Er du vores nye administrative kollega?

deltid
Er du vores nye administrative kollega?
  • www.aalborg.dk
  • 9000 Aalborg

Vi leder efter en ny kollega på deltid til Team Driftsøkonomi i Økonomi og Data - Job og Velfærd. Vi har brug for en hjælpende hånd til at administrere vores hovedpostkasse, betjene hovedtelefonen og være med til at løse forskellige økonomi- og administrative opgaver. Så det er vigtigt, at du også har både flair for – og lyst til – at arbejde med økonomi.

Hvem er vi? Du kommer til at arbejde tæt sammen med 25 skønne kollegaer i Økonomi og Data. Vi er en blandet flok med forskellige fagligheder og personligheder, der sammen sørger for, at økonomien spiller i Job og Velfærd. Vores fornemste opgave er at understøtte fagområderne i deres opgaveløsning.

I Job og Velfærd arbejder vi for:

  • At flere unge gennemfører en uddannelse
  • At øge jobvæksten og få flere ind i arbejdsfællesskabet
  • At skabe trygge og mangfoldige boligområder
  • At have økonomisk sammenhæng
  • At mennesker med særlige behov har samme muligheder og ansvar som alle andre
  • At færre børn og familier er i udsatte positioner, og flere er en del af sunde fællesskaber

Dine opgaver bliver:

  • Administration af vores hovedpostkasse sammen med en kollega
  • Betjene telefonen og viderestille opkald fra borgere, offentlige institutioner og virksomheder
  • Behandling af fakturaer 
  • Opfølgning og kvalitetskontrol af afstemninger
  • Diverse ad hoc-opgaver

Hvem er du?

  • Du har en konstruktiv og proaktiv tilgang til opgaverne, og kan følge dem til dørs
  • Du kan navigere i et job med bred kontakt til borgere, afdelinger og leverandører
  • Du er god til teamwork – og til at arbejde selvstændigt
  • Du trives med faste driftsopgaver og kan håndtere ad hoc-opgaver med korte deadlines
  • Måske er du kontoruddannet og har et godt kendskab til Microsoft Office produkterne 
  • Forudgående erfaring med bogføring er en fordel, men ikke et krav – dog skal du have viljen og lysten til at lære det
  • Har du erfaring med E-doc som journaliseringssystem, og KMD Opus Økonomi som bogføringsværktøj er det et plus – men ellers lærer du det af os

Vi tilbyder:

  • En kultur med højt til loftet og mange skønne personligheder
  • Mulighed for personlig og faglig udvikling
  • Et fagligt og kollegialt fællesskab. Du bliver hurtigt en del af kagelisten og vores fyraftensarrangementer
  • Mulighed for at købe lækker frokost i vores kantine
  • Mulighed for at bidrage til god understøttelse af borgerne i Job og Velfærd

 

Arbejdssted: Sønderbro 12, 9000 Aalborg. Vi tilbyder fleksibilitet med mulighed for hjemmearbejdsdage.

Ønsker du at høre mere om stillingen, så er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Line Lauth Jessen, tlf. 4264 7422.

Løn og ansættelsesvilkår: Fast deltidsstilling på 20-25 timer. Det endelige timeantal aftales med den valgte ansøger. Tiltrædelse snarest muligt. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist: 23. marts 2025. Samtaler forventes afholdt den 26. marts, og vi håber du kan starte senest den 1. maj.

Forud for endelig ansættelse indhentes der straffeattest samt reference.


Send ansøgning
Du sender din ansøgning ved at trykke på knappen "Send ansøgning" og udfylde den formular, som kommer frem. Det er også muligt at vedhæfte bilag som f.eks. ansøgning og CV i begrænset omfang.
Kom og arbejd sammen med os 

Mangfoldighed skaber værdi, og vi opfordrer alle til at søge stillingen – uanset alder, køn, religion, handicap eller etnicitet. 

Du bliver en del af et stærkt fællesskab med 17.000 kolleger, og du kan glæde dig til en rummelig arbejdsplads med gode ansættelsesforhold, gode muligheder for kompetenceudvikling og fokus på trivsel. 

Se alle fordelene ved et job hos os og bliv klogere på ansættelsesprocessen trin-for-trin.https://www.aalborg.dk/job-og-karriere

Log ind