Ledelsesstøttekoordinator ved Landsdelsregion Øst
fuldtid
Ledelsesstøttekoordinator ved Landsdelsregion Øst
Er du nem at samarbejde med, struktureret og god til at få enderne til at mødes? Bliv ledelsesstøttekoordinator i Hjemmeværnet og få en meningsfyldt hverdag med ansvar.
Har du evnen til orden, systematik og detaljen – og trives du med at holde styr på kalendere, mange bolde i luften og administrative opgaver? Som medarbejder inden for ledelsesstøtte i Landsdelsregion Øst får du en central rolle tæt på ledelsen i en hverdag, hvor din evne til at bevare overblikket og håndtere mangeartede opgaver med ro og professionalisme er afgørende.
Om os
Landsdelsregion Øst (LRGNE) er en myndighed under Hærhjemmeværnet, der dækker et geografisk område, som inkluderer Sjælland, Lolland-Falster samt Bornholm inddelt i seks underliggende hjemmeværnsdistrikter – fem på Sjælland og ét på Bornholm. Du bliver en del af staben ved Landsdelsregion Øst, som har ca. 40 faste medarbejdere.
Vi er en engageret og samfundsbevidst myndighed i Hjemmeværnet, placeret midt i København på det historiske Kastellet. Vores opgave er at støtte Forsvaret, Politiet, Udenrigsministeriet og det øvrige samfund i kritiske situationer, hvor der er behov for militær kapacitet – f.eks. ved eskorte af vigtigt militært materiel eller personel, bevogtning og overvågningsopgaver, eftersøgninger, vejrlige indsatser eller beredskab.
Her er ingen dage helt ens, og du bliver en del af en mindre, men central, sektion med høj faglighed, godt kollegaskab og stor betydning. Vi lægger vægt på hjælpsomhed, kammeratskab og humor i hverdagen, og vi tror på, at det giver de bedste resultater, når vi støtter hinanden. Som en af dine måske kommende kollegaer siger: ”Vi tager vores opgaver alvorligt og samtidigt er der plads til både grin og koncentration, ofte i samme møde.”
Vi lægger vægt på, at være en god arbejdsplads med interessante og afvekslende opgaver, god stemning og gode trivselsaktiviteter, der er med til at fremme det tværgående samarbejde og kvalitet i opgaveløsningen.
Om stillingen
Stillingen er nyoprettet, og du bliver del af en mindre sektion, hvor samarbejde, fleksibilitet og godt kollegaskab er en naturlig del af hverdagen. Dine vigtigste opgaver er ledelsesstøtte og HR administration. Du vil i det daglige referere til chefen for operationsstøttesektionen, men et andet fokusområde er at støtte chefen for Landsdelsregion Øst. Det betyder, at du arbejder tæt sammen med både din nærmeste leder og den chef, du yder ledelsesstøtte til.
"Jeg tror på, at man får de bedste resultater, når man giver folk ansvar og plads til at bruge deres faglighed. Hos os handler det ikke om at have kontrol med alt ned i mindste detalje, men om at stole på hinanden og være ærlige om, hvad der fungerer – og hvad der kan gøres bedre," fortæller sektionschef Christian.
I din ledelsesstøtte funktion bliver du en vigtig del af staben ved Landsdelsregion Øst. Du får en bred kontaktflade internt i staben og i samarbejdet med foresatte, underliggende og sideordnede myndigheder og enheder. Du får en afvekslende hverdag, hvor dit overblik, din struktur og din evne til at navigere sikkert i et travlt miljø er afgørende for, at tingene fungerer – både for chefen og for resten af staben.
Du får ansvaret for at planlægge møder og rejser, ajourføre kalendere, sikre administrative processer og bistå med HR-opgaver. Kort sagt bliver du ankerpunkt for at sikre, at chefens hverdag hænger sammen, og at opgaverne bliver løst ordentligt og til tiden.
Som ledelsesstøttekoordinator er nogle af dine opgaver:
Ledelsesstøtte
Lejlighedsvis kan over- eller weekendarbejde forekomme, hvilket varsles og aftales på forhånd.
Om dig
Vi forestiller os, at du har solid erfaring med administrative kontoropgaver, gerne fra en offentlig eller større privat virksomhed, hvor præcision og systematik er en naturlig del af hverdagen. Du er vant til at arbejde i Microsoft Office-pakken og navigerer hurtigt mellem mails, kalenderopdateringer og dokumenthåndtering.
Har du erfaring med SAP eller Workzone, er det en fordel, men det vigtigste er, at du er villig og hurtig til at sætte dig ind i nye systemer – så sørger vi for oplæringen.
Som person er du struktureret og selvstændig, og du trives med faste procedurer og opgaver, der kræver opmærksomhed på detaljen. Du tager ansvar for, at tingene bliver gjort ordentligt første gang, og du bevarer overblikket, også når opgaverne er mange og deadlines ligger tæt.
Du er en holdspiller, der bidrager til et godt samarbejde og hjælpsomhed i hverdagen – og som samtidig værdsætter en god balance mellem arbejdsliv og familieliv. Det betyder, at du kan hjælpe en travl chef med at få dagen til at hænge sammen uden at miste fokus på de små, men vigtige detaljer.
Du har en naturlig evne til at kommunikere klart og respektfuldt, også når presset er højt, og det er nødvendigt at sige til eller fra. Denne evne gør dig i stand til at navigere i en hverdag med mange forskellige kontaktflader, hvor både samarbejde og selvstændighed er afgørende.
Har du kendskab til Forsvaret og Hjemmeværnet, er det en fordel men ikke et krav - vigtigst er det, at du kan se dig selv bidrage til vores opgave med at støtte både Forsvaret og samfundet.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Landsdelsregion Øst, Fortunstok, Kastellet 106, 2100 København Ø.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Christian Thor Schlichting på telefon 7221 7237.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen HR-konsulent Madeleine Moltke Kæmsgaard på telefon 4031 1094.
Ansøgningsfristen er den 19. oktober 2025. Vi forventer at invitere relevante kandidater til samtaler løbende og ansætter snarest muligt – dog venter vi gerne på den rette kandidat.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Har du evnen til orden, systematik og detaljen – og trives du med at holde styr på kalendere, mange bolde i luften og administrative opgaver? Som medarbejder inden for ledelsesstøtte i Landsdelsregion Øst får du en central rolle tæt på ledelsen i en hverdag, hvor din evne til at bevare overblikket og håndtere mangeartede opgaver med ro og professionalisme er afgørende.
Om os
Landsdelsregion Øst (LRGNE) er en myndighed under Hærhjemmeværnet, der dækker et geografisk område, som inkluderer Sjælland, Lolland-Falster samt Bornholm inddelt i seks underliggende hjemmeværnsdistrikter – fem på Sjælland og ét på Bornholm. Du bliver en del af staben ved Landsdelsregion Øst, som har ca. 40 faste medarbejdere.
Vi er en engageret og samfundsbevidst myndighed i Hjemmeværnet, placeret midt i København på det historiske Kastellet. Vores opgave er at støtte Forsvaret, Politiet, Udenrigsministeriet og det øvrige samfund i kritiske situationer, hvor der er behov for militær kapacitet – f.eks. ved eskorte af vigtigt militært materiel eller personel, bevogtning og overvågningsopgaver, eftersøgninger, vejrlige indsatser eller beredskab.
Her er ingen dage helt ens, og du bliver en del af en mindre, men central, sektion med høj faglighed, godt kollegaskab og stor betydning. Vi lægger vægt på hjælpsomhed, kammeratskab og humor i hverdagen, og vi tror på, at det giver de bedste resultater, når vi støtter hinanden. Som en af dine måske kommende kollegaer siger: ”Vi tager vores opgaver alvorligt og samtidigt er der plads til både grin og koncentration, ofte i samme møde.”
Vi lægger vægt på, at være en god arbejdsplads med interessante og afvekslende opgaver, god stemning og gode trivselsaktiviteter, der er med til at fremme det tværgående samarbejde og kvalitet i opgaveløsningen.
Om stillingen
Stillingen er nyoprettet, og du bliver del af en mindre sektion, hvor samarbejde, fleksibilitet og godt kollegaskab er en naturlig del af hverdagen. Dine vigtigste opgaver er ledelsesstøtte og HR administration. Du vil i det daglige referere til chefen for operationsstøttesektionen, men et andet fokusområde er at støtte chefen for Landsdelsregion Øst. Det betyder, at du arbejder tæt sammen med både din nærmeste leder og den chef, du yder ledelsesstøtte til.
"Jeg tror på, at man får de bedste resultater, når man giver folk ansvar og plads til at bruge deres faglighed. Hos os handler det ikke om at have kontrol med alt ned i mindste detalje, men om at stole på hinanden og være ærlige om, hvad der fungerer – og hvad der kan gøres bedre," fortæller sektionschef Christian.
I din ledelsesstøtte funktion bliver du en vigtig del af staben ved Landsdelsregion Øst. Du får en bred kontaktflade internt i staben og i samarbejdet med foresatte, underliggende og sideordnede myndigheder og enheder. Du får en afvekslende hverdag, hvor dit overblik, din struktur og din evne til at navigere sikkert i et travlt miljø er afgørende for, at tingene fungerer – både for chefen og for resten af staben.
Du får ansvaret for at planlægge møder og rejser, ajourføre kalendere, sikre administrative processer og bistå med HR-opgaver. Kort sagt bliver du ankerpunkt for at sikre, at chefens hverdag hænger sammen, og at opgaverne bliver løst ordentligt og til tiden.
Som ledelsesstøttekoordinator er nogle af dine opgaver:
Ledelsesstøtte
- Planlægning og ajourføring af kalender og møder for chefen
- Bestilling af forplejning og mødefaciliteter
- Administrativ støtte til ledelsen, herunder tjenesterejser og mødeindkaldelser
- Oprettelse og nedlæggelse af profiler i SAP (DeMars)
- Superbruger og controller i journaliseringssystemet Workzone (KESDH)
- Kvalitetssikring og ajourføring af HR-relaterede registre og processer, f.eks. prokuramatrix.
Lejlighedsvis kan over- eller weekendarbejde forekomme, hvilket varsles og aftales på forhånd.
Om dig
Vi forestiller os, at du har solid erfaring med administrative kontoropgaver, gerne fra en offentlig eller større privat virksomhed, hvor præcision og systematik er en naturlig del af hverdagen. Du er vant til at arbejde i Microsoft Office-pakken og navigerer hurtigt mellem mails, kalenderopdateringer og dokumenthåndtering.
Har du erfaring med SAP eller Workzone, er det en fordel, men det vigtigste er, at du er villig og hurtig til at sætte dig ind i nye systemer – så sørger vi for oplæringen.
Som person er du struktureret og selvstændig, og du trives med faste procedurer og opgaver, der kræver opmærksomhed på detaljen. Du tager ansvar for, at tingene bliver gjort ordentligt første gang, og du bevarer overblikket, også når opgaverne er mange og deadlines ligger tæt.
Du er en holdspiller, der bidrager til et godt samarbejde og hjælpsomhed i hverdagen – og som samtidig værdsætter en god balance mellem arbejdsliv og familieliv. Det betyder, at du kan hjælpe en travl chef med at få dagen til at hænge sammen uden at miste fokus på de små, men vigtige detaljer.
Du har en naturlig evne til at kommunikere klart og respektfuldt, også når presset er højt, og det er nødvendigt at sige til eller fra. Denne evne gør dig i stand til at navigere i en hverdag med mange forskellige kontaktflader, hvor både samarbejde og selvstændighed er afgørende.
Har du kendskab til Forsvaret og Hjemmeværnet, er det en fordel men ikke et krav - vigtigst er det, at du kan se dig selv bidrage til vores opgave med at støtte både Forsvaret og samfundet.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Landsdelsregion Øst, Fortunstok, Kastellet 106, 2100 København Ø.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte major Christian Thor Schlichting på telefon 7221 7237.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen HR-konsulent Madeleine Moltke Kæmsgaard på telefon 4031 1094.
Ansøgningsfristen er den 19. oktober 2025. Vi forventer at invitere relevante kandidater til samtaler løbende og ansætter snarest muligt – dog venter vi gerne på den rette kandidat.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.