Motiveres du af at arbejde med mennesker og yde administrativ support i et engagerende miljø, hvor service er kernen i alt, hvad vi gør. Så er du muligvis vores nye Divisionssekretær til kontoret i København!

De næste par år byder på mange store og komplekse projekter på jernbanen, der inkluderer forsat fornyelse af spor, elektrificering og implementering af et nyt digitalt signalsystem.

Som Divisionssekretær i Banedanmark får du derfor en central rolle i at sikre effektiv support, service og korrekt håndtering af de mange administrative opgaver, der følger med en stor organisation som Banedanmark, danner fundament for gennemførelse af de mange jernbaneprojekter. Med en varieret arbejdsdag og en bred kontaktflade får du mulighed for at arbejde med mange forskellige opgaver, hvor din indsats bidrager til at skabe struktur og gøre hverdagen lettere for ledere og medarbejdere i Banedanmark.

Din nye hverdag

Vi leder efter en kollega, der trives i en servicefunktion med en bred kontaktflade, har en grundlæggende procesforståelse og som brænder for at bidrage til at skabe et godt arbejdsmiljø.

Hos os kan du forvente en hverdag med stor variation i opgaverne, men den røde tråd i alt, du arbejder med, er service og tværgående samarbejde. Det er nødvendigt, at alle, der henvender sig til os, får den hjælp og vejledning, de har brug for.

Du vil få ansvar for egne opgaver og sammen med andre kolleger i sektionen. Det kan bl.a. være mødebookning, indkøb, fakturahåndtering, hjælp til tidsregistrering, rejseafregning, syge-/raskmelding, assistance til direktører og ledere, planlægning af arrangementer og event samt meget andet. Du løser altså store, små, lette, svære og uforudsigelige opgaver. Hvis du har interesse, er der også mulighed for at blive elevvært for kommende erhvervselever.

Din kommende sektionschef Heidi Anker Christensen fortæller:

”Høj service og support er vores kerneleverance er det fundament, vi står på. Sammen med mig og din kommende teamleder kommer du til at arbejde for, at alle ledere og medarbejdere i Banedanmark oplever, at de går ud ad døren med en positiv oplevelse og den hjælp, som de har brug for.”

Din profil

Du har en administrativ baggrund fx kontoruddannelse i offentlig administration eller anden relevant baggrund med offentligt kendskab.

For at trives i denne stilling, er det vigtigt at du er beslutsom og løsningsorienteret, og at du trives i en servicefunktion med en bred kontaktflade. Du er nysgerrig på mennesker, ser de opgaver, der ikke bliver løst og forstår vigtigheden af at kende vores interne regler, vejledninger og procedurer. Derudover har du gode IT-færdigheder, og du er god til at kommunikere præcist i både skrift og tale.

Vi oplever periodisk travlhed, men tilstræber at sprede positiv energi, hjælpe hinanden og give konstruktiv feedback. Det er vigtigt for os, at vi har balance mellem arbejde og fritid, ligesom vi sætter tid af til sparring og uformelt kollegialt samvær.

Din nye arbejdsplads

Din nye arbejdsplads er Banedanmark hovedkontor ved Kalvebod Brygge i København, som ligger tæt på den offentlig transport ved Dybbølsbro Station og Metroen.

Du bliver del af en større sektion, som har afdelinger i København, Fredericia og Aarhus. Dit team består af syv sekretærer, to erhvervselever, en aktindsigtskoordinator og en kompetencestyringsassistent. Fælles for alle er, at de deler viden og støtter hinanden.

Banedanmark kan desuden tilbyde fitnessrum, Falck Health Care sundhedsordning og mulighed for hjemmearbejde, hvor opgaverne tillader det.

Løn

Ansættelsen er omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det statslige område og Organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT, Danmark samt protokollat for kontorfunktionærer ansat ved Banedanmark.

Som udgangspunkt er stillingen placeret i løngruppe 3, sats 3, Hovedstad.

Den endelige lønindplacering beror på en vurdering af de individuelle kompetencer og kvalifikationer. Udover basislønnen kommer pension og eventuelle lokale tillæg.

Ansøgning og kontakt

Vil du vide mere om jobbet, kontaktes sektionschef Heidi Anker Christensen.

Send din ansøgning snarest muligt, da vi læser ansøgningerne løbende. Sidste ansøgningsfrist er 30. marts 2025.

Går du videre fra de indledende samtaler, vil der muligvis blive indhentet referencer fra tidligere arbejdsgiver. Du vil blive informeret inden, at der bliver indhentet en reference.