Vi søger en student, som er interesseret i arbejdet som embedsmand og projektmedarbejder. I stillingen vil du få mulighed for at arbejde tæt på direktionen i Bygningsstyrelsen, med en bred vifte af opgaver, der har til formål at sikre en smidig hverdag for direktøren og de tre vicedirektører. Da vores nuværende student går på barsel, er stillingen tidsbegrænset til og med den 30. juni 2026 med mulighed for forlængelse.

Hvad kan vi tilbyde dig?

Du bliver en del af et hold, der til daglig varetager direktionsbetjening, minister – og departementsbetjening, organisationsudvikling samt driver og koordinerer en række strategiske projekter i styrelsen. Derudover varetager direktionssekretariatet en række forskellige opgaver for direktionen og styrelsen som helhed. Direktionssekretariatet er en del af centeret Stab, hvor vi arbejder tæt sammen med HR og Presse & Kommunikation.

I teamet arbejder vi tæt sammen, og bruger løbende hinanden til faglig sparring. Du vil referere til sekretariatschefen, Michelle, men vil i dagligdagen arbejde tæt sammen med de to direktionskonsulenter Søren og Sarah samt en af afdelingens generalister Emma. I teamet fokuseres der både på faglig sparring og gode sociale relationer. Du vil blive tildelt en mentor, så du får sparring til at vokse med opgaven, og du vil også få mulighed for at sparre med vores to øvrige studenter i STAB.

Nogle af dine opgaver bliver bl.a. at:

• Bidrage til mødeforberedelse, oplæg og præsentationer
• Bidrage til udarbejdelsen af oversigter over aktuelle sager, opgaver og prioriteter for direktionen
• Samle input fra styrelsens centre i forbindelse med udarbejdelsen af notater, præsentationer og mødeforberedelse
• Understøtte planlægning og forberedelse af direktions- og ledelsesmøder (udarbejdelse af dagsordener, indsamle bidrag mv.) – for at sikre en flydende hverdag for direktionen og ledere
• Understøtte styrelsens journaliseringsarbejde
• Håndtere høringer og eksterne henvendelser
• Bidrage til gennemførslen af de strategiske projekter som håndteres i Direktionssekretariatet

Om dig:

Vi forventer, at du er i gang med en samfundsvidenskabelig uddannelse, for eksempel statskundskab eller en anden samfundsvidenskabelig uddannelse. Du har lyst til at lære om, og arbejde med, direktions- og departementsbetjening, og du kan lide at være en del af et team, hvor koordinering og samarbejde fylder meget i hverdagen.

Du har også lyst til at kaste dig over projektarbejde – både de små praktiske opgaver og de lidt større strategiske opgaver. Samtidig er du skarp på skrift og god til at formidle, så budskaberne rammer plet hos modtageren.

Hvem er vi så?

Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne.

Vi løfter vores opgave i en stærk bygherrefunktion gennem nybyggeri og moderniseringer, ved at udleje statens ejendomme og ved at videreformidle private lejemål til de statslige institutioner. Derudover leverer vi serviceydelser som reception, kantine og rengøring med videre til en del af de statslige institutioner. Det kan du læse om HER.

I Bygningsstyrelsen har vi en aktivitetsbaseret kontorindretning. Det betyder, at vores kontormiljø er indrettet i forskellige zoner, der alle understøtter forskellige arbejdsopgaver. På samme måde ser vi hjemmet som endnu en mulig arbejdszone, som kan benyttes til de opgaver, der bedst løses her. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til delvis hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen. Det kan du læse mere om HER.

Dine ansættelsesvilkår:

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalen mellem staten og HK. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Carsten Niebuhrs Gade 43 i København V.

Generelt tilstræber vi en gennemsnitlig arbejdstid på 15-20 timer om ugen –med mulighed for fleksibilitet i eksamensperioder, ligesom vi håber på fleksibilitet den anden vej i travle perioder. Som nævnt er stillingen tidsbegrænset fra 1. december 2025 til 30. juni 2026, med mulighed for evt. forlængelse.

Ansøgning, kontakt og videre proces:

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte sekretariatschef i direktionssekretariatet, Michelle Schlippé-Steffensen på tlf. 41701184 eller misst@bygst.dk, eller du kan kontakte generalist og kollega, Emma Li Bjærge på 41701419 eller emlib@bygst.dk.

Hvis du kan se dig selv i ovenstående, synes opgaverne lyder spændende og søger erfaring inden for embedsarbejde og projektarbejde, så tøv ikke med at sende din ansøgning, CV og eksamenspapirer til os!
Du søger stillingen på denne side, senest den 29. september 2025 kl. 12.00. Når du har sendt ansøgningen, vil du modtage en kvittering på, at vi har modtaget din ansøgning.

Vi forventer at afholde 1. samtale i uge 40 og 2. samtale i uge 41, og håber at kunne byde dig indenfor og velkommen den 1. december 2025.