Vil du være en del af en arbejdsplads, hvor vi sammen skaber rammerne for fremtidens velfærd?
Trives du med at binde en organisation sammen, samtidig med at struktur og overblik, er dine kernekompetencer? Og synes du digitalisering er spændende og interessant?
Så har vi en spændende ledig stilling til dig, som chefsekretær i Roskilde Kommune.

Om stillingen
Du bliver ansat i en central stilling, hvor du, i samarbejde med det øvrige sekretariats-team, skal understøtte ledelsesbetjeningen af chefgruppen i Sekretariatet for Social, Job og Sundhed. Herudover får du ansvaret for en række spændende opgaver, som du løser selvstændigt og i samarbejde med dine kollegaer.

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Ledelsesbetjening af chefgruppen, herunder planlægning og koordinering af møder og arrangementer med interne og eksterne parter
• Administrative opgaver i form af bl.a. koordinering og udarbejdelse af svar på diverse henvendelser samt bestilling af mødeforplejning mm.
• Ekspedition af sekretariatets elektroniske postkasse
• Indkøb af inventar, IT-udstyr mm. samt håndtering af fakturaer og udlæg
• Sekretariatsbetjening af administrative fora og udvalg
• Modtagelse og registrering af klager
• Kommunikative opgaver, herunder løbende opdatering af direktørområdets intranet
• Ad-hoc opgaver såsom udarbejdelse og vedligeholdelse af bl.a. styringsdokumenter

Om dig
Du er selvstændig og proaktiv i din tilgang til opgavevaretagelsen, har et stærkt eksekveringsgen – og trives med mange forskelligartede opgaver. Du er dygtig til at holde overblik og skabe struktur. Opstår der udfordringer undervejs, så sætter du en ære i, at finde de rigtige løsninger. Du er procesorienteret, og holder af orden og struktur – men holder også af, at skulle løse opgaver, som er af mere hastende karakter. Ud over din faglige profil, tøver du ikke med at spørge om hjælp, eller søge viden hos kollegaer i Sekretariatet, eller på tværs af organisationen.
Du har en relevant uddannelse, fx som administrativ medarbejder, kommunom, eller AC’er, og har lysten og flair for ledelsesbetjening. Ud over det, har du interesse i digitalisering og er nytænkende.
Du har ligeledes erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation, med alt hvad det indebærer.
Hos os får du indflydelse og ansvar for din egen opgavevaretagelse og rig mulighed for selv at sætte dit præg på din hverdag og dine opgaver, samt gode muligheder for kompetenceudvikling.

Om os
Forvaltningsområdet Social, Job og Sundhed har ansvar for socialområdet, beskæftigelses- og integrationsområdet samt sundheds- og omsorgsområderne. Områderne har stor bevågenhed både politisk og i praksis og er derfor i løbende udvikling. Som chefsekretær bliver du organisatorisk placeret i vores stab under Sekretariatet for Social, Job og Sundhed, som ledes af sekretariatschefen. Sammen med Budget og Styring løser vi tværgående opgaver for direktør og chefer på de tre store fagområder. Vi er ca. 40 medarbejdere med mange forskellige fagligheder, som hovedsagligt er beskæftiget med opgaver omkring politisk betjening, styring og økonomi, digitalisering, udvikling, kvalitetssikring, dokumentation og rådgivning samt ledelsesbetjening.

Vi er en arbejdsplads med høje ambitioner, en professionel og helhedsorienteret tilgang til alle de opgaver, vi løser – og et stærkt kollegaskab. Vi lægger vægt på et balanceret arbejdsliv og giver bl.a. mulighed for fleksibel arbejdstilrettelæggelse og hjemmearbejde.

Løn- og ansættelsesforhold
Der er tale om en stilling på 37 timer om ugen, med tiltrædelse den 1. august i 2025.
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst.
Første samtale forventes afholdt i uge 24, og en eventuel anden samtale i uge 25 .

Yderligere oplysninger
Er du nysgerrig på stillingen, så er du velkommen til at kontakte Sekretariatschef Marie Waarkjær på tlf. 23 64 88 35. Du kan også læse mere om Roskilde Kommune via https://www.roskilde.dk/da-dk/