Har du interesse for møde- og eventbranchen og drømmer om at blive uddannet som eventkoordinator på en af landets største kulturinstitutioner? Det Kgl. Bibliotek søger en engageret eventkoordinatorelev til Kommerciel Udlejning i Den Sorte Diamant, som vil være med til at skabe gode oplevelser for vores gæster og kunder.

Kulturafdelingen

Kommerciel Udlejning er en del af Kulturafdelingen i Det Kgl. Bibliotek og sørger til dagligt for at udleje faciliteter til alt fra små møder til store internationale konferencer, events samt film- og fotooptagelse. De øvrige områder i Kulturafdelingen arbejder med produktion af koncerter, udstillinger, skoletjeneste, foredrag og debatter samt butik, medlemsklubber og markedsføring.

Læs mere om Det Kgl. Bibliotek.

Vi tilbyder

Som eventkoordinatorelev hos os bliver du udlært i alle områder af jobbet i møde-, event- og konferencebranchen i en statslig kulturinstitution. Elevforløbet varer i 2 år med korte skoleophold på NEXT.

Du får en bred kontaktflade med danske og udenlandske virksomheder, bureauer m.fl. samt samarbejde med kolleger fra Det Kgl. Bibliotek, så som sikrings- og driftsafdelingen, husets forpagter samt kolleger fra bibliotekets samlinger og øvrige kulturinstitutioner.

Vi kan tilbyde et elevforløb i et levende og sammensat kulturelt miljø, hvor du skal kommunikere med mange typer af mennesker og holde mange bolde i luften på én gang.

Du vil blive en vigtig kollega i et travlt kontor, hvor du vil oplæres i og bistå med blandt andet at:

• Oprette reservationer og sende bekræftelser til kunderne.
• Klargøre mødelokaler og modtage gæster på mødedagen.
• Kundemøder og fremvisning af lokaler og faciliteter for potentielle kunder.
• Afvikle alle former for arrangementer.
• Bidrage til koordinering af arrangementer med interne og eksterne leverandører.
• Være en del af projektgruppen på Kulturnatten.

Kvalifikationer

Vi søger en elev, der har interesse og nysgerrighed for møde- og eventbranchen, som har lyst til at lære alle aspekter af kommercielle aktiviteter i en kulturinstitution.

Vi tænker, at du har erfaring fra servicebranchen og stor forståelse for detaljer og kundeservice, eller måske er du klar til et karriereskift og ønsker at arbejde i en kulturinstitution med mange typer kunder.

Du skal være ansvarsbevidst og empatisk, have en god situationsfornemmelse og være omstillingsparat, så du hurtigt kan tilpasse dig skiftende opgaver og behov. Du skal brænde for at skabe den gode oplevelse og for at få ting til at gå op i en højere enhed og trives i en hverdag med faste opgaver, men hvor ingen dage er ens.

Vi forventer, at du har gode samarbejdsevner, godt overblik, evne til at kommunikere med mange forskellige organisationer, kulturer og mennesker. Samtidig forstår du, at Kommerciel Udlejning er en del af en større organisation.

Rutine og erfaring med almene kontoropgaver, Excel og it-systemer samt gode engelske sprogkundskaber vil være en fordel, men er ikke et krav.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du ansættes efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Elevforløbet varer i 2 år med korte skoleophold på NEXT – Uddannelse København, i alt 11 uger. For at ansøge er det nødvendigt at du opfylder adgangskravene til hovedforløbet af uddannelsen.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at du kan blive sikkerhedsgodkendt og at du kan opretholde denne i løbet af ansættelsen.

Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause. Aften- og weekendarbejde vil forekomme.

Ansættelsessted er Det Kgl. Bibliotek, Den Sorte Diamant, Søren Kierkegaards Plads 1, 1221 København.

Praktiske oplysninger

Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.

Vedlæg din ansøgning, CV, eksamensbeviser og eventuelle anbefalinger.

Du bedes vedlægge dokumentation for igangværende eller adgangsgivende uddannelse.

Ansøgningen skal være modtaget senest den 17. november 2025.

Vi forventer at holde samtaler i uge 48 og 50.

Tiltrædelse er den 1. februar 2026.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.

Yderligere oplysninger om jobbet kan fås ved henvendelse til Kommerciel Udlejningsansvarlig og elevansvarlig Louise Ejlskov på tlf. +45 91 32 43 39

Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.