Er dit administrative overblik så godt, at du kan holde styr eksamenerne på Københavns Erhvervsakademi? Føler du dig så godt hjemme i sagsbehandlingen, at du kan træffe afgørelser? Og begår du dig nemt i flere IT-systemer med store mængder af data?

KEA Studieadministration søger en ny kollega til fast stilling i Eksamensgruppen i Studieadministrationen. Stillingen er på 30 timer om ugen. Det er en ambitiøs enhed, og vores fornemmeste opgave er at understøtte, at KEAs ca. 5.000 studerende fordelt på 25 fuldtidsuddannelser får det bedst mulige uddannelsesforløb under deres studietid på KEA. Samtidigt bliver du også en del af en uformel arbejdsplads med en rar omgangstone, og hvor vi sætter stor pris på hinandens selskab. 

Dit arbejde rummer sagsbehandling, vejledning, tilrettelæggelse af eksamener og administration, og du får stor succes i jobbet, hvis du kan bruge dine egenskaber som menneskekender og bindeled til vores uddannelser. Du bliver en del af en central enhed på KEA med kontakt til både studerende, undervisere og andre tværgående enheder på KEA og bidrager aktivt til at løse opgaverne konstruktivt.

KEA står over for at blive lagt sammen med Cphbusiness til sommer og bliver til Erhvervsakademi København. Sammenlægningen giver os mulighed for at udvikle de bedste løsninger på tværs af begge organisationer. I den kommende tid vil vi arbejde tæt sammen for at sikre, at vores nye studieadministration leverer det bedst mulige studie- og eksamensforløb for vores studerende. Du skal derfor også kunne lide at være med til at skabe nyt og præge den kommende fælles studieadministration. 

Om stillingen

Hvis du bliver vores nye kollega i eksamensgruppen, så bliver dine primære opgaver tilrettelæggelse af eksamener, sagsbehandling og administration af uddannelserne på KEA. Du vil få tildelt en række uddannelser, hvor du har ansvar for at tilrettelægge og understøtte gennemførelse af deres eksamener, sikre indberetning, sagsbehandle ansøgninger relateret til eksamener, udarbejde eksamensbeviser mv. 

Herudover forventes du også at deltage i de udviklingsopgaver, som vi pt. arbejder med i Studieadministrationen – det gælder i øjeblikket i høj grad om at udvikling af ny fælles studieadministration, herunder nye processer mv.

I KEA Studieadministration får du ca. 20 gode kolleger. Du får din daglige gang på vores kontor på Prinsesse Charlottes Gade på Nørrebro og ansættelsen sker på gældende overenskomst. Ansættelsen er som nævnt 30 timer ugentligt og med start 1. maj 2025 eller hurtigst muligt. 

Din baggrund og kompetencer

Det er en stor fordel, hvis du har erfaring med lignende stilling og særligt eksamensadministration. Du må meget gerne have prøvet dine evner af inden for administration og forvaltning - gerne på en uddannelsesinstitution. 

Du har interesse for uddannelsesområdet og føler dig godt hjemme i forvaltning/forvaltningsret samt er god til sagsbehandling og kan agere inden for rammerne af god embedsmandsskik. Du er god til at skrive og har let ved at formidle kompliceret stof klart på skrift fx i en afgørelse, en procedure eller et notat. Dine gode analytiske evner og gode dømmekraft hjælper dig til selvstændigt at kunne tage beslutninger og løse faglige problemstillinger og sager. Du byder ind og tager ansvar for, at såvel driftsopgaver som udviklingsopgaver når i mål.

Det er en naturlig del af dit arbejde at bruge forskellige it-systemer i løbet af din arbejdsdag. Du er generelt nysgerrig på, hvordan systemer bruges optimalt, så vi høster flest mulige fordele, og du er opmærksom på, hvordan de data, som vi arbejder med kan anvendes til at styrke driften af vores uddannelser på KEA.

Ud over dine faglige kvalifikationer, er dine personlige kompetencer en vigtig forudsætning i jobbet. Vi lægger vægt på, at du går til arbejdet med en positiv indstilling og er god til at se muligheder i din opgaveløsning. Du tager ansvar for dine egne opgaver, men du giver også gerne en kollega en hjælpende hånd med at få afsluttet en opgave op til en deadline, hvis behovet skulle opstå. Og du trives generelt godt i et arbejdsmiljø, hvor du har kontakt til mange forskellige mennesker - både studerende og kolleger.

Din uddannelsesbaggrund kan være forskellig. Du har fx en uddannelse inden for administration og forvaltning, fx kontoruddannet inden for uddannelsessektoren gerne kombineret med efter-/videreuddannelse, en administrationsbachelor eller en humanistisk/samfundsvidenskabelig baggrund med interesse for administration og forvaltning. 

Er du klar til nye udfordringer hos KEA?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Chef for HR & Studieadministrationen, Mette Holm Sørensen på telefon 6196 5660.

Ansøgningsfristen er den 19.marts 2025. 

Vi forventer at holde samtaler løbende, så send os gerne din ansøgning hurtigst muligt.

Klik på Ansøg-knappen og send din ansøgning, CV og relevante eksamenspapirer.

På KEA får du en arbejdsplads med kollegaer, som tilsammen byder på et bredt udvalg af baggrunde, faglige kvalifikationer og personlige kompetencer. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.