Mærsk Mc-Kinney Møller Instituttet ved Det Tekniske Fakultet på Syddansk Universitet, søger en kontorfunktionær/HK til instituttets sekretariat. Stillingen er delt mellem Campus Odense, Campus Vejle og Campus Sønderborg. Arbejdsugen vil være fordelt mellem Odense og Vejle. Der vil forekomme opgaver i Sønderborg 1-2 gange om måneden. 

Der er tale om en fuldtidsstilling (37 timer per uge).  

Tiltrædelse er d. 1. december 2025 eller hurtigst muligt, og vi forventer at der vil blive afholdt samtaler d. 21. og 22. oktober 2025. Evt. 2. samtale finder sted d. 24. oktober 2025. 

Vi leder efter en selvstændig og initiativrig person, der er dygtig til at holde overblik og strukturere og som finder det interessant at bidrage til etableringen af en nyopstartet administrativ afdeling i Vejle. Funktionen er tæt forbundet til det allerede eksisterende sekretariat på Campus Odense, hvor du også vil have kontorplads. 

Arbejdsopgaverne spænder vidt og omfatter bl.a. at: 

Agere som supportperson til vores sektionsledere, hvor dine opgaver bl.a. vil bestå i at: 

• Planlægge og koordinere  

• Yde support til sektionsledere, forskere og undervisere i sektionerne  

• Yde administrativ og praktisk support ved møder, arrangementer m.v. 

• Rejsebestillinger og hjælpe med rejseafregninger, m.v.

Deltage i diverse ad hoc-opgaver.

Planlægning, koordinering og support ved Ph.d.-forsvar.

Onboarding og koordinering i forbindelse med modtagelse af nye medarbejdere.  

Vi kan tilbyde et sekretariat med uformel omgangstone og gode kolleger. Vores team er præget af en positiv og støttende kultur, hvor hver enkelt medarbejder bidrager til den gode stemning.  

Dit arbejde vil udfolde sig i en kompleks vidensorganisation med mange forskellige aktører og interessenter. Du skal derfor have evne til at samarbejde med mange forskellige mennesker fra forskellige baggrunde.  

Derudover ser vi gerne, at du:  

• Har en proaktiv tilgang, som naturligt tager initiativ og er forudseende 

• Har gode kommunikationsevner  

• Har gode engelsk- og danskkundskaber i både skrift og tale 

• Kan arbejde selvstændigt og har et godt overblik 

• Har gode IT-færdigheder og har lyst og mod til at kaste dig ud i nye systemer 

Kontakt og ansøgning 

Ansøgningsfrist 19. oktober 2025 kl. 23.59.59.

Yderligere oplysninger kan fås ved at kontakte institutleder, Kasper Hallenborg på telefon (+45) 2135 6256 eller mailadresse hallenborg@mmmi.sdu.dk. 

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.