Har du interesse for ledelsesbetjening og administrative opgaver? Har du interesse for politisk interessevaretagelse? Holder du af at arbejde struktureret, og er det naurligt for dig at skabe overblik over ledelsesbetjeningsopgaver? Finder du energi i at understøtte og arbejde tæt på topledelsen? Så er det måske dig, som vi leder efter som PA for direktøren for Afdelingen for Policy og Relationer (APR) på DTU (Danmarks Teknisk Universitet). 

Du bliver ansat som PA for direktøren, der sammen med de øvrige medarbejdere i afdelingen bl.a. har ansvaret for at betjene DTU’s direktion og bestyrelse på en række områder. Du vil desuden komme til at arbejde med opgaver i Policykontoret, der er det ene af to kontorer i afdelingen. 

PA med interesse for ledelsesbetjening og forskning- og uddannelsespolitik 
Du får 20 dygtige og engagerede kollegaer i APR, hvor du vil spille en central rolle i at håndtere en lang række administrative opgaver for direktøren, herunder koordineringsopgaver for afdelingens to kontorer. For at trives i stillingen vil det være en fordel med erfaring med ledelsesbetjening, herunder mødeplanlægning, forberedelse af ledelses- og direktionsmøder, referatskrivning, udarbejdelse af notater og præsentationer mv. Det vil også være en fordel, at du har interesse for og gerne erfaring med uddannelses- og forskningspolitik i et universitetsperspektiv eftersom nogle af dine opgaver vil blive relateret til afdelingens Policykontor.

Din hverdag her på DTU vil mere specifikt komme til at omfatte en bred vifte af opgaver, hvor du bistår med at understøtte direktionsarbejdet, kalenderstyring, interne og eksterne mødeindkaldelser, sekretær for APR’s samarbejdsforum, varetagelse af superbrugerroller, assistance med økonomiopgaver samt udvalgte policyopgaver. I det daglige vil du have reference til direktøren.

Flair og interesser for administrative processer
Vi forventer, at du har en relevant kandidatuddannelse og erfaring med ledelsesbetjening og administrative processer. 

I udvælgelsen af den rette kandidat lægger vi vægt på, at du: 

• Er stærk i skriftlig kommunikation, og at du kan formidle dig klart og forståeligt
• Er god til at holde styr på processer og deadlines, og at du er indstillet på at levere ledelsesbetjening af høj kvalitet
• Kan håndtere administrative processer selvstændigt, og at du er god til samarbejde 
• Har flair for håndtering af økonomiske data
• Er i stand til hurtigt at sætte dig ind i nye emner, arbejder selvstændigt, struktureret og målrettet
• Er drevet af at skabe resultater og forfølge de udviklingsmuligheder der er i jobbet

Afdelingen for Policy og Relationer (APR)
APR består af to kontorer. Det ene kontor Policykontoret, har ansvaret for betjening af DTU’s bestyrelse og betjening i forbindelse med interne og eksterne møder, deltagelse i udvalg, konferencer m.v. Kontoret understøtter ledelsen med data til DTU’s ledelsesprocesser og med policy-notater om universitets-, forsknings- og uddannelsespolitik og universitetets bidrag til digital og bæredygtig forandring i samfundet. Det andet kontor, Stakerholder Management, har bl.a. ansvaret for at arrangere DTU’s årsfest, dimittendreceptioner, professormiddage samt afvikling af en lang række VIP-besøg på DTU for politikere, ambassadører og ledende erhvervspersoner. 

Vi tilbyder
Vi kan tilbyde, at du bliver en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitution og en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du bliver en del af et dynamisk hold, hvor vi arbejder tæt sammen og hvor arbejdet foregår i en uformel omgangstone med plads til humor. Du får stor indflydelse på dine opgaver og fleksible rammer for arbejdet, og du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling. Vi tilbyder dig gode muligheder for personlig og faglig udvikling i jobbet. 

Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fuldtidsstilling og du ansættes som fuldmægtig. Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomsten for akademikere i staten. 

Forventet tiltrædelsesdato er 1. juni 2025. Arbejdsstedet er DTU Lyngby. 
 

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 28. marts 2025.  Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Hvis du er nysgerrig efter at vide mere om stillingen, er du velkommen til at ringe til direktør John Sarborg Pedersen på 2367 3548 eller kontorchef Camilla Mørk på 2246 9201. 

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.