Direktionssekretær til Erhvervsministeriets departement
fuldtid
Direktionssekretær til Erhvervsministeriets departement
Er du evt. nyuddannet – eller tæt på at være det? Er du struktureret og kvalitetsbevidst? Kan du navigere i en travl hverdag og samtidig yde høj service? Har du gåpåmod og viljen til at løfte i flok - så er det måske dig, vi står og mangler.
Om jobbet
Vi har brug for en omgængelig, serviceminded og struktureret direktionssekretær, som vil sætte en ære i at yde god service. Det afgørende er ikke din arbejdserfaring, men om du har det rigtige blik for at støtte vores direktører og hjælpe dit team. Som direktionssekretær indgår du i et tværgående team, der støtter departementets direktion og kontorchefer. Teamet arbejder med en bred vifte af administrative opgaver. Vi lægger stor vægt på faglig sparring, og der er rig mulighed for at byde ind på vores mange interessante opgaver. Du kan også (i nogen grad) sætte dit eget præg på opgaveporteføljen.
I denne stilling skal du støtte en af vore direktører i en travl hverdag og hjælpe vedkommende med at få tingene til at glide, samtidig med at du bliver bindeleddet mellem dem og relevante kontorchefer/medarbejdere. Du er også go-to person for dine kolleger, hvis de har brug for svar på administrative spørgsmål eller hjælp til forskelligartede opgaver. Det er ikke sikkert, at du har svaret – men så hjælper du med at finde det. Vi lægger vægt på dagligt nærvær og service i sekretærfunktionen, og derfor kræver stillingen som udgangspunkt fysisk tilstedeværelse på arbejdspladsen.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
Om dig
Du er gerne nyuddannet (evt. i den afsluttende del af din uddannelse) eller har nogle års erfaring fra en lignende stilling. Du er også:
Det forventes, at du kan begå dig i Office-pakken – særligt Outlook, Word, Excel og PowerPoint.
Erfaring med ESDH-systemet F2 er en fordel - men heller ikke et krav. Derudover er det en fordel, at du kan understøtte brugen af iPhones og iPads.
Om teamet
Du bliver en del af et team bestående af fem direktionssekretærer og en elev. Teamet hører under kontoret for Koncernsikkerhed, Drift og IT (KDI).
Vi har fokus på at skabe en velfungerende arbejdsplads - såvel som i resten af departementet, og vi har en uformel og humoristisk omgangstone.
Vi har en velfungerende personaleforening, fitnessfaciliteter, kantine, massageordning og flere både tværgående og interne sociale arrangementer.
Om ansættelsen
Du ansættes efter overenskomsten mellem HK/Stat og Finansministeriet.
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusiv frokost, og den skal kunne tilrettelægges i tidsrummet fra kl. 8.30 til 17.30.
Ansøgere skal kunne opnå den nødvendige sikkerhedsgodkendelse samt kunne opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.
Er du interesseret?
Søg stillingen på https://em.dk/job-og-karriere/ledige-stillinger/ senest tirsdag den 5. august 2025. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Kim Rosner Pedersen på kirope@em.dk.
Vi forventer at besætte stillingen med tiltrædelse i oktober 2025. Skulle den rette kandidat have mulighed for at starte med kort varsel, kan tiltrædelse dog finde sted allerede i september 2025. Vi benytter personligheds- og logiktest ifm. 2. samtalerne.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Om jobbet
Vi har brug for en omgængelig, serviceminded og struktureret direktionssekretær, som vil sætte en ære i at yde god service. Det afgørende er ikke din arbejdserfaring, men om du har det rigtige blik for at støtte vores direktører og hjælpe dit team. Som direktionssekretær indgår du i et tværgående team, der støtter departementets direktion og kontorchefer. Teamet arbejder med en bred vifte af administrative opgaver. Vi lægger stor vægt på faglig sparring, og der er rig mulighed for at byde ind på vores mange interessante opgaver. Du kan også (i nogen grad) sætte dit eget præg på opgaveporteføljen.
I denne stilling skal du støtte en af vore direktører i en travl hverdag og hjælpe vedkommende med at få tingene til at glide, samtidig med at du bliver bindeleddet mellem dem og relevante kontorchefer/medarbejdere. Du er også go-to person for dine kolleger, hvis de har brug for svar på administrative spørgsmål eller hjælp til forskelligartede opgaver. Det er ikke sikkert, at du har svaret – men så hjælper du med at finde det. Vi lægger vægt på dagligt nærvær og service i sekretærfunktionen, og derfor kræver stillingen som udgangspunkt fysisk tilstedeværelse på arbejdspladsen.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Kalenderstyring og mødebooking
- Indsamling og klargøring af direktørernes mødemateriale
- Praktisk bistand i forbindelse med bestilling af rejser samt håndtering af udgiftsbilag
- Godkendelse og fordeling af fakturaer
- Udarbejdelse af div. dagsordener samt referatskrivning
- Let sagsbehandling
- Tildelte tværgående opgaver (fx høringer, postkassefordeling, delegationsrejser eller seminarplanlægning).
- Koordinerende bistand i forbindelse med planlægning af møder, arrangementer, projekter o.m.a.
Om dig
Du er gerne nyuddannet (evt. i den afsluttende del af din uddannelse) eller har nogle års erfaring fra en lignende stilling. Du er også:
- Serviceminded og imødekommende
- Ansvarsbevidst
- Selvstændig
- Trives med travlhed og mange opgaver
- Kollegial og ikke bange for at tage fat – heller ikke når andre har brug for bistand.
Det forventes, at du kan begå dig i Office-pakken – særligt Outlook, Word, Excel og PowerPoint.
Erfaring med ESDH-systemet F2 er en fordel - men heller ikke et krav. Derudover er det en fordel, at du kan understøtte brugen af iPhones og iPads.
Om teamet
Du bliver en del af et team bestående af fem direktionssekretærer og en elev. Teamet hører under kontoret for Koncernsikkerhed, Drift og IT (KDI).
Vi har fokus på at skabe en velfungerende arbejdsplads - såvel som i resten af departementet, og vi har en uformel og humoristisk omgangstone.
Vi har en velfungerende personaleforening, fitnessfaciliteter, kantine, massageordning og flere både tværgående og interne sociale arrangementer.
Om ansættelsen
Du ansættes efter overenskomsten mellem HK/Stat og Finansministeriet.
Den ugentlige arbejdstid er 37 timer inklusiv frokost, og den skal kunne tilrettelægges i tidsrummet fra kl. 8.30 til 17.30.
Ansøgere skal kunne opnå den nødvendige sikkerhedsgodkendelse samt kunne opretholde denne under hele ansættelsesforholdet.
Er du interesseret?
Søg stillingen på https://em.dk/job-og-karriere/ledige-stillinger/ senest tirsdag den 5. august 2025. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef Kim Rosner Pedersen på kirope@em.dk.
Vi forventer at besætte stillingen med tiltrædelse i oktober 2025. Skulle den rette kandidat have mulighed for at starte med kort varsel, kan tiltrædelse dog finde sted allerede i september 2025. Vi benytter personligheds- og logiktest ifm. 2. samtalerne.
Vi glæder os til at høre fra dig.