Er du lidt af en blæksprutte og trives du med praktiske og administrative opgaver, så læs videre her.

Forsyning & Service på Aarhus Universitetshospital søger en kontorassistent med speciale i administration, til at bistå vores funktionsledere omkring en række administrative og praktiske opgaver. Det vil primært være opgaver i ledelsesteamet Kirurgiske Senge Nord, Medicinske Senge Nord og Klinikker og Forskning Nord, men tværgående opgaveløsning til andre ledelsesafsnit vil også være en del af arbejdet. Stillingen er med opstart den 1. juni 2025.

Organisatorisk vil ansættelsen være placeret i ledelsesafsnit Kirurgiske Senge Nord.

Kort om jobbet

I jobbet får du et tæt samarbejde med funktionslederne, koordinatorer og medarbejdere. Din primære funktion vil være vagtplanlægning på de to ledelsesafsnit Kirurgiske Senge Nord og Medicinske Senge Nord. Der er endvidere et stort tværgående samarbejde med de øvrige ledelsesafsnit i Sektion Nord, hvorfor opgaven kræver at du kan holde overblik over et stort antal medarbejdere og matche med det ressourcebehov driften kræver. Derudover hjælper du med at sikre driftsafviklingen på dagen, i forbindelse med fravær og andre pludseligt opståede opgaver og problemstillinger. Du vil endvidere have opgaven ind i at planlægge kompetenceudviklingen af medarbejderne, ud fra de ressourcebehov lederne opstiller.

Du vil også skulle stå for bl.a. stillingsopslag, planlægning af samtaler, oprettelse af medarbejdere og planlægning af deres introduktionsprogrammer.

Du vil ikke have det endelige ansvar for opgaverne, da dette ligger ved ledelsen, men du sikrer, at ledelsen har det bedste grundlag for beslutningstagen.

Arbejdstiden er i udgangspunktet hverdage mellem kl. 06.00 og 15.30, efter aftale med leder. Enkelte dage på året kan arrangementer eller andre begivenheder kræve anden mødetid.  

Profil

Vi søger en medarbejder, der kan trives i et job med mange forskellige opgaver, og hvor to dage ikke er ens. Du skal være i stand til at holde flere bolde i luften samtidig, og kunne håndtere en til tider hektisk og omskiftelig hverdag med mange forandringer. Du har mod på selvstændigt at finde løsninger for teamet i de nye problemstillinger der ofte opstår på dagen. Du er ikke bange for at spørge om hjælp når du er kørt fast. Og så har du et positivt sind. 

Kvalifikationer

• Du skal have kompetencer og erfaring med PDC vagtplan, Emply, Silkeborg data, Outlook, microsoft 365, Rm-indkøb og Emento
• Du skal have flair for at yde support til ledere, koordinatorer og medarbejdere, og have overblikket til at komme udfordringer i forkøbet.
• Du skal have gode samarbejdsevner samt være fleksibel og loyal
• Du skal være uddannet kontorassistent med speciale i administration
• Kendskab til medarbejdergruppen, opgaverne og at arbejde i en politisk styret organisation vil være en fordel.

Se desuden stillings- og funktionsbeskrivelse her. https://rm.emply.com/api-v2/shared-files/a6c15402-af18-4c6f-abf8-6efa5fa46c13/shared-access-keys/ne6q4hu56s29x4ori75qxoid621ddwj5rzd58wgz9xhqca9heigcfwpz79qg3r78

Om os

Forsyning & Service har til opgave at organisere og udføre hospitalets service-, logistik- og forsyningsopgaver.

I servicesektion Nord varetager vi alle de patientrelaterede serviceopgaver (såsom forflytning, lejring, patienttransporter, patientforplejning) og rengøring i det kliniknære miljø i den nordlige del af AUH. Der er tilsvarende sektioner der dækker henholdsvis syd og øst.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår efter HK overenskomst.

Yderligere information

Oplysninger om stillingen kan indhentes hos funktionsleder Susanne Weibrecht Sjørup på tlf. 24786062 på hverdage i tidsrummet fra kl. 09.00-13.00.

Ansøgningen skal være os i hænde senest den 23. april 2025. 

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 18. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.