Personlig assistent for biskoppen over Viborg Stift (bispesekretær) og ledelsessekretær i Viborg Stiftsadministration

Er du god til kalendergymnastik og planlægning i øvrigt? Vil du arbejde tæt på ledelsen i Viborg Stiftsadministration og hjælpe dem i deres daglige arbejde? Og bliver du motiveret af at arbejde med en bred vifte af opgaver?

Vores nuværende bispesekretær igennem 14 år har valgt at gå på pension, så nu har du muligheden for at få en rigtig spændende stilling hos Viborg Stift og blive vores nye kollega.

Stillingen er en fuldtidsstilling og forventes besat pr. 1. januar 2026 eller snarest muligt derefter.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte

• Personlig assistent for biskoppen samt ledelsessekretær for stiftskontorchefen, hvilket betyder, at du vil komme til at varetage en lang række administrative funktioner til støtte for biskoppen og stiftskontorchefen, herunder kalenderstyring.

• Sekretær- og administrative opgaver i stiftsadministrationen, herunder særligt konkret sagsbehandling af præstesager – ansættelse, afsked, konstitutioner, ferie, kurser, studieorlovs m.v. – samt arbejde med vores hjemmeside og Folkekirkens Intranet

• Tilrettelæggelse og afvikling af møder og større arrangementer, m.v.

• Udarbejdelse af dagsordener og referater samt korrekturlæsning og opfølgning

• Bygningsadministration i forhold til Bispegården, herunder blandt andet kontakt til håndværkere

• It-superbruger-funktion

Dine kvalifikationer

• Du har en sekretæruddannelse eller anden relevant uddannelse inden for administration og bred erfaring med sekretæropgaver, selvstændig sagsbehandling og rådgivning.

• Du har erfaring med ledelsesbetjening gerne fra en politisk styret organisation.

• Du er omhyggelig, struktureret, nysgerrig og har en systematisk tilgang til dine opgaver.

• Du er serviceminded, har et godt humør – også i en travl og ofte uforudsigelig hverdag, og du er ikke bleg for at tage fat, der hvor behovet er.

• Du har gode samarbejdsevner, er fleksibel og udadvendt, arbejder med stor ansvarsfølelse og tager aktivt del i arbejdsopgaverne.

• Du har erfaring med IT, gerne med kendskab til F2 – men ikke noget krav, og du skal have mod på at sætte dig ind i eventuelle nye systemer.

Vi tilbyder

• spændende, alsidige og udfordrende arbejdsopgaver,

• et udadvendt arbejde med en stor kontaktflade til provster, menighedsråd og dine kollegaer i de andre stifter,

• et stærkt fagligt miljø, hvor videndeling, samarbejde og udvikling prioriteres højt. Vi sørger for en grundig oplæring, og kendskab til folkekirken er ikke en forudsætning,

• gode og dygtige kollegaer i et udviklingsorienteret og engageret arbejdsmiljø,

• gode, fleksible og familievenlige arbejdsvilkår, f.eks. flekstidsordning, løbende kompetenceudvikling og frugt- og massageordning, og

• gode og flotte kontorer/faciliteter centralt i Viborg med mulighed for parkering.

Hvem er vi?

Viborg Stift er en del af folkekirken. Et stift er en geografisk enhed og samtidig en forvaltningsmæssig institution under By-, Land- og Kirkeministeriet. Vi varetager myndighedsopgaver for bispeembedet og stiftsøvrigheden.

Herudover varetager vi diverse opgaver overfor menighedsråd, provstiudvalg, stiftsråd, stiftsøvrighed og biskop. 

Viborg Stift består af 16 engagerede medarbejdere med forskellige faglige kompetencer. Du bliver en del af et hold af fagligt stærke og rare kolleger, som lægger stor vægt på at hjælpe hinanden, og som har en god og uformel omgangstone.

Du kan læse mere om Viborg Stift her: viborgstift.dk | viborgstift.dk.

Løn og ansættelsesvilkår

Aflønning sker i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten samt organisationsaftalen HK/STAT med mulighed for forhandling efter kvalifikationer. Ansættelsesområdet er Viborg Stift.

Ansøgning

Din ansøgning vedlagt CV, eksamenspapirer og eventuelt andre relevante bilag skal sendes til Viborg Stift på kmvib@km.dk og skal være os i hænde senest den 14. november 2025, kl. 8.00.

Der bliver afholdt to ansættelsessamtaler, og den første forventes afholdt den 18.-19. november 2025 og den anden den 25. november 2025, i tidsrummet kl. 13.30-16.00. Begge samtaler afholdes på Viborg Stift, Domkirkestræde 1, 8800 Viborg.

Vil du vide mere?

Du kan kontakte biskop Henrik Stubkjær, HES@km.dk, tlf. 2329 6600, og stiftskontorchef Bodil Abildgaard, BAB@km.dk, tlf. 8726 2183, med spørgsmål til stillingen.