Dragsholm Slot er anerkendt som en af Danmarks mest eksklusive venues til livets store fester, så eftertragtet, at vi allerede er udsolgt til bryllupper i 2026!
Her skabes rammerne for minder, der varer hele livet, og nu søger vi dig, der vil være med til at planlægge og koordinere dem.
I tæt samarbejde med vores selskabschef bliver du den, der guider brudepar og værter sikkert gennem hele processen, fra første henvendelse til den sidste detalje på dagen. Har du en weddingplanner gemt i dig og lysten til at arbejde med gæsteservice og planlægning i absolut særklasse, er det nu, du har chancen.
Det er en stilling med et stort ansvar: Dragsholm Slot er anerkendt som et af Danmarks mest eksklusive venues til livets største begivenheder. Vi er privilegerede over, at vores gæster rejser herfra med taknemmelighed og ros i absolut særklasse. Som Eventkoordinator bliver du en del af dette høje niveau – og skal være med til at forvalte og videreudvikle vores position.
Om jobbet
Som Eventkoordinator er du en nøgleperson i hele gæsterejsen. Du sikrer, at vores selskaber forløber gnidningsfrit, fordi du holder styr på aftaler, deadlines og stamdata, og fordi du kommunikerer klart og tillidsfuldt med både gæster, kolleger og samarbejdspartnere.
Du arbejder med en bred interessentflade – både internt og eksternt. Det betyder, at du i planlægningsprocessen koordinerer med præster, sangere, organister, florister, konditorer, cocktailbarer, DJs, sommelierer, køkkenchef, reception, fotografer, stylister og transfers, så alle brikker falder på plads, og gæsterne oplever en fejlfri dag.
Dine opgaver
- Besvare henvendelser og rådgive gæster om mulighederne på Dragsholm Slot
- Udarbejde tilbud og registrere/opdatere bookinger i Opera Cloud
- Sikre præcise bekræftelsesbreve, betalingslinks og fakturagrundlag
- Koordinere tidsplaner, deadlines og forventningsafstemning i tæt samarbejde med selskabschefen
- Samarbejde på tværs af Slottet og med eksterne samarbejdspartnere
- Følge op systematisk, så ingen henvendelser falder mellem to stole
- Være til stede ved udvalgte selskaber (ca. 2 weekender pr. måned i perioden maj til oktober) for at byde gæster velkommen med nærvær og overblik
- Koordinere navnelister, bordplaner, menubånd og glaskort med receptionen
Vi søger dig, der
- Har erfaring med booking, events eller hotelbranchen
- Er detaljeorienteret og en stærk kommunikator – du er klar, tydelig og forberedt og sikrer fremdrift i processen, fordi du kender din spørgeramme og følger systematisk op
- Arbejder struktureret og trives med mange deadlines
- Evner at skabe ro og tryghed i beslutningsprocesser, hvor drømme og store følelser fylder meget
- Tager initiativ og finder løsninger, når udfordringer opstår
- Trives i et tværfagligt samarbejde, hvor du binder Slottet og de mange eksterne samarbejdspartnere sammen
Vi tilbyder
- En central rolle i en virksomhed med stolte traditioner og et anerkendt brand
- Et unikt arbejdsmiljø på et historisk slot, hvor værtskab, kvalitet og eksklusivitet er i centrum
- Tæt samarbejde med engagerede kolleger og en selskabschef, du deler gæsterejsen med fra start til slut
- Mulighed for at udvikle dig i en organisation med høje ambitioner og mange prestigefyldte events
- Stillingen refererer til Receptions- og bookingchefen.
Ansøgning
Send din ansøgning og dit CV snarest muligt via Jobindex. Vi indkalder løbende til samtaler.
Vil du være med til at skabe uforglemmelige oplevelser på et slot, hvor historiske rammer møder nutidens liv og begejstring? Så glæder vi os til at høre fra dig.