Vil du være den kollega, man ringer til, når regler om arbejdstid og ferie skal give mening? Trives du med at være ekspert og sparringspartner for både chefer og kollegaer i en af Danmarks største styrelser? Har du samtidig lyst til at blive en del af et administrativt team, hvor vi hjælper hinanden, udvikler os sammen og tager fælles ansvar? Så er det måske dig, vi leder efter i HR Tidsadministrationssektionen ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse. Hos os er det vigtigt, at du trives med dialog og rådgivning – især når overenskomster, regler og rammer skal forklares og omsættes til praksis. Om os HR Tidsadministrationssektionen er en del af i HR-afdelingen, der servicerer på tværs af hele styrelsen både i forhold til medarbejdere, chefer og ledere. Vi er 14 engagerede og faglig dygtige medarbejdere, der yder støtte inden for arbejdstid, ferie, særlige fagområdet (fx plustid, seniorordning, fridøgnsbank mv) Derudover kan der ydes støtte i forbindelse med onboarding af nye medarbejdere, elevadministration, ceremonielle begivenheder (fx planlægning af jubilæer, medaljeoverrækkelser mv.).
Hos os er vi gode til at skabe personlige relationer til resten af huset og andre styrelser i Forsvarsministeriet. Vi anvender hinandens forskellige færdigheder til at løse de mange, og til tider komplekse opgaver. Vi støtter hinanden og samarbejder aktivt om den fælles opgaveløsning – med fokus på trivsel og glæde i jobbet.
Vi lægger desuden vægt på en uformel omgangstone og et fleksibelt og motiverende arbejdsmiljø, hvor du har gode muligheder for personlig og faglig udvikling. Vi har fokus på at skabe karriereveje. Vi har gode træningsfaciliteter, kaffe- og frugtordning, og så holder vi forskellige faglige og sociale arrangementer i løbet af året. Du kan læse mere på
www.fmi.dk eller finde os på LinkedIn.
Om stillingen Du kommer til at arbejde med mange forskellige HR-administrative opgaver, bl.a.:
- Administration af og sikring af overholdelse af gældende overenskomster, regler mv. ift. arbejdstid og ferie.
- Rådgivning omkring overenskomster, regler mv. over for chefer og medarbejdere.
- Bistå ved controlling på arbejdstidsområdet.
- Udarbejdelse af ledelsesværktøjer.
- Bidrage til oplæring af elever.
- Løse diverse ad hoc HR administrative opgaver efter behov.
Vi gør opmærksom på at stillingen også er slået op som militær.
Om dig Du kan have en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller lignende administrativ uddannelse eller baggrund. Du kan være nyuddannet eller have flere års erfaring, uanset hvad, skal vi nok sørge for en grundig oplæring.
Derudover ser vi gerne at,
- Du er detaljeorienteret, grundig, ordentlig og professionel i din fremtoning
- Du er omgængelig og skaber gode relationer til dine samarbejdspartnere
- Du er ansvarsfuld, struktureret og kan arbejde selvstændigt
- Din tilgang er kundeorienteret og du kan omstille dig
- Du tager ansvar for opgaven og deadlines
- Du har nemt ved at lære og trives med at arbejde i et team
Har du kendskab til Forsvarets IT systemer, som SAP, eller har du erfaring inden for arbejdstid, vil dette være en fordel, men ikke et krav.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Stillingen er en fuldtidsansættelse på 37 timer pr. uge med mulighed for en flextidsordning. Arbejdsstedet er Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og kunne opretholde denne under hele ansættelsen.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Har du fået lyst til at høre mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte chefen for HR-Tidsadministration Allan Frydendahl på 3266 5108.
Har du spørgsmål vedrørende løn og ansættelse, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 3266 5036.
Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.
Ansøgningsfristen er 2. februar 2026. Samtaler afholdes i forlængelse heraf.
Stillingen er til besættelse pr. den 1. april 2026 eller snarest muligt.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.