Information Knowledge Management assistent til Ledelsessekretariatet ved Air Transport Wing
fuldtid
Information Knowledge Management assistent til Ledelsessekretariatet ved Air Transport Wing
Ledelsessekretariatet har travlt, og vi har brug for flere ressourcer til at løfte den brede opgaveportefølje, vi varetager i sektionen! Vi mangler en struktureret medarbejder med fokus på detaljen og god forståelse for IT, som kan navigere i en omskiftelig hverdag.
Er du klar til at påtage dig en nøglerolle i opbygningen og udviklingen af en ny, større og mere kompetent Air Transport Wing med afsæt i forsvarsforliget?
Så har vi måske jobbet til dig.
Om os
Air Transport Wings kerneopgaver udgøres af militær lufttransport, luftbåren overvågning og lufthavnsdrift i fred, krise og krig. Opgaver, vi løser i fællesskab, dygtigt og risikovilligt i tæt samarbejde med alle vore partnere.
Vores opgaver er udfordrende og komplekse, hvorfor det er vigtigt, vi alle er dygtige og fagligt erfarne. Vi stiller derfor krav til hinanden, ligesom vi hver især stiller krav til vores arbejdsplads, og omvendt.
Du bliver en del af en arbejdsplads med en professionel løsningskultur funderet på høj medarbejdertrivsel og kompetenceudvikling med det formål at skabe operativ effekt og levere størst mulig kampkraft.
Derigennem skaber vi værdi for hinanden – og sammen skaber vi værdi for Danmark.
Om stillingen
Din primære opgave bliver at støtte ledelsessekretariatet ved løsning af praktiske og teoretiske opgaver, oftest i tæt samarbejde med chefen for ledelsessekretariatet eller sekretariatslederen.
Vi forventer, at du som medarbejder i Ledelsessekretariatet er en del af Information Knowledge Management (IKM) teamet sammen med sekretariatslederen og være ansvarlig for at optimere og nyttiggøre wingens informations og videns flow. Dette sker eksempelvis gennem en implementering eller integration af relevante IKM-procedurer og værktøjer på tværs i staben og underlagte enheder.
Som medarbejder i sekretariatet vil du opleve en spændende hverdag i et udviklingsorienteret arbejdsmiljø. Du vil som IKM assistent skulle støtte ledelsessekretariatet i udarbejdelse af IKM policy og plan. Du vil tillige blive den primære sagsbehandler og omdrejningspunktet for den tekniske implementering af IKM gennem relevante portalløsninger i SharePoint SE mv., i tæt samarbejde med sekretariatslederen. Du er med til at holde styr på oprettelsen og tildeling af roller i SAP Access Control. Du skal være den, som udfærdiger indkøbsordre samt, opfølgningen på disse.
Du skal være deltagende i varetagelsen af de administrative rutiner, som findes i staben, have god forståelse for forskellige digitale platforme og skabe rammerne for stabens mødeaktivitet.
Optimalt set søger vi en blæksprutte, der med lige dele strukturfascisme og godt humør har styr på alt det basale og har mod på at kaste sig over nye udfordringer.
Vi er en sektion i forandring, hvor vi løser både små og store opgaver og udfordringer. Der er som regel travlt, men vi går op i, at det skal være rart at gå på arbejde – også når der er travlt.
Om dig
Vi forestiller os du har en kontoruddannelse, eller en anden administrativ bagrund.
Det er ikke afgørende, at du har tidligere erfaring med ovenstående emner! men at du har interesse og lyst til at prøve nye opgaver og udvikle dig igennem løsningen af disse.
Sektionen støtter og uddanner dig i anvendelsen af de systemer, du ikke har kendskab til, således du er klædt på til at løse opgaverne. Omkring virket i stillingen kan der fremhæves, at selvstændigheden i stillingen indbefatter stor fleksibilitet og frihed under ansvar, hvorfor familielivet i udstrakt grad kan tilgodeses.
Du besidder gode samarbejdsevner, kan arbejde selvstændigt inden for givne rammer, er struktureret og initiativrig, såvel som helhedsorienteret. Du trives ved at arbejde i en meget varieret hverdag og tager ansvar for dine tildelte opgaver. Du kan samarbejde med personel på alle funktionsniveauer og skal kunne formulerer dig kort og præcist i skrift og tale.
Det vil desuden være en stor fordel, hvis du har erfaring med Information eller Knowledge management. Det vil være ønskeligt, at du er rutineret en SAP bruger og fortrolig med at arbejde med IT og kan anvende MS Outlook, samt MS Office pakken. Herunder gerne erfaring med dokumenthåndteringssystemer (KESDH/workzone)
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Dit faste tjenestested vil være Aalborg.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes til Cosmic Top Secret og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og Ansøgning
Evt. uddybende spørgsmål om stillingen, uddannelse og operationsmønster kan stilles til: Afdelingsleder Lars Albrektsen på telefon 728 46611, mail: ATW-LSEK-201@mil.dk
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Personelkommandoen på FPS-SMK@mil.dk, hun holder dog ferie i uge 30 og 31. Du kan også skrive til HR-konsulent Mette Sanggaard Kristensen på FPS-MEK@mil.dk.
Ansøgningsfrist er 31. august 2025, men send gerne din ansøgning inden – vi er klar til at se nærmere på den med det samme.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM AIR TRANSPORT WING
”Stærk og pålidelig – over alt”. Sådan lyder mottoet her hos Air Transport Wing (ATW). Vores vigtigste ressource for at leve op til det er vores medarbejdere. Vi lægger vægt på, at alle trives og bliver en del af et godt og engageret team, hvor der er plads til den enkeltes personlige og faglige udvikling – vores mangfoldighed er vores styrke.
Ved Air Transport Wing holder Forsvarets transport- og overvågningsfly til. Udover at vores dagligdag går med træning, bidrager vi til internationale udseendelser i verdens brændpunkter og løsning af nationale samfundsopgaver. Vi løser mange forskellige opgaver både i og uden for Danmark og har altid indsatte fly.
Ledelsessekretariatet er omdrejningspunktet for formidling af viden på langs og på tværs i organisationen. Vi er støtter chefgruppen som rådgivere inden for sagsbehandling, Information and Knowledge Management (IKM) kommunikation og arrangementsplanlægning. Derudover er vi udførende på ledelsesbeslutninger på vegne af chefgruppen til resten af myndigheden.
Er du klar til at påtage dig en nøglerolle i opbygningen og udviklingen af en ny, større og mere kompetent Air Transport Wing med afsæt i forsvarsforliget?
Så har vi måske jobbet til dig.
Om os
Air Transport Wings kerneopgaver udgøres af militær lufttransport, luftbåren overvågning og lufthavnsdrift i fred, krise og krig. Opgaver, vi løser i fællesskab, dygtigt og risikovilligt i tæt samarbejde med alle vore partnere.
Vores opgaver er udfordrende og komplekse, hvorfor det er vigtigt, vi alle er dygtige og fagligt erfarne. Vi stiller derfor krav til hinanden, ligesom vi hver især stiller krav til vores arbejdsplads, og omvendt.
Du bliver en del af en arbejdsplads med en professionel løsningskultur funderet på høj medarbejdertrivsel og kompetenceudvikling med det formål at skabe operativ effekt og levere størst mulig kampkraft.
Derigennem skaber vi værdi for hinanden – og sammen skaber vi værdi for Danmark.
Om stillingen
Din primære opgave bliver at støtte ledelsessekretariatet ved løsning af praktiske og teoretiske opgaver, oftest i tæt samarbejde med chefen for ledelsessekretariatet eller sekretariatslederen.
Vi forventer, at du som medarbejder i Ledelsessekretariatet er en del af Information Knowledge Management (IKM) teamet sammen med sekretariatslederen og være ansvarlig for at optimere og nyttiggøre wingens informations og videns flow. Dette sker eksempelvis gennem en implementering eller integration af relevante IKM-procedurer og værktøjer på tværs i staben og underlagte enheder.
Som medarbejder i sekretariatet vil du opleve en spændende hverdag i et udviklingsorienteret arbejdsmiljø. Du vil som IKM assistent skulle støtte ledelsessekretariatet i udarbejdelse af IKM policy og plan. Du vil tillige blive den primære sagsbehandler og omdrejningspunktet for den tekniske implementering af IKM gennem relevante portalløsninger i SharePoint SE mv., i tæt samarbejde med sekretariatslederen. Du er med til at holde styr på oprettelsen og tildeling af roller i SAP Access Control. Du skal være den, som udfærdiger indkøbsordre samt, opfølgningen på disse.
Du skal være deltagende i varetagelsen af de administrative rutiner, som findes i staben, have god forståelse for forskellige digitale platforme og skabe rammerne for stabens mødeaktivitet.
Optimalt set søger vi en blæksprutte, der med lige dele strukturfascisme og godt humør har styr på alt det basale og har mod på at kaste sig over nye udfordringer.
Vi er en sektion i forandring, hvor vi løser både små og store opgaver og udfordringer. Der er som regel travlt, men vi går op i, at det skal være rart at gå på arbejde – også når der er travlt.
Om dig
Vi forestiller os du har en kontoruddannelse, eller en anden administrativ bagrund.
Det er ikke afgørende, at du har tidligere erfaring med ovenstående emner! men at du har interesse og lyst til at prøve nye opgaver og udvikle dig igennem løsningen af disse.
Sektionen støtter og uddanner dig i anvendelsen af de systemer, du ikke har kendskab til, således du er klædt på til at løse opgaverne. Omkring virket i stillingen kan der fremhæves, at selvstændigheden i stillingen indbefatter stor fleksibilitet og frihed under ansvar, hvorfor familielivet i udstrakt grad kan tilgodeses.
Du besidder gode samarbejdsevner, kan arbejde selvstændigt inden for givne rammer, er struktureret og initiativrig, såvel som helhedsorienteret. Du trives ved at arbejde i en meget varieret hverdag og tager ansvar for dine tildelte opgaver. Du kan samarbejde med personel på alle funktionsniveauer og skal kunne formulerer dig kort og præcist i skrift og tale.
Det vil desuden være en stor fordel, hvis du har erfaring med Information eller Knowledge management. Det vil være ønskeligt, at du er rutineret en SAP bruger og fortrolig med at arbejde med IT og kan anvende MS Outlook, samt MS Office pakken. Herunder gerne erfaring med dokumenthåndteringssystemer (KESDH/workzone)
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Dit faste tjenestested vil være Aalborg.
Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes til Cosmic Top Secret og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og Ansøgning
Evt. uddybende spørgsmål om stillingen, uddannelse og operationsmønster kan stilles til: Afdelingsleder Lars Albrektsen på telefon 728 46611, mail: ATW-LSEK-201@mil.dk
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Personelkommandoen på FPS-SMK@mil.dk, hun holder dog ferie i uge 30 og 31. Du kan også skrive til HR-konsulent Mette Sanggaard Kristensen på FPS-MEK@mil.dk.
Ansøgningsfrist er 31. august 2025, men send gerne din ansøgning inden – vi er klar til at se nærmere på den med det samme.
Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM AIR TRANSPORT WING
”Stærk og pålidelig – over alt”. Sådan lyder mottoet her hos Air Transport Wing (ATW). Vores vigtigste ressource for at leve op til det er vores medarbejdere. Vi lægger vægt på, at alle trives og bliver en del af et godt og engageret team, hvor der er plads til den enkeltes personlige og faglige udvikling – vores mangfoldighed er vores styrke.
Ved Air Transport Wing holder Forsvarets transport- og overvågningsfly til. Udover at vores dagligdag går med træning, bidrager vi til internationale udseendelser i verdens brændpunkter og løsning af nationale samfundsopgaver. Vi løser mange forskellige opgaver både i og uden for Danmark og har altid indsatte fly.
Ledelsessekretariatet er omdrejningspunktet for formidling af viden på langs og på tværs i organisationen. Vi er støtter chefgruppen som rådgivere inden for sagsbehandling, Information and Knowledge Management (IKM) kommunikation og arrangementsplanlægning. Derudover er vi udførende på ledelsesbeslutninger på vegne af chefgruppen til resten af myndigheden.