Koncernøkonomi - Processer og Regnskab søger 2 teamledere til nyoprettede stillinger

Ansættelsestidspunkt: 1. november 2025 eller efter aftale.

Kolding Kommune skal skabe en fælles bogføringsenhed på tværs af alle forvaltninger med et stort fokus på automatisering af fakturabehandlingen. Det betyder at afdelingen Processer og Regnskab tilføres en større opgaveportefølje og flere medarbejdere.

Derfor oprettes der nu 2 nye teamlederstillinger.

Hvem er vi?

Processer og Regnskab er 1 af 6 afdelinger under Koncernøkonomi. Afdelingen har det overordnede ansvar for kommunens regnskab herunder bogføring og afstemninger, systemadministration af kommunens ERP-system og andre systemer med relation til økonomisystemet, ledelsestilsyn og controlling, udlejning og andre regnskabs- og administrationsopgaver i relation hertil samt arbejdsgangsanalyser, RPA-løsninger og automatiseringsopgaver.

Vi har desuden en koordinerende rolle, som indebærer samarbejde og tæt kontakt med de øvrige forvaltninger. 

Som afdeling er vi kvalitetsbevidste i vores løsninger, men vi er også resultatorienterede og kender vigtigheden i overholdelse af deadlines. Det betyder at vi har fokus på at bevare overblikket også når det går stærkt og hjælper hinanden med overblik og sikring af fremdrift i opgaveløsningen.

Vi er som afdeling stolte af en kultur, hvor vi forholder os ærligt og kritisk til tingene og altid forsøger at handle med inkluderende dømmekraft.

Hvad kan vi tilbyde:

Vi kan tilbyde to nyoprettede stillinger, hvor du sammen med afdelingslederen, vil være med til at skabe indholdet og rammerne i stillingen.

Du vil i begge stillinger få den daglige ledelse af en gruppe medarbejdere der beskæftiger sig med en bred portefølje af opgaver. Samtidig skal du være med til at sikre implementeringen af nye opgaver der tilgår afdelingen i 2025 og 2026 og sikre servicen og dialogen ud mod de øvrige forvaltninger.

Du vil blive en del af et team, i en velfungerende afdeling med engagerede kollegaer, hvor det er naturligt at ’spille hinanden gode’. Vi har – synes vi selv - en arbejdsplads med højt til loftet og humor ud over det sædvanlige, der til tider kan være lidt sort.

Du får en leder, der sætter en tydelig retning ud fra nogle grundlæggende værdier om tillid, professionalisme og handlefrihed og som går op i, at teamet er velfungerende både internt og for dem, de samarbejder med i resten af området.

I afdelingen værner vi om en kultur, der ikke søger fejl, men ser disse som læring og som er med til at gøre os bedre.

Du bliver teamleder for et team med ca. 18 medarbejdere herunder 2 faglige koordinatorer. Den endelige organisering og opgavefordeling i afdelingen er endnu ikke fuldstændig på plads.

Du kommer til at referere til afdelingsleder Gitte Hager Pelving

Team 1:

• Understøtte opbygningen af den nye fælles bogføringsenhed
• Være med til at udarbejde den fremtidige organisering og opgavefordeling i eget team
• Videreudvikling af kommunens økonomiske ledelsestilsyn og intern controlling
• Kan understøtte den juridiske forståelse ift. driften
• Sikre overblikket over kommunens bankforretninger og investeringer
• Projektopgaver
• Ad hoc økonomi opgaver
• Sikre og deltage i at kommunens udarbejdelse af årsregnskab sker rettidigt
• Udarbejdelse af dagsordenspunkter og understøtte udvalgsfremlægning

Team 2:

• Understøtte opbygningen af flere systemadministrationer end nuværende ERP løsning
• Være med til at udarbejde den fremtidige organisering og opgavefordeling i eget team
• Understøtte opstart af X-flow anvendelsen i Kolding Kommune. 
• Sikre fortsat udvikling af kommunens automatiserings- og RPA-løsninger
• Sikre forsat drift af kommunens forenklingsprojekter
• Projektopgaver
• Ad hoc økonomi opgaver
• Udarbejdelse af dagsordenspunkter og understøtte udvalgsfremlægning 

Dine kvalifikationer:

Vi søger en kollega som vil få den daglige ledelse af teamet, herunder afholde 1:1 samtaler, MUS, godkende ferie mv. men som også kan være med til at understøtte de forandringer der skal implementeres i hverdagen og være med til at sikre den fortsatte kompetenceudvikling af afdelingen. Du har derfor enten ledererfaring og/eller en lederuddannelse eller er indstillet på at tage det i forlængelse af din ansættelse.

• Har en relevant uddannelse med en solid erfaring inden for kommunal økonomi og forvaltning
• Er serviceminded og har erfaring indenfor undervisning, rådgivning og vejledning
• Du udviser tillid og respekt, både for teamet og det enkelte individ i din daglige ledelse og tilgang til tingene
• Du brænder for at skabe gode rammer og resultater – både for medarbejderne og organisationen som helhed
• Du møder folk generelt med en positiv og god energi, har en god portion humor med i rygsækken og kan rumme mange forskellige personligheder
• Du kan balancere imellem ledelsesdelen og at indgå i driften
• Har udvidet erfaring og kendskab med brugen af office pakken, herunder i særdeleshed excel, da dette er et grundlæggende element i vores økonomisystem og afrapportering. Vi ser derfor gerne at du har erfaring med udvidet brug bl.a. ift. pivottabeller mv.

Øvrige informationer:

Lønnen bliver fastsat efter principperne for Ny Løn i henhold til stillingens funktioner og ansøgers kvalifikationer.  

Hvis du har spørgsmål eller har brug for en uddybning er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Gitte Hager Pelving på telefon 23 43 86 47

 Ansøgning via knappen "Søg stillingen"

Ansøgningsfrist er fredag d. 12. september.

Vi afholder 1. samtalerunde onsdag d. 17. september og 2. samtale afholdes for de kandidater der går videre torsdag d. 25. september, hvor der vil indgå en case.

Der vil for de kandidater der går videre til 2. samtale være mulighed for en uformel kaffesnak med afdelingsleder Gitte Hager Pelving og økonomichef John Burchardt mellem 1. og 2. samtale.

Stillingerne ønskes besat hurtigst muligt senest 1. november 2025.

Du sender din ansøgning online ved at bruge knappen ”send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.