Generalist til sekretariatsteamet i borger.dk

fuldtid
Generalist til sekretariatsteamet i borger.dk
  • Digitaliseringsstyrelsen
  • Landgreven 4, 1301 København K
Vil du være en del af Digitaliseringsstyrelsen, der står i spidsen for den digitale udvikling af Danmark? Vi søger en generalist til holdet bag borger.dk, som skal være med til at koordinere og sikre fremdrift i projekter som vores kommunikationsindsatser, support, sager til direktionen og tilfredshedsundersøgelser. Du vil opleve hurtigt at få ansvar for dine egne opgaver med god støtte fra din chef og kolleger. Vi har kontor i hjertet af København og drives af vores stærke tværfaglige fællesskab.

Kontor for borger.dk Du vil blive en del af Kontor for borger.dk, hvor vi sammen arbejder med at videreudvikle, vedligeholde og drive borger.dk.

Borger.dk er den digitale indgang til det offentlige, hvor borgerne søger information, bruger selvbetjeninger, læser Digital Post eller tjekker personlige oplysninger på Mit Overblik. I 2024 var der mere end 111 millioner besøg på borger.dk. Det stiller store krav til os, der udvikler og drifter borger.dk, og vi arbejder hver dag på at gøre en forskel for borgerne.

Vi løfter mange forskellige typer af opgaver, som kræver forskellige kompetencer og fagligheder. Vi er 23 kollegaer i kontoret, herunder kommunikationskonsulenter, UX’ere, projektledere, tekniske specialister, forvaltere af drift og product owners. Vi har et stærkt fagligt og socialt fællesskab, hvor vi vægter sparring og faglig udvikling højt.

Dine arbejdsopgaver Du kommer til at indgå i sekretariatsteamet, hvor du skal løse mange forskellige opgaver på tværs af kontoret og i tæt samarbejde med kontorchefen.

Mere konkret vil dine arbejdsopgaver blandt andet være:

  • Håndtere diverse bestillinger fra departementet eller andre styrelser og indhente faglige inputs fra dine kollegaer.
  • Skrive orienterings- og beslutningssager til direktionen i samarbejde med dine kollegaer.
  • Drive og sikre fremdrift i egne projekter med involvering af relevante parter, for eksempel udbredelse af borger.dk
  • Koordinere vores kommunikationsindsats med styrelsens kommunikationsenhed.
  • Koordinere samarbejdet med borger.dk’s support og sikre, at vigtig viden fra supporten bliver delt i kontoret.
  • Koordinere den årlige tilfredshedsundersøgelse af borger.dk i samarbejde med vores eksterne leverandør.
Om dig Vi leder efter dig, der har en relevant kandidatuddannelse og et par års erhvervserfaring, gerne fra en offentlig organisation. Vi søger ikke en dedikeret projektleder eller analytiker, men du skal være processtærk og kunne koordinere og bevare overblikket i projekter og analyser.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med sekretariatsbetjening og har snuset lidt til it-udvikling. Derudover lægger vi vægt på, at du har styr på dine opgaver og sætter pris på at have en stor kontaktflade i dit daglige arbejde.

Du vil passe godt til stillingen, hvis du kan genkende dig selv i nedenstående punkter:

  • Har et godt overblik og trives med at skabe systemer og struktur.
  • Er fleksibel og kan se løsninger i selv komplekse problemstillinger.
  • Har stærke kommunikative evner på dansk, både mundtligt og skriftligt.
  • Trives i en rolle, hvor du har meget samarbejde med både kolleger i styrelsen, eksterne samarbejdspartnere og interessenter.
  • Sørger for at relevante bidragsydere er inddraget og involveret i alle opgaveløsninger.
  • Altid er klar med en hjælpende hånd for at finde løsninger, også når det er svært.
Digitaliseringsstyrelsen som arbejdsplads Du kender os måske for MitID, Digital Post og borger.dk. I Digitaliseringsstyrelsen står vi i spidsen for en ambitiøs digital udvikling af Danmark, der skaber værdi for borgere, virksomheder og offentlige organisationer og bidrager med løsninger på samfundets store udfordringer. Vi er en styrelse med cirka 550 medarbejdere under Digitaliseringsministeriet.

Vi tager et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er plads til at udvikle sig. Vi bruger hinandens forskellige kompetencer og tror på, at vi kommer bedre og hurtigere i mål, når vi samarbejder, videndeler og koordinerer. Vi tilbyder spændende faglige netværk og mange sociale arrangementer på tværs af huset.

Til daglig mødes vi som udgangspunkt på vores kontor i København tæt ved Kongens Nytorv, men du kan løbende aftale hjemmearbejde med din chef.

Du kan høre mere om, hvordan det er at arbejde hos os på digst.dk.

Ansættelsesvilkår Dette er en fuldtidsstilling på gennemsnitligt 37 timer om ugen, og vi regner med at byde vores nye kollega velkommen den 1. august 2025. Digitaliseringsstyrelsen er placeret på Landgreven 4, 1301 København.

Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig eller konsulent med mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af dine kvalifikationer.

Ansættelsesområdet er Digitaliseringsministeriet med tilhørende institutioner, pt. Digitaliseringsministeriets departement, Digitaliseringsstyrelsen og Danmarks Statistik.

Flere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Specialkonsulent Lisa Lyngholt på telefon 6116 9996 eller mail lislyn@digst.dk. Send Lisa en SMS, eller læg en besked, så ringer hun dig op.

Ansøgning Vi ser frem til at modtage din ansøgning med CV, eksamenspapirer og eventuelle bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 22. maj 2025.

Vi forventer at holde 1. samtaler den 2. juni 2025 og 2. samtaler den 12. juni 2025.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.

Log ind