Administrativ medarbejder til Beredskabsstyrelsen Hovedstaden i Hedehusene
fuldtid
Administrativ medarbejder til Beredskabsstyrelsen Hovedstaden i Hedehusene
Motiveres du af at tilbyde god service for alle dine kollegaer og alle vores frivillige? Er du god til at håndtere flere opgaver på én gang, uden at gå på kompromis med kvaliteten? Så har vi måske drømmejobbet til dig!
Om os
Beredskabsstyrelsen Hovedstaden samarbejder med Beredskabsstyrelsen Sjælland, der støtter de kommunale beredskaber øst for Storebælt og andre offentlige myndigheder samt virksomheder med beredskabsansvar. Vi er et uddannelsessted for over 280 frivillige, som gennemgår en omfattende uddannelse og indgår i beredskabscentrets udrykningsstyrke.
Beredskabsstyrelsen Hovedstaden er desuden kursusinstitution for bl.a. redningsberedskab, Politi og andre offentlige myndigheder med beredskabsansvar. Vi har 34 fastansatte medarbejdere, samt et større antal timelærere tilknyttet fra alle dele af beredskabet. Beredskabscentret deltager årligt i ca. 150 nationale indsatser og deltager derudover i langt hovedparten af Beredskabsstyrelsens internationale indsatser.
Om stillingen
Stillingen er tilknyttet administrationen, der varetager de administrative funktioner i forhold til både ansatte- og frivillige medarbejdere.
Dine primære arbejdsopgaver er:
Om dig
Du har en kontorfaglig uddannelses baggrund og har erfaring med det administrative område. Du er rutineret i Microsoft Office pakken, gerne på avanceret niveau. Det vil være en fordel, hvis du har en baggrund fra den offentlige administration og har erfaring med et SAP-baseret program, til håndtering af økonomi og personale. Du har muligvis kendskab til Workzone.
Du skal både kunne arbejde i et team, men også selvstændigt og fokuseret. Du er effektiv, serviceminded og har gode samarbejdsevner. I en travl hverdag kan du bevare overblikket og det gode humør, når der er mange bolde i luften. Når det er nødvendigt er du fleksibel, både når det gælder arbejdsopgaver og arbejdstid.
Ansættelsesvilkår
Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Hedehusene
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Brian Wesselhoff på telefon 5130 2714 eller afdelingsleder Elaine Albrechtsen på telefon 7285 2198.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.
Ansøgningsfristen er den 9. marts 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM BEREDSKABSSTYRELSEN
Beredskabsstyrelsen håndterer større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der udfordrer samfundets grundlæggende funktioner. Det omfatter bl.a., at Beredskabsstyrelsen har ansvar for det statslige redningsberedskab og fører tilsyn med, rådgiver og assisterer de kommunale beredskaber. Dertil har Beredskabsstyrelsen ansvaret for en række operative kapaciteter og opgaver vedrørende beredskabskommunikation. Styrelsen varetager ligeledes opgaver vedrørende sikkerhed og beredskab på havet.
Beredskabsstyrelsen er en styrelse under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab. Styrelsen har hovedsæde i Birkerød og består af medarbejdere og opgaver, der er forankret over hele landet.
Du kan finde mere information om Beredskabsstyrelsens opgaver på www.brs.dk.
Om os
Beredskabsstyrelsen Hovedstaden samarbejder med Beredskabsstyrelsen Sjælland, der støtter de kommunale beredskaber øst for Storebælt og andre offentlige myndigheder samt virksomheder med beredskabsansvar. Vi er et uddannelsessted for over 280 frivillige, som gennemgår en omfattende uddannelse og indgår i beredskabscentrets udrykningsstyrke.
Beredskabsstyrelsen Hovedstaden er desuden kursusinstitution for bl.a. redningsberedskab, Politi og andre offentlige myndigheder med beredskabsansvar. Vi har 34 fastansatte medarbejdere, samt et større antal timelærere tilknyttet fra alle dele af beredskabet. Beredskabscentret deltager årligt i ca. 150 nationale indsatser og deltager derudover i langt hovedparten af Beredskabsstyrelsens internationale indsatser.
Om stillingen
Stillingen er tilknyttet administrationen, der varetager de administrative funktioner i forhold til både ansatte- og frivillige medarbejdere.
Dine primære arbejdsopgaver er:
- Tids- og lønadministration i SAP
- Personaleadministration i SAP
- Støtte til afdelingens økonomi
- Håndtering af indkøb, samt faktura behandling i SAP
- Udarbejdelse af mødereferater
- Ajourføring og arkivering i Workzone
- Administration i forbindelse med det nationale- og internationale beredskab
- Receptionistvirke, telefonbetjening
- Diverse ad-hoc opgaver for ledelsen
Om dig
Du har en kontorfaglig uddannelses baggrund og har erfaring med det administrative område. Du er rutineret i Microsoft Office pakken, gerne på avanceret niveau. Det vil være en fordel, hvis du har en baggrund fra den offentlige administration og har erfaring med et SAP-baseret program, til håndtering af økonomi og personale. Du har muligvis kendskab til Workzone.
Du skal både kunne arbejde i et team, men også selvstændigt og fokuseret. Du er effektiv, serviceminded og har gode samarbejdsevner. I en travl hverdag kan du bevare overblikket og det gode humør, når der er mange bolde i luften. Når det er nødvendigt er du fleksibel, både når det gælder arbejdsopgaver og arbejdstid.
Ansættelsesvilkår
Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Hedehusene
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschef Brian Wesselhoff på telefon 5130 2714 eller afdelingsleder Elaine Albrechtsen på telefon 7285 2198.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.
Ansøgningsfristen er den 9. marts 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse snarest muligt
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
OM BEREDSKABSSTYRELSEN
Beredskabsstyrelsen håndterer større ulykker, kriser, katastrofer og andre hændelser, der udfordrer samfundets grundlæggende funktioner. Det omfatter bl.a., at Beredskabsstyrelsen har ansvar for det statslige redningsberedskab og fører tilsyn med, rådgiver og assisterer de kommunale beredskaber. Dertil har Beredskabsstyrelsen ansvaret for en række operative kapaciteter og opgaver vedrørende beredskabskommunikation. Styrelsen varetager ligeledes opgaver vedrørende sikkerhed og beredskab på havet.
Beredskabsstyrelsen er en styrelse under Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab. Styrelsen har hovedsæde i Birkerød og består af medarbejdere og opgaver, der er forankret over hele landet.
Du kan finde mere information om Beredskabsstyrelsens opgaver på www.brs.dk.