Vil du være med til at skabe ensartede og effektive processer på tværs af CBS?

Om stillingen

CBS skal i gang med at implementerer et nyt studieadministrativt system (SIS), som skal modernisere og standardisere processerne på tværs af universitetet. Som proceskonsulent får du en central rolle i at omsætte de fælles nationale processtandarder til praksis på CBS og sikre, at organisationen er klar til at arbejde i det nye system, EduHub.

Du bliver en del af projektgruppen i processtandardiseringssporet under Nyt SIS-programmet, hvor du får det faglige ansvar for at tilpasse CBS’ eksisterende uddannelsesadministrative processer til de nye standarder. Det indebærer at facilitere fit-gap-analyser, finde løsninger på identificerede gaps i tæt dialog med organisationen og udarbejde de fremtidige to-be-processer, der skal understøtte arbejdet i EduHub.

Dine primære opgaver

• Gennemføre fit-gap analyser mellem eksisterende processer og EduHub-standardprocesser.
• Kortlægge og arbejde med de identificerede gaps, herunder:
  • Prioritering af gaps ud fra betydning og konsekvenser,
  • vurdering af hvilke gaps der skal erstattes af standardprocesser, hvilke der kan accepteres, og hvilke der kræver alternative løsninger,
  • involvering af relevante SME’er og andre stakeholders i løsning af gaps.
• Dokumentere processen, inkl. konsoliderede beskrivelser, gaps og beslutninger, så der skabes klarhed og sporbarhed.
• Koordinere med Nyt SIS Fællesprogrammet i forhold til Fit-gap analyser.
• Sikre at procesarbejdet hænger sammen med CBS’ eksisterende metoder til procesudvikling.

Om dig

Vi forestiller os, at du:

• Er specialist i processtandardisering og implementering af standardprocesser.
• Solid erfaring med processtandardisering og implementering af standardprocesser.
• Erfaring med fit-gap analyser og håndtering af gaps mellem eksisterende og nye processer.
• Stærke analytiske evner til at identificere forskelle og vurdere konsekvenser.
• Fremragende faciliterings- og kommunikationsevner, inkl. inddragelse af SME’er og forretning.
• Erfaring med faglig styring i tværfaglige teams, inkl. prioritering, koordinering og opfølgning.
• Metodisk tilgang til dokumentation og sporbarhed i procesarbejdet.
• Erfaring med projektledelse, herunder planlægning, styring, interessenthåndtering, risikostyring og koordinering med øvrige projekter.

Vi tilbyder

• En spændende rolle med stor påvirkning af processer og løsninger.
• Et ambitiøst og samarbejdende miljø med tværgående partnerskaber på CBS.
• Kompetenceudvikling og mulighed for at præge metode, standarder og governance.
• Fleksible rammer i et moderne offentligt vidensmiljø.

Løn og ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikere i staten (AC-overenskomst) med indplacering som Specialkonsulenten eller Chefkonsulent. Indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring. Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg.

Ansættelsen er 37 timer om ugen.

Arbejdssted er Howitzvej 11-13, 2000 Frederiksberg.

Ansøgning og kontakt

Send din ansøgning (inkl. motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser) via CBS’ online rekrutteringssystem senest 9. november 2025, kl. 23:59.

Samtaler forventes afholdt i uge 46 og 47.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Studiechef, BItta Nielsen, på bini.stu@cbs.dk. Skriv gene dit telfonnummer, hvis du ønsker at blive ringet op.

Har du spørgsmål til rekrutteringsprocessen kan du kontakte HR, CBS på hr@cbs.dk.

Rekrutteringsprocessen

Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.

Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Du søger stillingen online ved at åbne linket "søg online", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter ansøgning sammen med eksamenspapirer og CV.