Business Administrator til mindre food catering virksomhed – KAO Thai Danmark

English Version below

Brænder du for at få økonomi, struktur og drift til at gå op i en højere enhed – og kan du lide duften af god mad i hverdagen? Så er det måske dig, vi søger som vores nye Business Administrator hos KAO Thai Danmark.

Om stillingen

Vi er en mindre food catering virksomhed med base i Marienlystcentret, Windelsvej 138, 5000 Odense C, som nu søger en administrativ stærk profil til at understøtte vores daglige drift og vækstplaner.

Du får en central rolle, hvor du både arbejder med administration, virksomhedsøkonomi og disponeringer i den daglige drift. Der er tale om en alsidig stilling, hvor dagene sjældent er helt ens.

Arbejdstid:
Arbejdstiden er varierende efter behov og aftales løbende. Vi tilstræber en fleksibel planlægning, der både tager hensyn til virksomhedens drift og dine behov.

Arbejdssted:
Marienlystcentret
Windelsvej 138
5000 Odense C

Dine primære arbejdsopgaver

Du vil bl.a. komme til at arbejde med:

• Generelle administrative opgaver (korrespondance, dokumenthåndtering, arkiv, kalender mv.)

• Let bogføring og opfølgning på indtægter og omkostninger

• Understøttelse af budgetlægning og opfølgning på budgetter

• Bidrag til prisstrategi og kalkulation af retter/produkter

• Indkøbsdispositioner og løbende optimering af indkøb (pris, kvalitet, leveringssikkerhed)

• Koordinering med køkken/drift ift. behov, events og større ordrer

• Udarbejdelse og vedligeholdelse af simple rapporter, nøgletal og overblik til ledelsen

• Praktiske ad hoc-opgaver, der naturligt følger med i en mindre virksomhed

Faglige kvalifikationer

Vi forventer, at du:

• Kan læse, skrive og forstå dansk på et sikkert niveau

• Har administrative evner og trives med struktur og orden

• Har flair for virksomhedsøkonomi – f.eks. gennem relevant uddannelse eller erfaring

• Har forståelse for budgettering, prisstrategi og økonomisk drift

• Kan tage selvstændigt ansvar for indkøb og disponeringer

• Er rutineret IT-bruger (fx Office-pakken eller tilsvarende)

Erfaring fra catering, restaurant, café, food service eller lignende er en fordel, men ikke et krav – har du den rette økonomiske og administrative forståelse, lærer vi dig gerne resten.

Personlige kompetencer

Som person ser vi gerne, at du:

• Arbejder selvstændigt og kan træffe beslutninger inden for aftalte rammer

• Er ansvarsbevidst og kvalitetsbevidst – både når det gælder tal og drift

• Er fleksibel og kan håndtere, at der i perioder kan være travlt

• Har lyst til at være en del af en mindre virksomhed, hvor alle hjælper hinanden

• Kommunikerer åbent og ordentligt med kolleger, leverandører og samarbejdspartnere

En smule godt humør og en pragmatisk tilgang til hverdagens udfordringer vil bestemt ikke skade.

Løn- og ansættelsesvilkår

• Du ansættes hos KAO Thai Danmark, CVR: 27264069, CVRP-nr.: 1031856201

• Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst på området

• Du får fast månedsløn, som aftales efter kvalifikationer

• Firmaet kan være behjælpelig med anvisning af bolig – dette er ikke en del af lønnen, men en praktisk hjælp til dig, hvis du kommer udenbys fra eller fra udlandet

Tiltrædelse: Efter aftale, gerne snarest muligt.

Sådan søger du

Hvis du kan se dig selv i rollen som Business Administrator hos KAO Thai Danmark, så send din ansøgning og dit CV pr. mail til:

📧 info@marienlysten.dk

Skriv gerne “Business Administrator – KAO Thai Danmark” i emnefeltet.

Vi indkalder løbende til samtaler og ansætter, når vi har fundet den rette kandidat – så send din ansøgning hurtigst muligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive til samme mailadresse.

Vi glæder os til at høre fra dig.

*******************************************************************************************************

English Version

Business Administrator – KAO Thai Denmark

Are you motivated by creating structure, supporting daily operations, and keeping the financial overview sharp? And do you enjoy working close to a kitchen where great food is made every day? Then you might be the person we are looking for as our new Business Administrator at KAO Thai Denmark.

About the Position

We are a small food catering company located in Marienlystcentret, Windelsvej 138, 5000 Odense C. We are now seeking a detail-oriented and proactive administrative profile to support our day-to-day operations and ongoing business development.

This is a versatile role involving administration, basic financial tasks, purchasing responsibilities, and coordination with the kitchen team. No two days are quite the same.

Working hours:
Hours vary depending on operational needs and are agreed on an ongoing basis.

Workplace:
Marienlystcentret
Windelsvej 138
5000 Odense C

Key Responsibilities

Your tasks will include:

• General administrative duties (correspondence, documentation, filing, scheduling, etc.)

• Basic bookkeeping and financial follow-up

• Assisting with budgeting and monitoring of financial performance

• Supporting price strategy and product cost calculations

• Handling purchasing and supplier coordination

• Coordinating with kitchen and operations regarding needs, events, and larger orders

• Preparing simple reports, KPIs, and summaries for management

• Various ad hoc tasks typical in a small business environment

Qualifications

We expect that you:

• Can read, write, and understand Danish at a good level

• Have solid administrative skills and enjoy creating structure

• Have flair for business economics—through education or relevant experience

• Understand budgeting, pricing strategies, and operational economics

• Can independently manage purchasing and procurement

• Are comfortable working with standard IT tools (e.g., Microsoft Office)

Experience from catering, restaurants, cafés, or food service is an advantage but not required—if you bring administrative and financial understanding, we will teach you the rest.

Personal Competencies

We believe the right person:

• Works independently and can make decisions within agreed frameworks

• Is responsible and attentive to quality—both in numbers and in operations

• Is flexible and able to handle busy periods when needed

• Appreciates being part of a small business where teamwork is essential

• Communicates clearly and professionally with colleagues, suppliers, and partners

A positive attitude and a practical mindset will certainly help you succeed.

Salary & Employment Conditions

• You will be employed at KAO Thai Danmark, CVR: 27264069, CVRP-nr.: 1031856201

• Salary and conditions follow the relevant collective agreement

• You will receive a fixed monthly salary, negotiated based on your qualifications

• The company can assist with finding housing (not part of the salary)

Start date: As soon as possible or by agreement.

How to Apply

Please send your application and CV to:

📧 info@marienlysten.dk

Please use “Business Administrator – Application” as the subject line.

Interviews will be held on an ongoing basis, and the position will be filled once we find the right candidate—so don’t hesitate to apply.