Er du født med et stort servicegen, og får du energi af at møde nye mennesker, samtidig med at du har blik for detalje og ordentlighed i alt, du udfører? Så er det måske dig vi søger til en stilling som receptionist/administrativ medarbejder.

Om jobbet
En af dine primære funktioner vil være at sikre, at kolleger, gæster og borgere får en professionel og god oplevelse, når de enten besøger eller kontakter vores administration. Herudover vil du skulle varetage en bred vifte af administrative opgaver, hvilket bl.a. inkluderer:

• Besvare hovedtelefonen inden for kontorets åbningstid
• Besvarelse og uddelegering af mails fra forskellige mail-indbakker
• Kontaktperson for Præhospital Syds arbejde med hjerteløbere. Det betyder, at du skal besvare henvendelser herom samt deltage i forskellige mødefora relateret til ordningen.
• Opdatering af diverse oversigter og lister, herunder vedligehold af forskellige sharepoints.
• Bistå med fejlmeldinger, ændringer og efterregistreringer i den præhospitale patientjournal (PPJ), der bruges i vores ambulancer.
• Koordinere tøjprøvning for nyansatte, bestilling af tøj samt overblik over tøjlager.
  • Herunder kontakt til vores tøjleverandør.
• Administration af brobizz-abonnementer
• Bestilling af forbrugsvarer og mødeforplejning
• Diverse ad-hov opgaver og deltagelse i mindre projekter

Flere af ovenstående opgaver udføres i samarbejde med afdelingens andre administrative medarbejdere.

Om dig
Du er som person udadvendt og imødekommende og det ligger dig naturligt at skabe relationer og at få andre mennesker til at føle sig godt tilpas. Da du både vil skulle kommunikere skriftligt og mundtligt på dansk, forventer vi, at du er dygtig hertil.

Derudover er du er struktureret i din arbejdsgang og formår hurtigt at skabe overblik. Du tager ansvar for og følger altid dine opgaver til dørs. Du har i særdeleshed blik for detaljen i dine opgaver og kan holde fokus, selvom arbejdet afbrydes af telefonen eller gæster. Du udstråler en ro og tålmodighed, som smitter af på andre, når det til tider går stærkt.

Vi forestiller os, at du er nyuddannet kontoruddannet eller har få års erfaring. Hvis du tidligere har siddet i en receptionistfunktion, så er det bestemt et plus.

Vi tilbyder:​​​​​​
Hos Præhospital Syd har vi fokus på faglig sparring, læring og kompetenceudvikling, så du kan blive udfordret i rollen på en meningsfuld måde. Samtidig vægter vi sociale relationer højt og vi skaber rammerne for et godt kollegialt fællesskab med plads til både samarbejde, grin og sociale arrangementer. Vi tror på, at trivsel og stærke relationer på arbejdspladsen går hånd i hånd med faglig succes. Vi har desuden en høj grad af åbenhed over for idéer og nytænkning.

Du vil blive en del af afdelingen HR og Administration. Her er vi 14 dygtige kollegaer, der arbejder med områder inden for blandt andet jura, kommunikation, arbejdsmiljø og HR. Vi er en stabsfunktion, hvis fornemmeste opgave er at understøtte direktionen og de øvrige enheder, og vi er stolte af det arbejde, vi udfører. Du får reference til chef for HR & Administration Helle Normann.

I stillingen vil der være en stor kontaktflade, herunder med de øvrige afdelinger i administrationen, medarbejderne i ambulance- og sygetransportdriften, på vagtcentralen samt ekstern kontakt fra borgere, leverandører og samarbejdspartnere.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Løn forhandles af den faglige organisation ud fra din erfaring, dine personlige kvalifikationer og uddannelsesniveau.

Vil du vide mere?
Ønsker du at høre nærmere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for HR og Administration Helle Normann på mail: hnormann@ambulancesyd.dk eller mobil 21313557.

Ansøgningsfrist
Der er ansøgningsfrist den 15. april. Vi forventer at afholde første samtalerunde den 22. april 2025 og anden samtalerunde den 25. april Mellem samtalerne vil du blive bedt om at udfylde en personprofil.