Klinikken søger en sekretær til en fast stilling, hurtigst muligt. Vi er dog villige til at vente på den rette kandidat.

Sekretærteamet består af 3 fantastiske sekretærer, hvor vores ene sekretær, som har været med i hele klinikkens eksistens, nu ønsker at gå markant ned i tid hurtigst muligt.

Vi søger derfor en frisk, mødestabil og kundeserviceminded sekretær, som kan indgå i et åbent kontormiljø med direkte kontakt med kunder og kollegaer.

Vil være en fordel hvis ansøger har kendskab til fysioterapibranchen, og har arbejdet med fysioterapi kliniksystem, herunder specielt 'Equus'. Dette er dog ikke noget krav for at kunne søge stillingen.

Hverdagen er travl med brug for at kunne håndtere administrationsopgaver samtidig med kontakt med kunder og personale.
Sekretariatet er klinikkens ansigt udadtil både fysisk og i telefonen. Det er derfor væsentligt, at ansøger kan holde flere bolde i luften og samtidig møde det liv, der er på klinikken med smil og overskud. Vi lægger stor vægt på, at alle møder hinanden i øjenhøjde, god kunde- og kollegaservice, og klinikken skal være præget af en munter og uformel omgangstone.

Arbejdsopgaver vil være bemanding af reception, kundehåndtering både fysisk, pr. mail, sms og telefon, bookning af aftaler, styring af fysioterapeuternes arbejdskalendere, afregning med kunder, diverse bogføringsopgaver, håndtering af forsikringsaftaler, styring af varelager, diverse administrationsopgaver og små lette rengøringsopgaver kan også forekomme.
Primære arbejdsopgaver i dagligdagen foregår på PC med kliniksystemet Equus, kommunens system Cura samt med Office programmer. 
Sekretariatets åbningstid er mandag-fredag kl. 8-15.

Den endelige fordeling af opgaver vil blive fastlagt i forhold til dine og de øvrige sekretærers kvalifikationer og ønsker.

Stillingen er deltids, og antal timer vil blive fastlagt ud fra ansøgers eget ønske. Dog minimum på 25 timer/uge og maximum på 35 timer/uge.
Derfor gerne lade fremgå klart i ansøgningen, hvor mange timer ansøger ønsker stillingen skal være på.

Uanset valg af faste arbejdstimer for ansøger, så vil der i ferieperioder skulle kunne dækkes ind for sekretærkollegaer på 35 timer/uge (mandag-fredag kl. 8-15).

Løn efter kvalifikationer og anciennitet samt ansættelsesvilkår i henhold til gældende HK Kliniksekretær overenskomst med Danske Fysioterapeuter.

Ansøgninger accepteres kun i elektronisk form sendt pr. e-mail. Evt. spørgsmål til stillingen bedes også i første omgang stillet pr. e-mail.
Jobsamtaler vil blive afholdt løbende.
Ansøgningsfrist fredag den 30/05.