Chefsekretær til Forsvarets Dronecenter
fuldtid
Chefsekretær til Forsvarets Dronecenter
Er du den, der får tingene til at ske?
Som chefsekretær får du en nøglerolle i at sikre struktur, koordinering og effektivitet for chefen og staben i en ny og spændende enhed med høje ambitioner. Du bliver bindeleddet, der sørger for, at dagligdagen glider, og at alle tråde samles på tværs af organisationen.
Om os
Droner er en af de helt store teknologiske landvindinger, der har haft afgørende betydning i de seneste konflikter i blandt andet Ukraine og Israel. Droner har potentiale til gennemgribende at ændre krigsførelse i alle domæner. Implementeringen af droneteknologi er derfor afgørende for succes på kamppladsen.
Forsvarets Dronecenter er en ny enhed, der blandt andet har til formål at drive erfaringsindhentning, udvikling og uddannelse og herved bringe droneteknologien ind i alle domæner af Forsvaret. Centeret indeholder en uddannelsesafdeling, en udviklingsafdeling samt en central stab, som tilsammen skal sikre en centralstyret udvikling på tværs af Forsvaret.
Centeret skal ligeledes sikre en styrket dialog med industrien, civile uddannelsesinstitutioner og internationale partnere og på sigt, opstille egne værnepligtige, der uddannes til at kunne operere en række forskellige dronesystemer.
Du bliver en del af ledelsessekretariatet og får både militære og civile kollegaer.
Vi lægger vægt på faglighed, samarbejde og tillid- og på at skabe et arbejdsmiljø, hvor der er plads til både professionel udvikling og godt kollegaskab.
Hos os får du en unik arbejdsplads, med mulighed for at sætte dit præg på en ny enhed.
Om stillingen
Som chefsekretær får du en central rolle i planlægningen af chefens og command teamets aktiviteter og i koordinering af dagligdagen i Forsvarets Dronecenter. Du bliver bindeleddet mellem chefen, staben og eksterne samarbejdspartnere og sikrer, at hverdagen fungerer effektivt.
I kontakten med kolleger og gæster optræder du venligt og imødekommende og er bevidst om, at du repræsenterer chefen og Dronecentret som organisationens ansigt udadtil.
Du indgår i staben som blandt andet støtter med personaleadministration og -forvaltning, efterretningstjeneste, operationer, uddannelse, logistik, planlægning og kommunikation. Sammen med staben bidrager du til, at centret fungerer gnidningsløst, og at alle opgaver bliver håndteret professionelt.
Dine primære ansvarsområder bliver blandt andet:
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration eller lignende, eller at du har erfaring fra en tilsvarende stilling eventuelt inden for HR-området.
Vi søger en selvstændig, engageret og serviceminded profil med et solidt administrativt fundament. Du er fortrolig med Microsoft Office pakken og nysgerrig på at lære nye IT-systemer, der er relevante for dine opgaver. Du skriver, læser og udtrykker dig klart og præcist på dansk og engelsk.
Du arbejder struktureret, går op i detaljer, og bevarer overblikket, selv når der er pres på.
Du har en veludviklet situationsfornemmelse, kan udvise diskretion, og håndtere fortrolige oplysninger professionelt.
Du er imødekommende og sætter en ære i, at praktikken omkring chefen udføres professionelt og overskueligt. Endelig er du fleksibel med hensyn til arbejdstider og varierende arbejdsopgaver og støtter gerne hvor det er nødvendigt.
Ansættelsesvilkår
Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Odense.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschefen for Forsvarets Dronecenter major Bjarne Barslund på mail: FDC-STCH@mil.dk eller på telefon 5146 7466.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Julie Cramer-Palmquist på telefon 3266 5848.
Ansøgningsfristen er den 27. november 2025. Vi indkalder og afholder løbende samtaler. Stillingen er til besættelse snarest muligt, eller efter aftale.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarets Dronecenter
Forsvarets Dronecenter har et tæt samarbejde med Odense Kommune vedrørende tilflytterservice. Med udgangspunkt i dit/jeres behov og ønsker tilpasser vi støtten i forhold til partnerjob, skole og bolig m.v., såfremt du vælger at flytte til Odense.
Som chefsekretær får du en nøglerolle i at sikre struktur, koordinering og effektivitet for chefen og staben i en ny og spændende enhed med høje ambitioner. Du bliver bindeleddet, der sørger for, at dagligdagen glider, og at alle tråde samles på tværs af organisationen.
Om os
Droner er en af de helt store teknologiske landvindinger, der har haft afgørende betydning i de seneste konflikter i blandt andet Ukraine og Israel. Droner har potentiale til gennemgribende at ændre krigsførelse i alle domæner. Implementeringen af droneteknologi er derfor afgørende for succes på kamppladsen.
Forsvarets Dronecenter er en ny enhed, der blandt andet har til formål at drive erfaringsindhentning, udvikling og uddannelse og herved bringe droneteknologien ind i alle domæner af Forsvaret. Centeret indeholder en uddannelsesafdeling, en udviklingsafdeling samt en central stab, som tilsammen skal sikre en centralstyret udvikling på tværs af Forsvaret.
Centeret skal ligeledes sikre en styrket dialog med industrien, civile uddannelsesinstitutioner og internationale partnere og på sigt, opstille egne værnepligtige, der uddannes til at kunne operere en række forskellige dronesystemer.
Du bliver en del af ledelsessekretariatet og får både militære og civile kollegaer.
Vi lægger vægt på faglighed, samarbejde og tillid- og på at skabe et arbejdsmiljø, hvor der er plads til både professionel udvikling og godt kollegaskab.
Hos os får du en unik arbejdsplads, med mulighed for at sætte dit præg på en ny enhed.
Om stillingen
Som chefsekretær får du en central rolle i planlægningen af chefens og command teamets aktiviteter og i koordinering af dagligdagen i Forsvarets Dronecenter. Du bliver bindeleddet mellem chefen, staben og eksterne samarbejdspartnere og sikrer, at hverdagen fungerer effektivt.
I kontakten med kolleger og gæster optræder du venligt og imødekommende og er bevidst om, at du repræsenterer chefen og Dronecentret som organisationens ansigt udadtil.
Du indgår i staben som blandt andet støtter med personaleadministration og -forvaltning, efterretningstjeneste, operationer, uddannelse, logistik, planlægning og kommunikation. Sammen med staben bidrager du til, at centret fungerer gnidningsløst, og at alle opgaver bliver håndteret professionelt.
Dine primære ansvarsområder bliver blandt andet:
- Planlægning og organisering af møder, herunder kalenderstyring, bestilling af forplejning samt opdækning og afrydning.
- Oprettelse, tilrettelæggelse og afregning af chefernes rejser samt tilmelding til møder, kurser og seminarer mv
- Deltagelse i projektarbejde sammen med staben, herunder bistå chefen med udarbejdelse af briefingsmaterialer
- Referatføring og mødeforberedelse, herunder print og samling af mødematerialer
- Journalisering og administration af dokumenter i Forsvarets elektroniske dokumenthåndteringssystem.
- Organisering og assistance ved ceremonielle begivenheder som parader og udnævnelser i dialog med chefen.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration eller lignende, eller at du har erfaring fra en tilsvarende stilling eventuelt inden for HR-området.
Vi søger en selvstændig, engageret og serviceminded profil med et solidt administrativt fundament. Du er fortrolig med Microsoft Office pakken og nysgerrig på at lære nye IT-systemer, der er relevante for dine opgaver. Du skriver, læser og udtrykker dig klart og præcist på dansk og engelsk.
Du arbejder struktureret, går op i detaljer, og bevarer overblikket, selv når der er pres på.
Du har en veludviklet situationsfornemmelse, kan udvise diskretion, og håndtere fortrolige oplysninger professionelt.
Du er imødekommende og sætter en ære i, at praktikken omkring chefen udføres professionelt og overskueligt. Endelig er du fleksibel med hensyn til arbejdstider og varierende arbejdsopgaver og støtter gerne hvor det er nødvendigt.
Ansættelsesvilkår
Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Odense.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte stabschefen for Forsvarets Dronecenter major Bjarne Barslund på mail: FDC-STCH@mil.dk eller på telefon 5146 7466.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Julie Cramer-Palmquist på telefon 3266 5848.
Ansøgningsfristen er den 27. november 2025. Vi indkalder og afholder løbende samtaler. Stillingen er til besættelse snarest muligt, eller efter aftale.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarets Dronecenter
Forsvarets Dronecenter har et tæt samarbejde med Odense Kommune vedrørende tilflytterservice. Med udgangspunkt i dit/jeres behov og ønsker tilpasser vi støtten i forhold til partnerjob, skole og bolig m.v., såfremt du vælger at flytte til Odense.