En stilling som journalmedarbejder er ledig med tiltrædelse den 1. januar 2026 eller efter aftale. Søger du en stilling med fokus på faglig kvalitet og god service?

Vi tilbyder et arbejdsmiljø med faglig tyngde, hvor du får mulighed for at gå i dybden med dine opgaver, og hvor du hver dag kan sparre med dygtige og engagerede kolleger.

Om jobbet Du bliver tilknyttet Journalenheden, hvor du særligt vil skulle arbejde tæt sammen med dine tre kolleger i enheden og med enhedslederen.

Vi arbejder med en central journal, der er kendetegnet ved høj faglighed og gennemtestede standarder og rutiner.

Opgaverne i Journalenheden består bl.a. i

• klargøring og skanning af post
• journalisering af ind- og udgående dokumenter
• print og afsendelse af udgående post
• vejledning af husets brugere i journaliseringsspørgsmål og i anvendelse af journaliseringssystemet.

Vi benytter ESDH-systemet Public 360.

Stillingen indgår i Administrativ Afdeling, der i det daglige medvirker til at optimere betingelserne for arbejdet i institutionen. Du bliver således ansat i den administrative afdeling og vil i udgangspunktet kunne få opgaver fra alle de øvrige administrative funktioner, når de har behov for støtte.

Om dig Vi søger en serviceorienteret medarbejder, der er venlig og kan lide at hjælpe husets medarbejdere og øvrige brugere. Vi arbejder grundigt og gør os umage, og du skal derfor have et sikkert blik for detaljen og samtidig kunne bevare overblikket i et travlt arbejdsmiljø.

Vi vil desuden særligt lægge vægt på, at du

• har erfaring i at journalisere – gerne i Public 360
• kan arbejde selvstændigt
• er systematisk og sætter en ære i at være omhyggelig og kvalitetsbevidst selv under tidspres
• har et godt humør og lyst til at samarbejde
• behersker det danske sprog sikkert både i skrift og tale
• eventuelt behersker et andet hovedsprog – fx engelsk eller tysk.

Uanset din erfaring med journalisering vil du få en grundig oplæring i vores system og metoder.

Ombudsmanden som arbejdsplads Vi arbejder med tavlestyring. Du skal derfor være fleksibel og i stand til at håndtere variationer og omprioriteringer i opgaverne fra dag til dag, ligesom du skal være indstillet på en travl hverdag, hvor man bakker op om hinanden.

Vi har et godt arbejdsmiljø med fokus på, at

• medarbejderne trives, og at det er rart at gå på arbejde
• omgangstonen er god, og at man byder ind og hjælper hinanden
• der er mulighed for arbejdsro
• der er dygtige medarbejdere på alle poster, og at alle yder deres bedste
• relationen mellem medarbejdere og ledelse er baseret på tillid
• der er plads til at skabe balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Du kan læse mere om ombudsmanden på vores hjemmeside.

Vi tilbyder Hos Folketingets Ombudsmand lægger vi vægt på, at medarbejderne udvikler sig fagligt og personligt i det daglige arbejde og ved at deltage i eksterne og interne kurser.

Arbejdstiden er på 37 timer ugentlig. Vi har flekstid og fleksible forhold i øvrigt med mulighed for at arbejde hjemme – typisk op til to dage om ugen.

Løn- og ansættelsesvilkår Du vil blive ansat i henhold til overenskomst mellem Folketingets Ombudsmand og Dansk Told & Skatteforbund – TAT-kredsen.

Vi forventer, at stillingen i udgangspunkt indplaceres som overassistent. Lønnen forventes at være mellem 29.600 kr. og 31.500 kr. pr. måned afhængigt af din anciennitet. Hertil kommer pension på 18,4 pct.

Ansøgning Du sender din ansøgning samt CV, eksamensudskrifter og andre relevante bilag elektronisk via ombudsmanden.dk eller til nedenstående adresse:

Folketingets Ombudsmand

Gammeltorv 22

1457 København K

I forbindelse med samtalerne afholder vi en opmærksomhedsprøve, som du skal være villig til at deltage i.

Ansøgningen skal være modtaget senest den 8. oktober 2025 kl. 12.00.

Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du ringe til enhedsleder Karen Nedergaard på tlf. 33 13 25 12.

Folketingets Ombudsmand opfordrer alle uanset alder, køn, religion, etnisk baggrund mv. til at søge stillingen.