Kunne du tænke dig at arbejde med porteføljestyring og rapportering? Så er du måske den nye kollega i vores Porteføljekontor! I Banedanmarks division for IT og Digital Transformation søger vi en ny kollega, som kan hjælpe os med at holde styr på vores store portefølje af projekter. Du skal derfor synes det er sjovt at være med til at skabe overblik i en projektverden, hvor tingene går hurtigt – og ikke altid som planlagt. Divisionen IT og Digital Transformation er Banedanmarks it-afdeling og har samlet ca. 450 engagerede medarbejdere, der arbejder med alt fra Banedanmarks SAP-systemer til Banedanmarks digitale transformation. Vi implementerer bl.a. i disse år et nyt signal- og trafikstyringssystem i hele landet. Vi er en stor drifts- og projektorganisation, og det betyder også, at vores projektportefølje har et omfang, hvor systematisk opfølgning er en nødvendighed. Vi har derfor et stort behov for at få implementeret, driftet og videreudviklet et samlet koncept for porteføljestyring, så vi har et solidt grundlag for at kunne følge og ikke mindst prioritere vores mange projekter.
Din nye arbejdsplads Du bliver en del af sektionen Governance, Reporting & Supplier Relations. Vores sektion er en del af divisionens tværgående portefølje- og programkontor. Sektionen har bl.a. ansvaret for rapportering, risikostyring og strategisk planlægning af de mange projekter. Vi understøtter desuden koordineringen af og integrationen med mange af vores interessenter og leverandører, samt vedligeholder og videreudvikler governance og processer for porteføljestyring af alle projekter og programmer. Du kommer til at have en bred kontaktflade i hele divisionen, som rummer både ingeniører, IT-sikkerhedseksperter, jernbaneteknikere, projektledere og mange andre.
Vi er dedikerede til vores arbejde, arbejdstonen er uformel og arbejdsmiljøet er præget af hjælpsomhed. Du bliver en del af et team med plads til nye ideer, som vægter, at det skal være spændende og motiverende at gå på arbejde. Så selvom vi løber hurtigt og løser mange opgaver, sker det med godt humør og løbende fokus på sparring og det kollegiale samvær.
Dine hovedopgaver Du vil blive involveret i implementering, drift og videreudvikling af vores porteføljestyring. Dine opgaver vil derfor bl.a. indebære, at:
- Vedligeholde overblikket over projekter – dvs. sørge for, at data er opdaterede og at sikre, at nye projekter kommer med ud fra de kriterier, vi har fastsat.
- Indhente, kvalitetssikre og videreudvikle rapporteringen, så porteføljeorganisationen får et solidt beslutningsgrundlag.
- Udarbejde mødemateriale til brug ifm. møder i porteføljeorganisationen samt efterfølgende opfølgning på møder (fx referatskrivning).
- Facilitering af møder i porteføljeorganisationen
- Være tovholder for de aktioner, som besluttes af porteføljeorganisationen.
- Sikre at der eskaleres når nødvendigt og understøtte rapportering og koordinering til og med andre relevante fora i Banedanmark.
- Sørge for indkaldelser ifm. budgetindmeldinger og indsamling af data til de løbende budgetopfølgninger.
- Foretage tværgående analyser og udarbejde beslutningsoplæg til porteføljeorganisationens ledelse.
Erfaren profil med sans for overblik og struktur Vi søger en kollega med en akademisk uddannelse. Vi ser gerne, at du har erfaring fra en styrelse eller større organisation. Det er en fordel, hvis du har erfaring med (IT-)projektporteføljestyring og som en naturlig del af dette også kender til projektteori, projektstyring og -rapportering, herunder projekt- og programledelsesmodeller som fx Statens IT-model, PRINCE2 og MSP. Du er hjemmevant i Excel, Sharepoint og PowerBI, og du har erfaring med at strukturere data, følge op herpå, og omsætte det til ledelsesrelevant rapportering.
Som person er du ikke en der venter på, at opgaverne kommer til dig. Du er omhyggelig med at følge op, og er god til at koordinere og strukturere. Du foreslår nye tiltag, når du spotter en mulighed for, at noget kan gøres smartere. Det er vigtigt, at du trives i en projektverden, der ofte ændrer sig med mange fagligheder og nationaliteter, for du bliver en del af et tværfagligt og internationalt miljø, hvor arbejdssproget både er dansk og engelsk.
Løn, ansøgning og kontakt Du ansættes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC. Lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.
Vil du vide mere om stillingen så kontakt fungerende sektionschef Karen Barslund Ellehauge eller chefkonsulent Nanna Schnipper.
For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stilling” nedenfor og følger instruktionerne.
Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.