Vittenbergskolen i Esbjerg Kommune søger pr. 1. januar 2026 en skolesekretær, der ønsker at medvirke til, at skolens daglige administrative drift er velfungerende.

Stillingen er på 37 timer

Vittenbergskolen er en skole, som rummer både en almendel og en specialdel. Specialdelen består af 3 afdelinger, en specialklasserække for børn med generelle indlæringsvanskeligheder, et specialundervisningscenter for børn med svære indlæringsvanskeligheder samt tilbuddet, Linje S i Bramming, som er et tilbud for børn med en kombination af sammensatte svære sociale og emotionelle vanskeligheder.

Vittenbergskolen har i alt 170 ansatte og 652 elever.

Du bliver en del af en større sekretærgruppe på tværs af skolerne i Ribe og Bramming området, men med særskilte funktioner og ansvarsområde knyttet til Vittenbergskolen.

Opgaverne der er knyttet til stillingen, vil både være til en specifik afdeling under Vittenbergskolen men også tværgående opgaver og funktioner.

Vittenbergskolen har siden ændringen i skolestrukturen i august 2024 udviklet sig fra en afdelingsskole til en selvstændig skole med egen skolebestyrelse og værdigrundlag. I begyndelsen af 2026 vil specialdelen i Ribe flytte ind i nyrenoverede lokaler i Seminariehuset.

Din primære fysiske placering vil være i Ribe.

Ansvar og opgaver

• Løn- og personaleadministration
• Elevadministration
• Mødebooking
• Budgetopfølgning og bogføring, betaling af regninger, udlæg mv.
• Kontakt til skolens mange brugere; elever, forældre og kollegaer
• Diverse daglige opgaver, herunder telefonbetjening
• Journalisering
• Koordinering af taxakørsel til elever
• Vikardækning fra 06.30

Erfaring og baggrund

• Indsigt og forståelse for økonomi og administration
• Relevant kontoruddannelse, gerne med erfaring i offentlig administration
• Flair for at bruge IT-programmer
• Kendskab til administrative IT-systemer på skolen såsom Aula, KMD Opus, KMD Educa personale, KMD MU-elev, SD-løn o.lign.

Personlighed

• Er teamplayer
• Er imødekommende og åben
• Arbejder selvstændigt og sammen med andre
• Omstillingsparat i en til tider hektisk hverdag
• Bevarer overblikket også i pressede situationer

Vil du vide mere om stillingen og skolen, kan du kontakte administrativ leder Morten Andersen, på tlf. 29 60 10 76

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

I Esbjerg Kommune arbejder vi tillidsbaseret og ser menneskelig forskellighed som en styrke. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund til at søge stillingen.

Ved ansættelse i stillingen indhentes straffeattest og børneattest.

Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen.
Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet referencer.

Ansøgningsfrist
19. november 2025

Der er planlagt ansættelsessamtaler i uge 48.

Går du videre efter ansættelsessamtale, vil der blive indhentet referencer fra nuværende og/eller tidligere arbejdsgiver, hvis du fortsat er i betragtning til stillingen. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.

Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”søg stillingen” nederst og vedhæft din ansøgning, CV og relevant dokumentation.