Kunne du tænke dig at arbejde med eksamener? Er du god til at skabe og holde overblik i komplekse situationer? Har du et godt øje for detaljer og talent for planlægning? Trives du med ansvar og kunne du tænke dig at være en del af et fantastisk team? Så er du måske vores nye kollega i Eksamen i KU Uddannelse.

Københavns Universitet (KU) er en moderne arbejdsplads i rivende udvikling. En ny organisering af vores administration er netop trådt i kraft. Samtidig er vi ved at forny vores it-understøttelse, bl.a. med et nyt studieadministrativt system (EduHub), som vi udvikler og implementerer sammen med landets øvrige universiteter, og et nyt eksamenssystem (WISEflow), som skal implementeres over de næste halvandet år. Målet er at skabe en målrettet og effektiv studieadministration og et moderne og sammenhængende digitalt studiemiljø for vores studerende. Som sektion Eksamens nye eksamensafvikler vil du være med til at sikre, at vi fortsat afvikler skriftlige eksamener efter samme høje standarder og får det bedst mulige ud af det nye eksamenssystem.

Om os

KU Uddannelse, som sektion Eksamen er en del af, er KU’s centrale enhed for et sammenhængende uddannelsesområde. Vi sætter retning og skaber fælles løsninger til gavn for vores uddannelser og studerende.

Du kommer til at arbejde i sektion Eksamen, der har planlægning, afvikling og kvalitetssikring af KUs skriftlige stedprøver, som sin kerneopgave. Vi har et stærkt fokus på kvalitet og ensartethed i arbejdsopgaverne og du vil blive del af et engageret og særdeles dygtigt team med godt sammenhold.

Eksamenshuset har ansvar for at planlægge eksamenerne og håndtere den daglige drift ift. eksamensafviklingen. Vi afvikler en stor mængde digitale eksamener hvert år på faste, såvel som på mobile eksamenspladser, ca. 800 pladser i alt, og det kræver både en omhyggelig planlægning, koordinering på tværs af funktioner og styr på teknikken.

KU har netop igangsat et projekt om udskiftning af eksamensafviklingssystemet, så vi står over for en spændende opgave, hvor vi sammen med den øvrige eksamensadministration på KU skal udvikle nye processer og arbejdsgange, så både studerende, undervisere, bedømmere og administrationen får mest muligt ud af det nye system og de muligheder, det giver KU på eksamensområdet.

Arbejdsopgaver

Når en eksamen skal afvikles, skal der koordineres en del på personalesiden, da der er meget timelønnet personale til stede. Der er eksamenstilsyn, der holder opsyn med og hjælper de studerende, samt sørger for at alt går rigtigt til efter forskrifterne - hver gang. Der er også supportere til stede, der hjælper de studerende, når teknikken driller. Som kollega til vores team af dygtige eksamensafviklere vil du være med at skabe og have det samlede overblik og den koordinerende og kommunikative rolle ift. alt dette personale, så alle er opdaterede og ved hvad der forventes af dem. I sørger for at der bliver fulgt op på tingene før, under og efter en eksamen. Det er en til tider krævende rolle, og du skal være god til at holde hovedet koldt i de situationer, hvor tingene ikke går helt som planlagt.

Dine arbejdsopgaver omfatter

• Afvikling af eksamener, samt planlægning af hver enkelt eksamen
• At koordinere indsatsen mellem eksamensværter, IT-supportere og eksamenstilsyn i eksamenslokalerne
• Informere alle kolleger om dagens eksamener og de regler og opmærksomheder, der gælder
• At have overblik over dagens eksamener og sikre, at alle processer forløber gnidningsfrit
• At håndtere uforudsete situationer og sikre hurtig og klar kommunikation med campusadministrationer, IT-afdelinger og øvrige samarbejdspartnere
• Udarbejde vagtplaner for de timelønnede ansatte
• Kommunikativt knudepunkt i afviklingen

Vi forventer at

• Du er god til at omgås mennesker, og du kan trives godt i, at der i perioder er travlt i huset
• Du er indstillet på at lægge mange timer i de mest travle perioder, mod til gengæld at kunne afspadsere timerne i de mere stille perioder, evt. som sammenhængende dage eller uger
• Du er indstillet på ”skæve” arbejdstidspunkter, når der skal afvikles eksamener – morgener, aftener og en håndfuld gange om året på weekenddage
• Du har en uddannelse og/eller har varetaget funktioner, der kvalificerer dig til at løfte opgaverne i eksamenshuset
• Du er dygtig til at skrive og tale dansk og mestrer engelsk i skrift og tale
• Du besidder et naturligt, godt overblik, kan holde hovet koldt og arbejde konstruktivt - også under pres
• Du er i stand til at give anvisninger til større grupper
• Du kan både indgå i teamet og træffe selvstændige beslutninger, når det kræves

Vi tilbyder

• Et godt og professionelt arbejdsmiljø i en afdeling med både drift og udvikling
• Et engageret og samarbejdende team, hvor du aldrig står alene
• Mulighed for faglig udvikling og indsigt i eksamensadministration
• Spændende og afvekslende dage
• En stor berøringsflade med såvel studerende, som ansatte i egen og andre afdelinger på KU

Løn og ansættelsesforhold

Hvis du har en universitetsuddannelse, kan ansættelsen ske som fuldmægtig i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten mellem Skatteministeriet og Akademikerne. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Hvis du ikke har en universitetsuddannelse, vil ansættelse ske i henhold til HK-overenskomsten. Ansættelsen vil ske i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Ansættelsen sker som kontorfunktionær i løngruppe 3 sats 2. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37timer.

Københavns Universitet (KU) er i gang med at implementere en ny fælles administrativ organisering og nye arbejdsgange, som medfører forandringer de kommende år. For yderligere oplysninger kan du evt. kontakte sektionsleder Jesper Vang Møller på telefon 3533 6311 eller mail: jespervm@adm.ku.dk eller teamleder Tobias Jensen på telefon 35321489 eller mail: toj@adm.ku.dk.

Din ansøgning

Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest d. 5. januar 2025. Tiltrædelsesdatoen er d. 1. februar 2026 eller 1. marts 2026.

Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 2 og 3.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.



Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til Jesper Vang Møller på telefon 3533 6311.