Vil du være med til at planlægge og gennemføre møder, konferencer og events, der skaber værdi og gode oplevelser i hverdagen på DTU?

Vi søger en struktureret og serviceminded eventansvarlig, som kan sikre, at både små og store events på DTU forløber professionelt og effektivt.

Om rollen
Arrangementer er en naturlig del af hverdagen på DTU – fra daglige møder og faglige konferencer til sociale begivenheder og den store årsfest med over 3.000 deltagere. Her er maden ofte en bærende del af oplevelsen, og der skabes unikke rammer med alt fra street food-stande og temabuffeter til live-cooking og pop-up stationer.

Som eventansvarlig har du det overordnede ansvar for, at arrangementer planlægges og afvikles professionelt – og med blik for både detaljerne og den samlede oplevelse. Du sørger for, at logistik og koordinering spiller, og at samarbejdet mellem arrangører, køkken, leverandører og andre partnere fungerer fra start til slut.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

• Planlægge, koordinere og gennemføre events, konferencer og møder
• Følge op efter møder og events – herunder evaluering og relationspleje
• Identificere og skabe mersalg af services, pakker og tilvalg til arrangementer
• Samarbejde med interne og eksterne leverandører for at sikre høj kvalitet

Du bliver en del af...
Et stærkt og erfarent team på ca. 75 kolleger, der arbejder tæt sammen på tværs af afdelinger og lokationer. Hos os er samarbejde, hjælpsomhed og godt humør en naturlig del af hverdagen.

Vi driver kantiner, caféer og mødeservice for ca. 18.000 studerende og 6.000 medarbejdere på DTU’s tre lokationer i Lyngby, Ballerup og Risø.

Vi leder efter dig, der:

• Har erfaring med eventplanlægning og mødekoordinering
• Er struktureret, serviceminded og kan bevare overblikket – selv når det går stærkt
• Har flair for salg og ser muligheder
• Kan kommunikere professionelt på både dansk og engelsk

Vi tilbyder:

• En spændende rolle på et internationalt anerkendt universitet
• Mulighed for at præge events, der gør en forskel for både studerende, medarbejdere og samarbejdspartnere
• Et dynamisk arbejdsmiljø med dedikerede kolleger og fokus på kvalitet

Er du klar til at sætte dit præg på DTU’s møder og events?
Så send din ansøgning til os hurtigst muligt – vi holder samtaler løbende og ansætter, så snart vi har fundet det rette match.

Vi ønsker opstart hurtigst muligt eller efter aftale.