Har du sans for detaljer, trives du med en afvekslende hverdag, og vil du være med til at understøtte vigtig forskning inden for det præhospitale område? Hos Præhospital Syd søger vi en engageret og struktureret forskningssekretær til en spændende stilling i et dynamisk og tværfagligt forskningsmiljø.

I januar 2025 blev Præhospital Syd etableret som organisation, hvor de præhospitale områder i Region Syddanmark blev samlet i én organisation. Økonomiafdelingen er i gang med at forberede overflytningen af den præhospitale forskerenheds budget og økonomi. Vi har derfor brug for en stærk profil, der kan støtte teamet i denne overgangsperiode. Ansættelsen er derfor tidsbegrænset og løber frem til 01/08-2026.

Om stillingen
Som forskningssekretær vil du spille en central rolle i at understøtte forskningsaktiviteter og sikre effektiv administrativ drift. Du bliver en del af et fagligt stærkt team og vil have en bred kontaktflade til både forskere, samarbejdspartnere og administrationen.

Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Håndtering af de mange forskellige forskningskonto, der hører under den præhospitale forskningsenhed
• Dokumentere og beskrive økonomiske processer og arbejdsgange inden for forskningsområdet
• Administration af forskningspersonale, bl.a. håndtering af bevillinger og stipendier
• Bistå professor og forskningsleder med diverse ad hoc opgaver

Har du andre erfaringer du mener er relevante til rollen hører vi naturligvis gerne om disse i din ansøgning.

Om dig:

Det vigtigste for os er, at du har flere års erfaring med lignende opgaver, og du kommer sandsynligvis fra en lign. stilling, hvor du har været vant til at håndtere forskningsbudgetter.

Herudover forventer vi, at du:

• Har en kontoruddannelse eller relevant administrativ baggrund
• Har erfaring med administrativ støtte – gerne i en forsknings- eller uddannelsesinstitution
• Er struktureret, serviceminded og kan arbejde selvstændigt
• Har stærke IT-kompetencer (MS Office, evt. ERP-systemer)

Vi tilbyder:
Et spændende job i et mindre team, hvor du bliver tovholder på dine faste og tilbagevendende opgaver, og hvor du også får mulighed for at prøve kræfter med andre ad-hoc opgaver. Det er vigtigt for os, at det er rart at gå på arbejde og vi værdsætter et godt arbejdsmiljø som for os betyder en uformel tone på kontoret, at vi spiser frokost sammen i vores fælles kantine samt frihed til selv at tilrettelægge din arbejdsuge og dine opgaver. Stillingen er på 30 timer om ugen.

Du bliver en del af vores økonomiafdeling og får seks gode kolleger som alle referer til økonomichef Mikkel Lynggaard Egedorf. Afdelingen er en del af vores administrationskontor i Odense, hvor vi i alt er ca. 60 medarbejdere, som understøtter driften af Præhospital Syd

Lønforhold
Vi tilbyder løn efter gældende overenskomst mellem det relevante fagforbund og Region Syddanmark. Løn forhandles af den faglige organisation ud fra din erfaring, dine personlige kvalifikationer og uddannelsesniveau.

Kan du se dig selv hos os?
Så glæder vi os til at modtage dit CV og din motiverede ansøgning. Stillingen ønskes besat pr. 1/8-2025.Vi kalder løbende til samtale.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Økonomichef Mikkel Lynggaard Egedorf på mail megedorf@ambulancesyd.dk eller på telefon 4292 1262.