Har du lyst til at være sekretær på en afdeling med et fantastisk fællesskab på tværs af faggrupper? 

Kan du se dig selv i et arbejdsmiljø, der er præget af holdånd, og af at vi bakker hinanden op? 

Ønsker du en arbejdsplads, hvor humor, godt humør og en uformel omgangstone er essentiel for hverdagen? 

Og har du lyst til at blive en del af en sekretærgruppe med faglig stolthed, hvor vi altid arbejder efter at yde det bedste – og gerne lidt mere? Så er chancen her nu! 

Da vores gode kollega efter mange år har valgt at søge nye udfordringer, søger vi en uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator, så vi atter bliver et trekløver på Intensiv Nord. 

Hvem er vi? 

Sekretærgruppen på Intensiv består af 14 lægesekretærer fordelt på de intensive afsnit i Øst og Nord samt Respirationscenter Vest. Desuden har vi kontinuerligt studerende i afdelingen. 

Sekretærgruppen er kendetegnet ved en høj arbejdsmoral, hvor vi hjælper hinanden på tværs af lokation, og hvor vi altid forsøger at give lidt mere, end der forventes. Vores kompetencer vægtes højt af både ledelsen og vores kolleger på tværs af faggrupper, og vi bliver inddraget i tværfagligt samarbejde og anses som værende vigtige medspillere i forhold til patientsikkerhed og -kvalitet.

Vi tilbyder dig: 

• Mulighed for faglig og personlig udvikling gennem efteruddannelse / kurser
• Spændende, afvekslende og selvstændige arbejdsopgaver med mulighed for at fordybe dig i egne ansvarsområder som fx lønregistrering for læger og vejlederfunktion for SAK-studerende
• En mono-og tværfaglig ledelse, der lytter, inddrager og tager action på såvel faglige som personlige udfordringer og spørgsmål
• Frihed under ansvar, uformel omgangstone med let til grin og et godt arbejdsmiljø, hvor vi gør en dyd ud af, at man går glad på arbejde hver dag.

Du kommer bl.a. til at arbejde med:

• Daglige ad hoc opgaver fra afdelingens læger og sygeplejersker
• Skrivning af notater fra alle specialer på Aarhus Universitetshospital – dog ikke epikriser, kontrolnotater eller operationer
• Indberetninger til diverse databaser og registrering
• Telefonkontakt med pårørende samt interne og eksterne samarbejdspartnere
• Skrankefunktion med modtagelse af pårørende samt eksterne og interne samarbejdspartnere
• Medansvar for oplæring af sundhedsadministrativ koordinatorstuderende
• Deltagelse i tværfaglige arbejdsgrupper i afdelingen.

Vi forventer at du:

• Er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativkoordinator. Kun ansøgere med disse uddannelser kommer i betragtning
• Kan bevare overblikket, strukturere og prioritere dine opgaver på en ansvars- og kvalitetsbevidst måde
• Er imødekommende og serviceminded i patient- og pårørendekontakten
• Er målrettet, tager initiativ og kommer med gode ideer til daglig opgaveløsning og udviklingsmuligheder i afdelingen
• Er god til at koordinere og teamworke med de øvrige faggrupper/ samarbejdende afdelinger
• Er stolt af dit fag og har en positiv tilgang til dine medmennesker. 

Stillingen er som udgangspunkt 37 timer eller efter nærmere aftale og er med tiltrædelse d. 1. august 2025 eller 1. september 2025. Mødetiden vil være fra kl. 07:15 i hverdagen. 

Der er desuden mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale med leder.

Du skal påregne fast senvagt en dag hver 2. uge på en hverdag fra kl. 12.00 - 18.00 samt weekendvagt hver 4. weekend i fem timer både lørdag og søndag.

Der er etableret hjemmearbejdspladser til alle sekretærer, således at sen-, weekend- og helligdagsvagter afholdes hjemmefra.

 Kan du se dig selv her hos os? - Det håber vi…
  
Har du spørgsmål, eller har du lyst til at komme på besøg i afdelingen, er du mere end velkommen til at kontakte sundhedsadministrativ leder Susanne Offenbach Møller på 5045 5402.

Eller din måske kommende kollega, Lotte eller Bettina, på Intensiv Nord på 7846 2952.

Ansøgningsfristen er den 21. juni 2025 -  men vi læser ansøgninger som de indkommer og afholder løbende samtaler.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.