fl. med mødeplanlægning, udarbejdelse af materiale, fremlæggelse og opfølgning fra møderne. Herunder samle op på leverancer og gevinster og afrapportere til ledelse og interessenter
Du kommer til at arbejde i et fagligt miljø, hvor tværgående samarbejde, sparring og udvikling er vigtigt og hvor alle bidrager til Københavns Universitets målsætning om at være et universitet i verdensklasse.
Hvad kommer du med? Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende for os. Det vigtigste er, at du har 2-3 års erfaring med programledelse og et bredt kendskab til IT og en god forretningsforståelse. Du har lyst til at tage ansvar og er inddragende i den måde du arbejder på, om det er op imod ledelse, interessenter eller kollegaer. Du trives med at sætte retning og derigennem sikre fremdrift og levere digitale løsninger. Du går strategisk og nysgerrigt til værks og er dygtig til at samarbejde på tværs og formår at håndtere komplekse situationer i en politisk organisation.
Vi leder efter en kollega der har erfaring indenfor flere af nedenstående områder:
- Har erfaring og gode resultater med programledelse af IT-projekter og hvor fremdrift, risikostyring, rapportering og interessenthåndtering har været centrale opgaver
- Har politisk tæft og gennemslagskraft, samt blik for forretningens modenhed og den strategiske retning.
- Er proaktiv og motiveres af at vi leverer løsninger og gevinster til forretningen
- Er stærk analytisk og arbejder systematisk med opgaveløsning og eksekvering
- Kan skabe stærke relationer og samarbejde med team, interessenter, brugere og ledelse gennem en åben og transparent kommunikation
- Kan skrive og formidle et målrettet budskab.
Om KU IT som arbejdsplads Vi tilbyder en arbejdsplads hvor samarbejdsformen er præget af tillid, dialog og humor og hvor vi udover det faglige, lægger vægt på at have det godt sammen. Der er tale om et udfordrende og dynamisk opgavefelt, hvor vi hele tiden opnår nye indsigter og læring som vi omsætter til løbende forbedringer i måden vi arbejder på.
KU IT vil i det kommende år have til huse i den nye Niels Bohr Bygning på Jagtvej. På sigt er det planen, at KU IT flytter i nærheden af Søndre Campus på Amager. For begge lokationer gælder, at de er tæt på metro og med mulighed for gratis parkering.
KU IT er en familievenlig arbejdsplads med fokus på trivsel og kompetenceudvikling. Der er mulighed for hjemmearbejdsdage og samtidigt prioriterer vi kollegaskabet højt.
Løn og ansættelsesvilkår Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusive frokost. Stillingen besættes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og enten AC (med indplacering som specialkonsulent eller chefkonsulent (uden personaleledelse) alt efter erfaring og kompetencer) eller PROSA (med indplacering i løngruppe 3 eller 4 afhængig af erfaring og kompetencer). Der tilbydes en attraktiv pensionsordning efter overenskomsten.
Yderligere oplysninger Hvis du har spørgsmål til jobbet eller om KU-IT, er du meget velkommen til at kontakte sektionsleder i PMO, kontrakter og proces, Jannie Winter Christensen tlf. 23 81 25 30
Sådan søger du jobbet Send din ansøgning med CV og andre relevante dokumenter senest den 12. oktober 2025. Vi har primært fokus på dit CV, så hold derfor gerne ansøgningen på maks. 1 A4-side. Vi forventer at afholde samtaler løbende. Ansættelse hurtigst muligt.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
(Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering, som trådte i kraft den 1. marts 2025. For yderligere oplysninger om denne kan du evt. kontakte sektionsleder Jannie W. Christensen tlf. 23 81 25 30 eller tillidsrepræsentanterne for AC på ac-tr@adm.ku.dk og for PROSA på trprosa@adm.ku.dk. Du kan også læse mere her.