Nyoprettet stilling, der giver både mening, ansvar og mulighed for at bidrage til effektiviteten og opgaveløsningen i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Vil du være en del af et Forsvar i rivende udvikling? Motiveres du af at få tingene til at køre? Er du en struktureret og organiseret administrativ medarbejder, der kan navigere effektivt gennem komplekse opgaver? Har du lyst til at indgå i et fællesskab, hvor samarbejde, ansvarlighed og god stemning går hånd i hånd?

Så er det måske dig, vi leder efter til vores nyoprettede stilling i Ballerup. Du vil ikke blot få en vigtig rolle i vores daglige drift, men også muligheden for, at være med til at bidrage til udviklingen af opgaverne, sammen med engagerede kollegaer.

Om os

Værnsfælles Videnscenter består på nuværende tidspunkt af 11 højtuddannede medarbejdere samt en studentermedhjælper, men vokser i løbet af den kommende tid til ca. 20-25 medarbejdere. Vi beskæftiger os med forsvarsrelevante højteknologier både internt i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og eksternt for de operative myndigheder. Vi rådgiver om den nyeste teknologi og verificerer brugen heraf ved test og analyser. Vi har stor berøring med tilsvarende organisationer i udlandet, samt industrier og forskningsmiljøer i både ind- og udland.

Vi har en række målekapaciteter bestående af egenudviklede radarsystemer, elektrooptiske og akustiske systemer og andre sensorsystemer. Systemerne anvendes til målinger på fly, helikoptere, skibe, køretøjer og en række tilhørende systemer og materialer.

Der er en uformel omgangstone, med høj faglighed, og hverdagen er varieret, da der hele tiden er nye, faglige tiltag. Du vil få mulighed for at være med til, at forme centrets arbejdsform, kultur og trivsel.

Om stillingen

Som vores nye kollega, vil du blive vores administrative omdrejningspunkt, der støtter medarbejderne i deres daglige arbejde.

En essentiel del af dine opgaver vil handle om vores myndighedsbeholdning, både indkøb og bestilling af nyt materiel, samt administrering af vores nuværende beholdning af måleudstyr og lignende.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Oprette rekvisitioner i Forsvarets fælles SAP-system
• Fakturahåndtering i SAP
• Administration af myndighedsbeholdning, inkl. omlagring og optælling af beholdning
• Planlægning af møder og interne aktiviteter, såsom fx seminarer
• Besvarelse af administrative henvendelser
• Ledelsesstøtte til chefer – fx økonomioverblik og rejsebestillinger
• Samle høringssvar, på vegne af afdelingen samt journalisering
• Generel administrativ støtte for hele divisionen

Afhængigt af dine interesser og færdigheder, kan du også få ansvar for fx:

• Bidrage til koordinering og udførsel af måleopgaver
• Udvikling og vedligehold af afdelingens SharePoint sider
• Bidrage til udvikling og vedligeholdelse af interne processer og retningslinjer
• Oplæring af afdelingens kontorelev

Vi tilbyder en hverdag med både forudsigelige opgaver og ad hoc-opgaver, samt fleksibilitet i måden, du tilgår dine arbejdsopgaver på.

Du vil arbejde tæt sammen med kollegaer, der prioriterer faglighed, samarbejde og gensidig respekt. Stillingen er placeret i Ballerup, og der er mulighed for hjemmearbejde efter aftale. Der må forventes enkelte rejsedage om året.

Om dig

Du har en kontoruddannelse eller en anden relevant administrativ baggrund. Du arbejder struktureret, trives med koordination af arbejdsopgaver og leverer høj kvalitet – også når der er travlt.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med indkøb samt håndtering af myndighedsbeholdning
• Er engageret, sikrer at opgaver bliver afsluttet og følger op på dem
• Er initiativrig og løsningsorienteret
• Trives med at håndtere både rutineopgaver og mere komplekse sager
• Er imødekommende, samarbejdsorienteret og trives med at hjælpe andre
• Har styr på kommunikation på tværs af forskellige fagligheder
• Bidrager med engagement og konstruktiv tilgang

Måske har du kendskab til SAP/DeMars samt vores journaliseringssystem KESDH/WorkZone. Derudover vil erfaring fra Forsvaret eller andre offentlige myndigheder gøre dig mere kvalificeret til stillingen.

Vi tilbyder:

• Stor indflydelse på egen arbejdstilrettelæggelse
• Et engageret og udviklingsorienteret arbejdsmiljø
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• En bred samarbejdsflade og varierede opgaver

Frem for alt leder vi efter en person, der har lyst til at skabe værdi og bidrage til fællesskabet.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er også slået op som en militær stilling.

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Martin Veirum på telefon 2173 2306.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Charlotte Meinertz Hansen på telefon 3266 5156 (i uge 29 og 30 kan min kollega Birgit Jepsen kontaktes på telefon 3266 5811).

Ansøgningsfristen er den 12. august 2025. Samtaler forventes afholdt i uge 34 og 35.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis/svendebrev. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.



OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.