Er du kontoruddannet og brænder du for at arbejde med unge mennesker og de udfordringer, der kan være på værnepligtsområdet, der er i rivende udvikling? Så er det måske dig vi søger!

Om os:
Flyvevåbnets Administrative Fællesskab er en afdeling under Operations Support Wing. Det administrative fællesskab har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af alt fastansat personel samt elever.

Det Administrative Fællesskab består af en central del i Karup, kaldet Koordinationssektionen, der er placeret sammen med Operations Support Wing. Dertil kommer fire decentrale partnerenheder, der er placeret på henholdsvis Flyvestation Aalborg, Karup, Skrydstrup og Skalstrup.

Koordinationssektionen, som du vil blive en del af, består af en ledelse og to elementer; et Policy- og Koordinationselement samt Administrationselementet. Din stilling er placeret i Elev- og Uddannelsesteamet, en del af Policy- og Koordinationselementet, der blandt andet håndterer administrationen af værnepligt og elever for alle Flyvevåbnets operative myndigheder.

Vores motto er ”Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet. Hos os, vil du opleve en uformel omgangstone baseret på gensidig respekt og godt humør. Vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde, hvorfor alle bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Om stillingen:
Du bliver en del af Elev- og Uddannelsesteamet, som består af en teamleder og seks medarbejdere.

Dine væsentligste opgaver vil være:

• Administration af værnepligtige, konstabler og civile, der gennemfører basisuddannelse i Flyvevåbnet.
• Bidrage til procesudvikling i forhold til værnepligtsadministration.
• Yde støtte og vejledning til værnepligtige og chefer på værnepligtsområdet.
• Bidrage med støtte til koordinering med Flyvevåbnets myndigheder i forhold til opgavekompleks.
• Bidrage med støtte til administration af erhvervspraktik i Flyvevåbnet

Derudover forventer vi, at du bidrager efter nærmere anvisning til løsning af teamets og Koordinationssektionens øvrige opgaver.


Om dig:
Vi leder efter en dygtig administrativ medarbejder. Du er kontoruddannet med speciale i offentlig administration eller har anden relevant uddannelse.

Du arbejder dynamisk, selvstændigt og ansvarsfuldt indenfor dit sagsområde, og følger dine opgaver til dørs. Du har evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag, hvor du ofte vil skulle kunne håndtere mange bolde i luften, ligesom du formår at samarbejde med mennesker på alle niveauer.

Derudover lægger vi vægt på, at du har erfaring med SAP indenfor bl.a. arbejdstid, personaleadministration og den daglig almene administration.

Kendskab og erfaring i forhold til administration og håndtering af værnepligtige vil være en fordel.

Du trives i et miljø, hvor faglighed, fleksibilitet og korte deadlines er en selvfølge. Du har sans for orden og detaljer dog uden at miste dit helhedsperspektiv, kundefokus og handlekraft. Vi lægger desuden vægt på kreativitet og evnen til at udfordre det bestående.

Ansættelsesvilkår:
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Basislønnen på stillingen følger kontorfunktionærer i HK løngruppe 2, sats 2: 28.661,92 kr./mdr.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Oversergent Johnny E. Petersen leder af Elev- og Uddannelsesteamet på telefon 3036 7212.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.

Ansøgningsfristen er den 9. marts 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. maj eller snarest muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OPERATIONS SUPPORT WING
Operations Support Wing (OSW) er hjemmehørende på Flyvestation Karup og er ansvarlig for opstilling af Flyvevåbnets kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Endvidere forestår OSW uddannelser i form af Flyvevåbnets Basisuddannelse, missionsforberedende uddannelse samt enkelte operationsstøtteefteruddannelser.
OSW leverer desuden administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, og endelig varetager chefen for OSW garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen i fred, krise og krig.