Vil du være med til at sikre, at boligforeninger og ejerforeninger får optimal service og professionel rådgivning? Har du faglig stolthed, overblik og lyst til at arbejde med mange forskellige interessenter som beboere, bestyrelser, myndigheder, leverandører, så kan dette være jobbet for dig.

Om Vopa Ejendomsadministration

Vopa Ejendomsadministration er en ambitiøs og kundeorienteret virksomhed inden for bolig- og foreningsadministration. Vi arbejder tæt sammen med bestyrelser, beboere og eksterne samarbejdspartnere for at sikre drift, økonomi og ejendomsvedligeholdelse i høj kvalitet. Vores værdier er professionalisme, service og samarbejde og vi lægger vægt på gode kollegiale relationer og faglig udvikling.

Dine primære opgaver

Som ejendomsadministrator hos Vopa vil du få ansvar for egen portefølje af forenings- og boligprojekter. Konkret vil dine opgaver bl.a. omfatte:

• Daglig administration af ejer- og andelsboligforeninger samt andre boligforeninger
• Udarbejdelse af budgetter, regnskaber og rapportering
• Afholdelse af generalforsamlinger, budgetmøder og bestyrelsesmøder – herunder at fungere som rådgiver overfor bestyrelserne
• Være sparringspartner og kontaktpunkt for bestyrelser, beboere, leverandører, myndigheder og advokater
• Håndtering af drift, vedligehold og ejendomsprojekter i samarbejde med tekniske partnere
• Konflikthåndtering, kommunikative opgaver og sagsbehandling i forhold til beboerhenvendelser
• Overvågning og opfølgning på aftaler og kontrakter

Du kan forvente, at der vil være en del møder i eftermiddags- og aftentimerne, især i højsæsonen (fx marts–maj), og at du arbejder selvstændigt, men i dialog med kolleger og ledelse.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har:

• Minimum 1–3 års erfaring med forenings- eller boligadministration (men erfaring er ikke alt – vi værdsætter også personlighed)
• Godt overblik og evne til at strukturere og prioritere i komplekse sager
• Gode kommunikations- og rådgivningsevner over for mange forskellige interessenter
• Evne til at navigere i it-systemer – erfaring med administrationssystemer (fx UNIK, Bolig4 eller lignende) er en fordel
• Et serviceminded mindset, fleksibilitet og parat til at træde til, når der er behov
• Ydermere er det en fordel, hvis du har kendskab til relevant lovgivning (andels- og ejerforeningslov, boligreguleringslov m.fl.)

Hvad kan vi tilbyde dig?

Hos Vopa tilbyder vi:

• En spændende og selvstændig stilling med ansvar og udviklingsmuligheder
• Et fagligt stærkt team, hvor vidensdeling og sparring er vigtig
• Mulighed for fleksibel arbejdstid og hjemmearbejdsdage
• Attraktive ansættelsesvilkår inkl. pension, sundhedsforsikring mv.
• Sociale aktiviteter, sammenhold og et godt arbejdsmiljø
• Mulighed for at sætte dit præg på processer og udvikling i virksomheden

Ansættelse og praktisk

• Stillingen er fuldtid
• Arbejdssted: Vester Voldgade 106, 2 th 1552 København V
• Tiltrædelse: Hurtigst muligt eller efter aftale
• Vi indkalder til samtaler løbende, så send gerne din ansøgning og CV så snart muligt

Henvendelse til:
Er du den rette kandidat, send da venligst dit CV og en kort præcis ansøgning gerne allerede i dag, da vi afholder samtaler løbende. 

Er der spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Teamleder Katrine L. Christensen på tlf. 93956409 eller mail: Kc@vopa.dk

De bedste hilsner

Vopa Ejendomsadministration