Planlægningsassistent til Planlægningssektionen Land ved Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste i Brabrand
Dette jobopslag er desværre udløbet. Se aktuelle jobmuligheder her.
fuldtid
Planlægningsassistent til Planlægningssektionen Land ved Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste i Brabrand
Manchet
Kunne du tænke dig at arbejde med planlægning samt kapacitetsudligning ifm. forebyggende vedligehold af hærens materiel, hvor det handler om godt overblik og gode kommunikative evner? Så er stillingen ved Planlægningssektion Land måske noget for dig.
Om os:
Planlægningssektion Land består af 22 medarbejdere, der har til opgave at planlægge og kontrollere arbejdet på alle værksteder i Vedligeholdelsesafdeling Land. Sektionen består af et planlægnings-, operations-, koordinations-, samt et projektelement, hvor medarbejdere er fordelt geografisk i Brabrand og Aalborg.
Sektionens primære samarbejdspartnere er Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse og Hæren, dog samarbejder sektionen ligeledes på tværs af værn, samt med Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen.
Vi er en effektiv sektion, som skaber gode konsoliderede løsninger for værkstederne og enhedernes brugere. Vi sætter professionalisme højt, og har en uformel omgangstone, hvor faglighed og argumenterede løsningsforslag præger dagligdagen. Derudover har vi et godt fælleskab, hvor vi sørger for at hjælpe hinanden, og har fokus på at skabe mulighed for socialt samvær.
Om stillingen:
Du vil indgå i operationselementet som består af et team på 3 medarbejdere, der i dagligdagen behandler fremsendte fejlmeldinger samt henvendelser vedr. planlagt vedligehold – primært på hærens kørende materiel.
Henvendelser skal identificeres og produktionsforberedes før opgaverne fordeles ud til værkstederne. I denne behandling kan der opstå sagsbehandling i opgaveløsningen herunder eksempelvis kapacitetsudligninger. Du vil derfor, over tid få en stor kontaktflade med værksteder og rekvirenter samt Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse.
I stillingen ligger der ligeledes rutineopgaver, som b. la. omhandler controlling af opgaver samt støtte til de øvrige sagsbehandlere og sektioner i Vedligeholdelsesafdeling Land.
I særlige tilfælde kan der opstå situationer, hvor du vil indgå i en driftsstøttefunktion på et lokalt værksted under Vedligeholdelsesafdeling Land. Funktionen er sjælden og udføres oftest fra centralt hold, men kan foregå lokalt.
Der vil i stillingen være mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.
Om dig:
Vi ser gerne at du er kontoruddannet, har anden relevant uddannelse eller har erfaring fra lignende stillinger. Vi giver den relevante oplæring samt uddannelse der skulle mangle. Det er en fordel hvis du har teknisk erfaring, men ikke et krav.
Du har erfaring med ERP-systemer. Gerne SAP PM 960, men dette er ikke et ubetinget krav. Du kommer muligvis fra en lignende stilling med planlægning og behandling af fejlmeldinger samt planlagt vedligehold. Du har god teknisk forståelse og er opsøgende i tekniske afklaringer.
Som person arbejder du struktureret og planlægningsorienteret. Du har gode kommunikative evner, og kan kommunikere på flere niveauer både skriftligt og mundtligt. Ligeledes vægter du samarbejde højt, men har også evner til at arbejde selvstændigt.
Ansættelsesvilkår
Bemærk stillingen er slået op både civilt og militært.
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Brabrand.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte operationselementet overværkmester Henrik Frederiksen på telefon 4057 8592 eller chefen for Planlægningssektion Land major Søren Becher på telefon 4072 1491.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.
Ansøgningsfristen er den 20. oktober 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere. Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består en Vedligeholdelsesdivision med af seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer inden for deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste. Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.
Kunne du tænke dig at arbejde med planlægning samt kapacitetsudligning ifm. forebyggende vedligehold af hærens materiel, hvor det handler om godt overblik og gode kommunikative evner? Så er stillingen ved Planlægningssektion Land måske noget for dig.
Om os:
Planlægningssektion Land består af 22 medarbejdere, der har til opgave at planlægge og kontrollere arbejdet på alle værksteder i Vedligeholdelsesafdeling Land. Sektionen består af et planlægnings-, operations-, koordinations-, samt et projektelement, hvor medarbejdere er fordelt geografisk i Brabrand og Aalborg.
Sektionens primære samarbejdspartnere er Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse og Hæren, dog samarbejder sektionen ligeledes på tværs af værn, samt med Hjemmeværnet og Beredskabsstyrelsen.
Vi er en effektiv sektion, som skaber gode konsoliderede løsninger for værkstederne og enhedernes brugere. Vi sætter professionalisme højt, og har en uformel omgangstone, hvor faglighed og argumenterede løsningsforslag præger dagligdagen. Derudover har vi et godt fælleskab, hvor vi sørger for at hjælpe hinanden, og har fokus på at skabe mulighed for socialt samvær.
Om stillingen:
Du vil indgå i operationselementet som består af et team på 3 medarbejdere, der i dagligdagen behandler fremsendte fejlmeldinger samt henvendelser vedr. planlagt vedligehold – primært på hærens kørende materiel.
Henvendelser skal identificeres og produktionsforberedes før opgaverne fordeles ud til værkstederne. I denne behandling kan der opstå sagsbehandling i opgaveløsningen herunder eksempelvis kapacitetsudligninger. Du vil derfor, over tid få en stor kontaktflade med værksteder og rekvirenter samt Forsvarets Materiel- og Indkøbsstyrelse.
I stillingen ligger der ligeledes rutineopgaver, som b. la. omhandler controlling af opgaver samt støtte til de øvrige sagsbehandlere og sektioner i Vedligeholdelsesafdeling Land.
I særlige tilfælde kan der opstå situationer, hvor du vil indgå i en driftsstøttefunktion på et lokalt værksted under Vedligeholdelsesafdeling Land. Funktionen er sjælden og udføres oftest fra centralt hold, men kan foregå lokalt.
Der vil i stillingen være mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale.
Om dig:
Vi ser gerne at du er kontoruddannet, har anden relevant uddannelse eller har erfaring fra lignende stillinger. Vi giver den relevante oplæring samt uddannelse der skulle mangle. Det er en fordel hvis du har teknisk erfaring, men ikke et krav.
Du har erfaring med ERP-systemer. Gerne SAP PM 960, men dette er ikke et ubetinget krav. Du kommer muligvis fra en lignende stilling med planlægning og behandling af fejlmeldinger samt planlagt vedligehold. Du har god teknisk forståelse og er opsøgende i tekniske afklaringer.
Som person arbejder du struktureret og planlægningsorienteret. Du har gode kommunikative evner, og kan kommunikere på flere niveauer både skriftligt og mundtligt. Ligeledes vægter du samarbejde højt, men har også evner til at arbejde selvstændigt.
Ansættelsesvilkår
Bemærk stillingen er slået op både civilt og militært.
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Brabrand.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte operationselementet overværkmester Henrik Frederiksen på telefon 4057 8592 eller chefen for Planlægningssektion Land major Søren Becher på telefon 4072 1491.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent June Bastholm på telefon 3266 5470.
Ansøgningsfristen er den 20. oktober 2025 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere. Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består en Vedligeholdelsesdivision med af seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer inden for deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste. Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.