Er du en dygtig og effektiv journalmedarbejder, der brænder for at sikre en høj kvalitet i håndteringen og journaliseringen af mails og fysisk post? Så har vi brug for dig i Autorisation og EU-Sygesikring!

Om Autorisation og EU-Sygesikring
Enheden består af sagsbehandlere med forskellig baggrund, herunder kontorfunktionærer og jurister, der bl.a. arbejder med:

• Autorisation af danskuddannede sundhedspersoner inden for 19 forskellige faggrupper og systemunderstøttelse af sagsbehandling.
• Autorisation af udenlandsk uddannede sundhedspersoner, herunder vurdering af om ansøgere opfylder betingelserne for at opnå dansk autorisation.
• EU-Sygesikring, der bl.a. omfatter det danske forbindelsesled til EU, administration af refusion af udgifter til sundheds- og plejeydelser i henhold til EU-retten og afregning og regnskab for sygesikringsydelser med EU-/EØS-landene, Storbritannien og Schweiz.

Din hverdag hos os
Du kommer til at indgå i et journalteam, som i dag består af 3 kontorfunktionærer og 3 studentermedhjælpere. Journalteamet er organisatorisk placeret i sektionen Autorisation af Danskuddannede og Systemunderstøttelse. Teamet løser opgaver for hele enheden.

Journalteamet varetager en række selvstændige opgaver vedrørende journalisering og arkivering. Journalteamets arbejde er en støtte til sagsbehandlerne, som opgaverne løses i tæt samarbejde med.

Dine primære arbejdsopgaver bliver at:

• Journalisere og fordele mails fra kontorpostkasser.
• Klargøre, indscanne og journalisere fysisk post.
• Oprette sager i styrelsens ESDH-system (Workzone Cloud).
• Registrere dato- og oplysningsfelter i styrelsens ESDH-system og CRM-system.
• Håndtere sager og registrere data i andre IT- og onlinesystemer.
• Håndtere papirsager (finde, journalisere, arkivere akter etc.).
• Fremsende standardbreve til borgere, fx kvitteringer og breve om manglende oplysninger i nye sager.
• Videresende sager til andre myndigheder.
• Bestille sager fra Rigsarkivet.

Journalteamet håndterer mange fysiske sager, der vil derfor - til tider - indgå hårde løft ifm. arkivering.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Vi forventer, at du er kontoruddannet eller har en anden relevant uddannelse. Gerne med flere års erfaring med journalisering og eventuelt også som superbruger på et ESDH-system.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har lyst og evner til at arbejde med at sikre korrekt journalisering.
• Er vant til og finder det naturligt at anvende IT-systemer.
• Arbejder struktureret og systematisk og forstår nytten af at arbejde efter faste procedurer.
• Har lyst til at arbejde med rutineprægede opgaver.
• Arbejder effektivt og samtidig er omhyggelig, ansvarsbevidst og har sans for detaljen.
• Kan læse og forstå engelsk.
• Er åben, udadvendt og serviceminded og har gode samarbejdsevner.

Vi tilbyder
Et aktivt fagligt miljø, hvor du sammen med dygtige og engagerede kolleger med forskellige uddannelsesbaggrunde får mulighed for at anvende og udvikle dine kompetencer. Vi er en arbejdsplads, der sætter pris på en uformel omgangstone og et godt arbejdsmiljø, hvor samarbejde mellem forskellige fagligheder er nøglen til succes.

Vi er derudover en arbejdsplads der prioriterer samarbejdet om den grønne omstilling.

Du bliver omfattet af en flekstidsaftale, en gratis kaffe- og frugtordning, gode træningsfaciliteter, og så har vi en god kantine og en smuk beliggenhed. Derudover har vi en aktiv personaleforening og en kunstforening sammen med Lægemiddelstyrelsen og Sundhedsstyrelsen. Det er muligt at tilmelde sig p-pladsordning.

Om ansættelsen
Ansættelsen er på fuld tid og tiltrædelse ønskes pr. 1. august 2025.

Den fysiske adresse er Islands Brygge 67, 2300 København S.

Du bliver ansat som kontorfunktionær efter gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende kontorfunktionærer.

Ansøgningsfrist er den 19. maj 2025.

Kontakt os gerne
Få mere at vide om stillingen ved at ringe til sektionsleder Kaj Kramer Molbech Pedersen på tlf. 2138 1690.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 21 og 22. Du kan læse mere om os på www.stps.dk.