Har du erfaring med økonomi og administration - og interesse for IT? Har du lyst til en arbejdsplads med internationalt udsyn – så er du måske vores kommende medarbejder Opgaver og ansvar

Udenrigsministeriets (UM) IT-kontor spiller en helt central rolle for UM’s forretning og sikkerhed, der er afhængig af stabil og sikker IT-drift med udgangspunkt i forretningens og brugernes behov. Det gælder understøttelsen af kolleger, der arbejder 24/7 globalt og ofte er på farten, hvilket kræver fleksibilitet og kreativitet i forhold til gode IT-løsninger.

En af kontorets helt centrale opgaver er relateret til økonomi- og leverandørstyringen af Statens IT, der drifter den grundlæggende IT-infrastruktur for Udenrigsministeriet. Til dette arbejde søger vi en ny kollega i kontorets kundepartnerteam, der særligt har fokus på leverandørstyringen af og samarbejdet med Statens It såvel som administrative opgaver på tværs af kontoret.

Der kræves ikke særskilt kendskab til IT, men interesse i og motivation til at bidrage til ikke mindst leverandørstyring af Statens IT til gavn for UM’s 3.800 IT-brugere. Arbejdet kræver fokus på gode løsninger og en evne til både at have blik for detaljer men samtidig evne at udvise fleksibilitet og samarbejde på tværs af forskellige fagligheder. Din rolle i teamet vil særligt bidrage til at understøtte den samlede økonomi- og regnskabsstyring for kontoret, der foruden leverandørstyringen af Statens It også er en vigtig opgave i teamet. Denne tværgående rolle ift. resten af kontoret vil også indebære andre administrative opgaver.

Dine konkrete opgaver vil variere over tid, og du vil i et vist omfang tillige kunne påvirke dette i dialog med kontor- og teamledelse. Følgende opgaver vil indgå i dine ansvarsområder:

• leverandør- og økonomistyring af Statens It;
• økonomistyring af IT-kontorets samlede budget samt anden administration i UM’s økonomisystemer;
• bidrag til vejledning om brug af bl.a. SKI-aftaler og indkøbspolitik i tæt samarbejde med UMs økonomikontor;
• styring og godkendelse af bestillinger fra forretningen (software, it-udstyr og licenser) i tæt samarbejde med vores Service Delivery Managers i IT-kontorets driftsteam;
• licensadministration af IT-licenser ift. antal, tildeling, oprettelse og nedlæggelse af licenser;
• ajourføring og implementering af administrativt årshjul i enheden;
• vejledning af kolleger om frister og regler vedr. arbejdstid, ferieafvikling, OM-udbetaling mv. i tæt samarbejde med HR;
• generelt, tværgående administrativt arbejde i kontoret, fx ifm. planlægning af kontorseminar og større møder.

Du vil få en hverdag med stor variation i opgaverne, samt et godt fagligt og kollegialt fællesskab kendetegnet ved en uformel omgangstone, hjælpsomhed, respekt og humor.

Hvem er du?

Vi lægger vægt på følgende kompetencer hos vores kommende kollega:

• Erfaring med økonomi- og leverandørstyring
• Selvstændighed, initiativrig og samarbejdsorienteret
• Engagement og fleksibilitet, ikke mindst i forhold til nye opgaver
• Kunde- og serviceminded
• Du har ikke nødvendigvis baggrund i IT, men har under alle omstændigheder en interesse

Dit uddannelsesniveau er ikke afgørende og vi er åbne for en ny kollega med få eller mange års erfaring.

Organisatorisk placering

Du får i IT-kontoret ca. 50 engagerede kollegaer fordelt på otte teams. Vores kerneområder er IT-governance, IT-projektledelse, Application management, Data management, Operationel IT- og cybersikkerhed og Driftsstyring. Vi prioriterer et godt samarbejde og arbejdsglæde i hverdagen, og lægger vægt på videndeling og en åben og konstruktiv dialog – gerne præget af humor. Vores mål er både at udnytte de nye digitale muligheder og fastholde et skarpt fokus på en stabil drift og høj sikkerhed. Vi har en fælles ambition om at levere en effektiv, brugervenlig og sikker IT-understøttelse af Udenrigsministeriets arbejdsopgaver, der varetages af ca. 3.800 brugere, i København og på nærved 100 repræsentationer i udlandet.

Løn og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst mellem staten og den relevante faglige organisation. Stillingen er en fuldtidsstilling og du ansættes uden forflyttelsespligt.

Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.

Tiltrædelse

Stillingen ønskes besat hurtigst muligt.

Ansøgningsfrist og kontakt

Ansøgningsfristen er 9. juni 2025. Du søger under ”Job” på www.um.dk. Du skal indsende en målrettet og motiveret ansøgning på maksimum 1 side og et CV indeholdende oplysninger om uddannelse, tidligere arbejde og øvrige kvalifikationer, niveau for sprogkundskaber, referencer m.v. Vedhæft venligst dit eksamensbevis. Vedhæftning af CV alene betragtes ikke som en ansøgning.

Skulle du have spørgsmål til stillingen, som ikke er besvaret i opslaget eller kan findes på www.um.dk, er du meget velkommen til at kontakte souschef Catherine Lorenzen Franklin på telefon 61979104 eller teamleder Hakon Alder Schulz på telefon 23690066. Har du har spørgsmål til løn og vilkår kan du kontakte: HR-konsulent Thomas Hadrup på telefon 33921008.

Udenrigsministeriet ser mangfoldighed som en styrke og ønsker at beskæftige medarbejdere med forskellig baggrund. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge en stilling i UM.


Se her hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du ansøger en stilling hos Udenrigsministeriet.


Om os
Udenrigsministeriet varetager Danmarks internationale interessevaretagelse i forhold til udenrigs- og sikkerhedspolitik, europapolitik, udviklingssamarbejde, grønt diplomati, borgerservice, handelspolitik, samt den offentlige eksport- og investeringsfremme. Udenrigstjenesten består af ministeriet i København (hjemmetjenesten med ca. 1000 medarbejdere) og ca. 100 repræsentationer i verden (udetjenesten med ca. 2000 medarbejdere). Udenrigsministeriet arbejder for Danmarks interesser og værdier i forhold til omverdenen på en måde, der fremmer danskernes frihed, tryghed og velstand samt en mere fredelig og retfærdig verden med udvikling og økonomisk vækst for alle. Vi stræber efter at være en kompetent, effektiv, udadvendt og serviceorienteret virksomhed, samt en attraktiv og idéskabende arbejdsplads, der sikrer stor medarbejdertilfredshed og målrettet kompetenceudvikling.