Kan du selvstændigt administrere alle aspekter af en lønkørsel og tage ansvar for den løbende opdatering af vores lønsystem? Og har du lyst til at supplere lønopgaverne med generel HR-administration og sagsbehandling? Så er du måske vores nye kollega.

Om stillingen

Du bliver en del af enheden HR og intern kommunikation, der består af 5 kolleger med vidt forskellige fagligheder. Vores dygtige kollega, der laver løn til alle medarbejdere i DA, går på pension i sommeren 2026, og vi leder derfor nu efter hendes efterfølger. De første måneder af din ansættelse kommer primært til at gå med en introduktion til de administrative arbejdsgange i enheden, og herefter vil du løbende blive sat ind i alle aspekter af arbejdet med løn.

Du kommer fra sommeren 2026 til at arbejde selvstændigt med løn - supporteret i opgaveløsningen af vores finansafdeling. Derudover bliver du en del af et lønnetværk med lønmedarbejdere fra ca. 15 andre organisationer, der mødes ca. fire gange om året.

Lønopgaverne består blandt andet af, at …

• køre løn for alle DA’s ca. 200 medarbejdere.
• supportere lønkørslen for lokalansatte medarbejdere i Bruxelles – sammen med vores kompetente belgiske HR/løn-partner.
• håndtere forespørgsler fra ledere og medarbejdere omkring ferie, løn, barsel, sygdom, etc.
• søge dagpengerefusioner og håndtere den løbende dialog med ATP, PFA og lignende.
• udarbejde lønbudgetter og materiale til lønregulering.
• bogføre og lave afstemninger.
• lave indberetninger til Danmarks Statistik.

Dine HR-administrative opgaver vil eksempelvis være at udarbejde kontrakter, administrere personalegoder, kalenderstyre rekrutterings- og onboardingforløb. Du bliver desuden ansvarlig for at sikre GDPR-compliance i HR-funktionen.

Stillingen er som udgangspunkt deltid, men med mulighed for fuldtid.

Om dig

Vi forestiller os, at du har erfaring med at håndtere lønkørsel fra A-Z og kan lide at arbejde selvstændigt med opgaven. Derudover interesserer du dig for HR-administration og synes generelt det er spændende at arbejde med personalejura, GDPR og systemer.

Det er en fordel, hvis du allerede har erfaring med LessorLøn/LessorWorkforce, GetOrganized, Microsoft 365, Sharepoint og/eller Talent Recruiter, men det er ikke et krav. Det vigtigste er, at du har digitale færdigheder og en naturlig interesse for at udnytte mulighederne i IT-systemer.

Som kollega er du…

• administrativt stærk og har gode interpersonelle kompetencer.
• kendt for at arbejde struktureret og kunne prioritere opgaverne - og kunne begå dig, når alle omkring dig synes, at netop deres opgave haster.

Vi forventer ikke, at du kan det hele fra dag et! Det vigtigste er, at du har lysten til at lære alle aspekter af det administrative HR-arbejde og lønkørslen – så skal vi nok hjælpe dig med at komme ind i opgaverne.

Om os

I enheden HR og intern kommunikation dækker vi alt fra lønadministration til organisations- og ledelsesudvikling. Uanset opgavens karakter er vores fokus at yde sparring og service til organisationen på en måde, der gør, at HR bliver oplevet som en hjælpsom og værdiskabende stabsfunktion.

Vi har et godt arbejdsmiljø og omgangstonen bærer præg af høj psykologisk tryghed – og vi forventer, at du som en del af HR kommer på fornavn med hele huset og bidrager til den gode arbejdsplads.

Vi tilbyder

En hverdag i en samfundsbærende organisation, der er med til at skabe rammerne for et moderne arbejdsmarked med fokus på at øge virksomhedernes konkurrencekraft og give bedst mulig adgang til kvalificerede medarbejdere.

Vi tilbyder et job med en varieret arbejdsdag, hvor du får mulighed for at bidrage bredt til opgaverne i HR, og hvor du har en stor kontaktflade til mange forskellige faggrupper.

Du bliver en del af en arbejdsplads med attraktive ansættelsesvilkår med bl.a. pensionsordning, helbredsikring, kantine, massageordning og mulighed for at være sammen med gode kollegaer i sociale sammenhænge og i vores kunst- og kulturforening, vinklub og idrætsforening.

Er du interesseret?

Send din ansøgning og CV via linket, så vi har det senest mandag den 2. juni 2025. Vi forventer at holde 1. samtaler den 10. og 11. juni 2025. I forbindelse med 2. samtale vil du skulle besvare en case.

Ønsker du flere oplysninger, eller er du bare nysgerrig på at høre mere, er du velkommen til at kontakte Chef for HR, Facility Service og Egelund Slot Maj-Britt Stidsen på tlf.: 29200396 eller mail MBS@da.dk.

Vi glæder os til at høre fra dig!