Vil du arbejde med en bred vifte af administrative opgaver i relation til Banedanmarks sporfornyelsesprojekter, og motiveres du af opgaver med mulighed for ansvar, udvikling og en stor kontaktflade? Så kom og bliv en del af landets største bygherreorganisation, hvor du får set mange dele af Danmark og en masse forskellige projekter.

Banedanmark arbejder i øjeblikket med en del sporfornyelsesprojekter på en lang række strækninger rundt om i Danmark. Formålet med projekterne er at forbedre eller opretholde det nuværende trafikomfang, så passagerne oplever en stabil drift uden hastighedsnedsættelser og forlænget rejsetid.

Til en række af disse projekter søger vi lige nu en dygtig Leverance- og digitaliseringskoordinator til at understøtte byggeledelsen i administrative opgaver før, under og efter udførelsen af projekterne. Du kan være nyuddannet eller have lidt erfaring - vigtigst er, at du er selvstændig, nysgerrig og struktureret i din tilgang til opgaverne og har lyst til at bidrage til udviklingen og digitaliseringen af arbejdsgangene i Banedanmarks udførelsesorganisation.

Til daglig kommer du til at referere til Hannah, der er teamleder i sektionen projektorientering. Om stillingen fortæller hun: ”Som Leverance- og digitaliseringskoordinator er det vigtigt, at du kan bevare overblikket og kan arbejde løsningsorienteret, for at understøtte projekterne og det tværfaglige samarbejde. Som en del af udførelsesorganisationen kommer du helt tæt på, når vi bygger fremtidens grønne jernbane.”

Dine arbejdsopgaver

Som Leverance- og digitaliseringskoordinator får du en bred vifte af opgaver, der primært er af administrativ karakter som f.eks.:

• Koordinering af forberedende aktiviteter og klargøring af projektorganisationen forud for udførelsen. Herunder bl.a. opsætning af tilsynsapp og formatet for tavlestyring, udarbejdelse af plan for modtagelse af bygherreleverancer, bestilling af IT til byggepladserne samt opsætning af projektets SharePoint Online.
• En opsøgende rolle, hvor du introducerer og understøtter byggeledelsen, entreprenører og fagtilsyn i anvendelsen af digitale løsninger, bl.a. vores tilsynsapp.
• Koordinering af bygherreleverancer under projektets udførelse, herunder rettidig bestilling og modtagelse jf. projektets stadieplan, for at sikre projektets fremdrift.
• Tæt samarbejde med byggeledelsen og fagtilsyn i forhold til den løbende indsamling og kvalitetssikring af udførelsesdokumentation – samt ansvar for den efterfølgende aflevering op mod vores forskellige interne interessenter.
• I projekternes afslutningsfase vil du være ansvarlig for erfaringsopsamling på de enkelte projekters samt for deltagelse i en samlet erfaringsopsamling på tværs af årets udførelse.
• Løbende medvirken i udvikling og implementering af nye digitale initiativer og værktøjer i vores udførelsesorganisation.

Du skal kunne lide en alsidig hverdag og at arbejde sammen med mange forskellige personligheder og fagligheder. Din kommende kollega Malene beskriver det bedste ved jobbet på denne måde: ”Der er ikke mange dage, der er ens med de mange forskellige projekter. Vi får samtidig set meget af Danmark og møder en masse forskellige typer af mennesker”.

Du kommer til at have tjenestested på et af vores kontorer i Fredericia eller København tæt ved offentlig transport. I det daglige kommer du også til at være tæt knyttet til byggeledelsen på de konkrete projekter, og skal derfor også bruge en stor del af din tid på byggepladskontoret i forbindelse med selve udførelsen af projekterne.

Om dig

Du har en relevant uddannelse – enten som nyuddannet eller med nogle års erfaring. Det kan for eksempel være indenfor digital projektledelse, digital design og interaktive teknologier, forandringsledelse eller en administrativ uddannelse. Det afgørende er dog ikke, hvilken uddannelse du har, men at du har en god forståelse for IT og digitalisering. Samtidig skal du være i stand til at arbejde struktureret og løsningsorienteret. Derudover trives du med at forholde dig til, hvordan du kan optimere processer eller gøre arbejdsgangene smartere, som en del af at identificere eventuelle forbedrings- og udviklingstiltag i vores organisation.

Det er vigtigt, at du motiveres af at planlægge, kan håndtere deadlines og koordinere leverancer, så vi sammen kommer i mål med projekterne. Du tilegner dig viden hurtigt, tænker et par skridt frem og tager initiativ så du sikrer at dine opgaver når i mål såvel som du understøtter det tværfaglige samarbejde om at forny og vedligeholde Banedanmarks infrastruktur.

Din arbejdsplads og dit nye team

Vi kan tilbyde et job, hvor du kan bidrage til en attraktiv og grøn jernbane, uden at give afkald på work-life balance. Vi er en organisation som er i udvikling og det er derfor vigtigt at du har lyst til at være med til at understøtte de udviklingstiltag, der er væsentlige for at optimere på opgaveløsningen. Tonen er uformel, og vi værdsætter en positiv og humoristisk tilgang i en ofte travl hverdag.

For at vi i teamet kan opnå vores mål med vores projekter, er det vigtigt, at vi arbejder sammen som et hold. Det er derfor vigtigt at du har lyst til at bidrage til den faglige sparring og være en del af et team, hvor vi hjælper hinanden, når der er brug for det.

Om teamet fortæller Hannah: ”Vi er ikke bange for at begå fejl, så længe vi lærer af dem og forbedrer os. Det vigtigste er, at du tager ansvar for dig selv og dine opgaver. Jeg står altid klar til at træde ind og hjælpe dig med svære opgaver eller til at sparre med dig for at understøtte din faglige såvel som personlige udvikling.”

Løn

Som akademiker ansættes du efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og AC.

For HK er ansættelsen omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 2, Hovedstad.

For både AC og HK gælder det, at den endelige løn fastsættes på baggrund af dine erfaringer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om stillingerne, kan du kontakte teamleder Hannah Høgh Kjær. For at søge stillingen klikker du på linket ”Søg stilling” nedenfor og følger instruktionerne.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.