Har du erfaring med at være helt tæt på den øverste ledelse, er du serviceminded af natur og vant til at arbejde i et fortroligt miljø?

Har du den faglighed og integritet, der er nødvendig for at være chefsekretær på myndighedsniveau, så er denne stilling måske lige noget for dig.

Om os

Operativ Støttekommando er en nyoprettet kommando under Forsvarskommandoen. Vores kerneopgave er at sikre tværgående koordination og effektiv operativ understøttelse inden for logistik, sanitet og vedligeholdelse.

Vi er med til at sikre, at Forsvarets operative enheder altid har den nødvendige støtte og de rette ressourcer til at løse deres opgaver – både i nationalt beredskab og i internationale operationer. Sammenhængen mellem effektiv understøttelse og operativ udførelse er kernen i en Operativ Støttekommando og forudsætningen for Forsvarets kampkraft.

Vi har hovedsæde i Brabrand ved Aarhus, og stillingen som chefsekretær er placeret i Ledelsessekretariatet, som består af et forkontor, et sekretariat, et kommunikationsteam samt garnisonens støtteelement.

Du vil blive en del af et nyt tværfagligt team bestående af både civile og militære medarbejdere, og sammen med dine nye kollegaer får du mulighed for aktivt at sætte retningen og være med til at forme kulturen i sektionen. Vi prioriterer service og et godt arbejdsklima højt.

Med vores forskellige fagligheder og ekspertiser håndterer vi en bred vifte af opgaver, der alle bidrager til at sikre målrettet og kompetent støtte til vores øverste ledelse.

Om stillingen

Dit primære fokus vil være håndtering af praktik og formalia i relation til rammerne for chefens virke, herunder fokus på kalenderhåndtering og mødeplanlægning i samarbejde med adjudanten. Du kommer til at arbejde tæt sammen med chefens øvrige nære medarbejdere, militærassistenten og adjudanten.

Dine opgaver vil blandt andet indebære:

• Praktik i forbindelse med gennemførelse af konferencer og større mødeaktiviteter, herunder blandt andet bestilling af lokaler, forplejning, anmeldelse af gæster m.m.
• Støtte til planlægning af chefens rejser i ind- og udland
• Intern og ekstern koordination på chefens vegne
• Praktik i forbindelse med parader/ceremoniel og anden repræsentation
• Varetagelse af korrespondancer herunder besvarelse, udsendelse af post og elektronisk arkivering

Du får en central og vigtig rolle og er en uundværlig hjælp, når tempoet er højt, og mange opgaver skal klargøres.

Chefens mange forskellige aktiviteter medfører, at du skal være fleksibel i forhold til arbejdstider. Bemærk at der kan indenrigsrejseaktivitet i stillingen, fordi du til tider rejser med kommandochefen.

Om dig

Vi forestiller os du har en kontoruddannelse eller en anden administrativ baggrund eller erfaring. Du har solid erfaring med at være tæt på den øverste ledelse, eksempelvis som PA eller gennem ledelsesunderstøttende funktioner. Erfaring fra Forsvaret ses som en fordel, men er ikke et krav.

Du sætter en stor dyd i at arbejde i et fortroligt miljø, hvor du vægter diskretion højt. Du er serviceminded og imødekommende af natur, og sætter en ære i, at praktikken omkring chefen kører smidigt og overskueligt. Derudover har du en stor sans for detaljer, tager initiativ og kan bevare det store overblik i travle situationer.

Du har generelt godt styr på almindeligt IT. Kendskab til brug af SAP og Workzone vil ses som en fordel.

Du trives med frihed under ansvar og en høj grad af ejerskab. Tempoet er til tider højt, og det er derfor vigtigt at du er både stabil og professionel. Samtidig er du omstillingsparat og arbejder velstruktureret.

Du er velformuleret i skrift og tale på både dansk og engelsk.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Brabrand.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte fg. chef for Ledelsessekretariatet major Nicolai Falk Lauritsen på 3266 5953.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Sheeba Krause på telefon 3266 5036.

Ansøgningsfristen er den 4. februar 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarskommandoen

Forsvarskommandoen er Danmarks og Rigsfællesskabets øverste militære myndighed.

Forsvarskommandoen løser opgaverne under mottoet ”Værd at kæmpe for”, og vores primære ansvar er at udvikle, producere og indsætte de militære kapaciteter og enheder i nationale og internationale opgaver.

Forsvarskommandoen ledes af forsvarschefen, der samtidig er forsvarsministerens øverste militærfaglige rådgiver. Forsvarschefen har tillige ansvaret for den operative ledelse af de danske militære styrker. Forsvarskommandoen består af Forsvarsstaben og de fem kommandoer; Hærkommandoen, Søværnskommandoen, Flyverkommandoen, Specialoperationskommandoen og Arktisk Kommando.