Har du interesse i at arbejde i et politisk sekretariat med en varieret hverdag, er du god til at skrive klare notater og finde ind til en kompliceret sags kerne – og vil du samtidig bidrage til arbejdet for en klimavenlig og digital jernbane? Hvis svaret er ja, så læs videre.
Vi søger en politisk ledelsessupporter til Staben i Banedanmark i Sekretariatet for IT og Digital Transformation, som har lyst til at arbejde ind mod en af de største IT-afdelinger i den danske stat og bidrage til digitaliseringen og dermed fremtidssikringen af den danske jernbane. Sekretariatet understøtter primært Banedanmarks IT-direktør i divisionen IT & Digital Transformation og arbejder med politisk betjening og ledelsesbetjening for flere sagsområder på tværs af divisionen og på tværs af Banedanmark.
Fremtidens digitale jernbane og arbejdsplads Banedanmark er i gang med betydelige digitale transformationer, særligt med implementeringen af Signalprogrammet på jernbanen. De nye signaler skal sikre flere tog til tiden, bedre trafikinformation og er en forudsætning for, at jernbanen kan elektrificeres og dermed gøres mere klimavenlig. Dette sker samtidig med, at vores digitale arbejdsplads konstant udvikler sig. Kravene til en robust drift og høj it-sikkerhed, som understøtter Banedanmarks virke som kritisk infrastruktur, er på samme tid stærkt stigende og en samfundsvigtig dagsorden.
Sekretariatet for IT & Digital Transformation arbejder tæt sammen med både den øverste ledelse og resten af Banedanmark for at fremme og få disse dagsordener til at lykkes.
I dagligdagen fungerer vi som bindeled mellem vores division og resten af Banedanmark og vores omverden, så du kommer vidt omkring og får en bred kontaktflade. Du bliver en del af en international organisation og får mulighed for at arbejde i et tværfagligt miljø i en varieret og spændende hverdag, hvor arbejdssproget er dansk og engelsk.
Du bliver en central ressource i sekretariatet, der har ansvar for bl.a. politisk betjening og understøttelsen af samarbejdet med vores vigtige interessenter, både internt og eksternt.
Bred vifte af spændende opgaver Sekretariatet løser ofte komplekse opgaver. Du skal trives med mange forskelligartede opgaver, som til tider skal løses parallelt og med korte frister.
Du kommer bl.a. til at:
- Assistere ledelsen i IT & Digital Transformation med ledelsesbetjening, mødeunderstøttelse og politisk betjening inden for forskellige emner og områder.
- Udarbejde, kvalitetssikre og bidrage til sager til Banedanmarks direktion, Transportministeriet m.fl., herunder IT-rapporteringer.
- Være bindeled i den samlede Stab og sikre at sager koordineres i en stor organisation med mange involverede parter.
- Være sparringspartner og bidrage konstruktivt til dine kolleger om god ledelsesbetjening og gode notater.
Målrettet tilgang, venlig og med dygtige skrivefærdigheder Vi leder efter dig, som har minimum tre års erfaring med f.eks. ministerbetjening eller ledelsessupport fra et departement, en styrelse eller en privat virksomhed. Det er en fordel, hvis du har erfaring med at arbejde med IT- og digitaliseringsdagsordener eller generelt med kritisk infrastruktur, men ikke et krav.
Du har en akademisk baggrund, som er samfundsfaglig (f.eks. cand.scient.pol.) eller IT-orienteret (f.eks. cand.it eller cand.merc.it). Afhængig af erfaring og kvalifikationer kan den rette kandidat blive ansat som specialkonsulent.
Du er drevet af at arbejde i en politisk styret organisation.
Som person er du serviceminded og ressourcefuld. Du kommunikerer klart og tydeligt – både mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk – og forstår at tilpasse din kommunikation til forskellige interessenter. Du kan koordinere og strukturere dine opgaver og følger op på aftaler, også når deadlines er korte.
Du bliver en del af et team med godt sammenhold og frie rammer. Det skal være givende og interessant at gå på arbejde, så selv om vi arbejder effektivt og har mange opgaver, gør vi det i et venligt og imødekommende miljø og med fokus på sparring, vidensdeling og sociale aktiviteter.
Løn Du ansættes efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC. Lønnen fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer.
Ansøgning og kontakt Vil du vide mere om stillingen så kontakt sektionschef Alexander Ludwig Funch Adamsen. Vi vurderer ansøgninger løbende, så send os din ansøgning og CV hurtigst muligt.
For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stilling” nedenfor og følger instruktionerne.
Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.