Ambitiøs og helhedsorienteret kontorfuldmægtig til Koordinationssektionen ved Forsvarsakademiet i København
Dette jobopslag er desværre udløbet. Se aktuelle jobmuligheder her.
fuldtid
Ambitiøs og helhedsorienteret kontorfuldmægtig til Koordinationssektionen ved Forsvarsakademiet i København
Er du orienteret mod et fagligt og socialt fællesskab? Har du gode samarbejdsevner, og er du interesseret i en central rolle ved Forsvarets institution for uddannelse af officerer og befalingsmænd, der løser mangeartede og spændende opgaver? Er du motiveret af struktur, journalføring og at gøre tingene korrekt?
Hvis ja, er du måske vores nye kollega i Koordinationssektionen ved Forsvarsakademiet.
Om os
Vi er ni engagerede civile og militære medarbejdere, der arbejder i fagteams. Vores primære opgaver er at betjene ledelsen og koordinere opgaver på tværs af Forsvarsakademiet. Vi tager udfordringerne op og stræber altid efter at levere vores bedste. Vi er blandt andet ansvarlige for den daglige håndtering af Forsvarsakademiets myndighedspostkasse, hvor vi dagligt koordinerer og fastlægger processer for eksterne myndigheder- og udefra kommende henvendelser. Vi arbejder i journalisereringssystemet ”WorkZone” KESDH, hvor vi daglig vejleder og støtter kollegaer. Vi har ansvaret for Forsvarsakademiets sagshåndteringsprocesser og gennemfører undervisning inden for sagsbehandling, god forvaltningsskik og journalisering mv., for Forsvarsakademiets ansatte.
Vores sagsområder er præget af seriøsitet, og vi prioriterer et uformelt arbejdsmiljø med fokus på god trivsel og arbejdsglæde, hvor der lægges vægt på fleksibilitet i hverdagen. Du vil således i vid udstrækning kunne tilrettelægge din opgaveløsning i forhold til dine opgaver.
Hos os får du ikke bare et job, du får en mulighed for at udvikle dig og være en del af et fantastisk fællesskab.
Koordinationssektionen er forankret i Planlægningsafdelingen, ved Forsvarsakademiets stab.
Om stillingen
Du skal blandt andet behandle eksterne henvendelser, controlle i journaliseringssystemet og understøtte kollegaer med at forvaltningen lever op til lovgivningen. Herunder også afleveringer til Rigsarkivet. Du har en central rolle i forhold til opgaveforankringen, således at Forsvarsakademiet løser opgaverne det rigtige sted, på den rigtige måde og i rette tid.
Du vil blive eksponeret meget bredt ved Forsvarsakademiet, når du involveres i strategiske eller sensitive sager, hvor du vil opleve, at din støtte er uvurderlig for Forsvarsakademiet opgaveløsning.
Din hverdag er et samspil mellem faste administrative opgaver ved skrivebordet, samt en udadvendt rolle, hvor du hjælper chefer og sagsbehandlere med tekniske udfordringer mv.
Der vil desuden være opgaver som løses i samarbejde med Sikkerhedsofficeren.
Du skal håndtere en bred vifte af forskellige opgaver. Samarbejde på tværs af Forsvarsakademiets organisation og vil være en central del af opgaveløsningen, ligesom du vil få berøringsflade på tværs af Forsvaret og koncernen. Arbejdstempoet i sektionen kan fra tid til anden være højt og opgaverne mange, hvorfor du må forvente periodevis spidsbelastning.
Vi lægger vægt på, at du kan udvikle dig ved løsning af de varierende opgaver og gennem anden kompetenceudvikling, fx kurser.
Om dig
Du er kontoruddannet med erfaring fra tilsvarende arbejdsopgaver eller i første halvdel af din karriere med relevant joberfaring, og ser jobbet som et vigtigt element i din videre udvikling.
Du har erfaring med WorkZone, som er vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem og navigerer sikkert rundt i Office-pakken (Word, Excel og Outlook).
Du er virkelig god til at skabe og pleje relationer og arbejde på tværs af organisationer.
Du er engageret med overskud, er god til at lære fra dig og har et serviceminded gen.
Du trives i en dynamisk hverdag, hvor du som nøglespiller også forestår undervisning for chefer og sagsbehandlere og sætter en ære i at støtte bredt på Forsvarsakademiet.
Du er struktureret og resultatorienteret med en inkluderende og helhedsorienteret tilgang til opgaveløsningen. Du tager ejerskab for iværksatte opgaver og følger af egen drift op på disse.
Erfaring fra andre af forsvarets myndigheder vil være en fordel. Du har teknisk snilde og sætter en ære i at finde en løsning – selv hvis du skal undersøge det nærmere selv. Det er ikke et krav, at du har erfaring med at undervise, men du skal være åben for at lære dette da formidling er en nødvendig kompetence.
Du har et højt forandringsberedskab, fordi opgaverne er mangeartede og forskellige fra dag til dag. Du kommunikerer klart og tydeligt såvel mundtligt som skriftligt.
Du har lyst til at indgå i et team af kompetente kolleger, der ud over at levere gode resultater også prioriterer at skabe et godt og uformelt arbejdsmiljø, hvor en respektfuld dialog og konstruktivt samarbejde er vigtig. Du trives og deltager også i sektionens sociale arrangementer, eventuelt også uden for arbejdstid.
Vi er klar over, at ovenstående række af krav og ønsker til dig er lang, og at du nok ikke kan honorere dem alle, hvorfor vi er indstillede på en god oplæring på de nødvendige områder.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er løngruppe 3, sats 1: 30.747,63 kr. pr. måned.
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes, og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationaleoperationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredskabende, humanitære og lignende operationer.
Fast tjenestested vil være på Svanemøllens Kaserne i København.
Kontakt og ansøgning
Vil du vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte sektionschef major Christian Damberg på telefon 728 17160, mobil 5355 2908 eller på mail: fak-pl-kor01@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Birgit Jepsen på telefon 3266 5811.
Ansøgningsfrist den 15. august 2025. Samtaler forventes gennemført umiddelbart herefter i uge 34 og 35. Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Sådan søger du:
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Referencer vedhæftes ansøgningen. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.
Det er ikke et krav, men du må gerne vedlægge dine seneste bedømmelse (fx FOKUS), eller anden udtalelse. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsakademiet
Forsvarsakademiet varetager grundlæggende sergent- og officersuddannelser for hhv. Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og Beredskabsstyrelsen og forestår endvidere videreuddannelser og efteruddannelser for Forsvarets og koncernens medarbejdere. Forsvarsakademiet er endvidere dansk forsvars værnfælles center for militære studier og militær forskning. Ved Forsvarsakademiet bidrager vi til Forsvarets nationale og internationale opgaver og til Forsvarets udvikling. Det gør vi gennem uddannelse, forskning, formidling og rådgivning med stærk fokus på de militære kernekompetencer.
Læs mere om Forsvarsakademiet på: www.fak.dk.
Hvis ja, er du måske vores nye kollega i Koordinationssektionen ved Forsvarsakademiet.
Om os
Vi er ni engagerede civile og militære medarbejdere, der arbejder i fagteams. Vores primære opgaver er at betjene ledelsen og koordinere opgaver på tværs af Forsvarsakademiet. Vi tager udfordringerne op og stræber altid efter at levere vores bedste. Vi er blandt andet ansvarlige for den daglige håndtering af Forsvarsakademiets myndighedspostkasse, hvor vi dagligt koordinerer og fastlægger processer for eksterne myndigheder- og udefra kommende henvendelser. Vi arbejder i journalisereringssystemet ”WorkZone” KESDH, hvor vi daglig vejleder og støtter kollegaer. Vi har ansvaret for Forsvarsakademiets sagshåndteringsprocesser og gennemfører undervisning inden for sagsbehandling, god forvaltningsskik og journalisering mv., for Forsvarsakademiets ansatte.
Vores sagsområder er præget af seriøsitet, og vi prioriterer et uformelt arbejdsmiljø med fokus på god trivsel og arbejdsglæde, hvor der lægges vægt på fleksibilitet i hverdagen. Du vil således i vid udstrækning kunne tilrettelægge din opgaveløsning i forhold til dine opgaver.
Hos os får du ikke bare et job, du får en mulighed for at udvikle dig og være en del af et fantastisk fællesskab.
Koordinationssektionen er forankret i Planlægningsafdelingen, ved Forsvarsakademiets stab.
Om stillingen
Du skal blandt andet behandle eksterne henvendelser, controlle i journaliseringssystemet og understøtte kollegaer med at forvaltningen lever op til lovgivningen. Herunder også afleveringer til Rigsarkivet. Du har en central rolle i forhold til opgaveforankringen, således at Forsvarsakademiet løser opgaverne det rigtige sted, på den rigtige måde og i rette tid.
Du vil blive eksponeret meget bredt ved Forsvarsakademiet, når du involveres i strategiske eller sensitive sager, hvor du vil opleve, at din støtte er uvurderlig for Forsvarsakademiet opgaveløsning.
Din hverdag er et samspil mellem faste administrative opgaver ved skrivebordet, samt en udadvendt rolle, hvor du hjælper chefer og sagsbehandlere med tekniske udfordringer mv.
Der vil desuden være opgaver som løses i samarbejde med Sikkerhedsofficeren.
Du skal håndtere en bred vifte af forskellige opgaver. Samarbejde på tværs af Forsvarsakademiets organisation og vil være en central del af opgaveløsningen, ligesom du vil få berøringsflade på tværs af Forsvaret og koncernen. Arbejdstempoet i sektionen kan fra tid til anden være højt og opgaverne mange, hvorfor du må forvente periodevis spidsbelastning.
Vi lægger vægt på, at du kan udvikle dig ved løsning af de varierende opgaver og gennem anden kompetenceudvikling, fx kurser.
Om dig
Du er kontoruddannet med erfaring fra tilsvarende arbejdsopgaver eller i første halvdel af din karriere med relevant joberfaring, og ser jobbet som et vigtigt element i din videre udvikling.
Du har erfaring med WorkZone, som er vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem og navigerer sikkert rundt i Office-pakken (Word, Excel og Outlook).
Du er virkelig god til at skabe og pleje relationer og arbejde på tværs af organisationer.
Du er engageret med overskud, er god til at lære fra dig og har et serviceminded gen.
Du trives i en dynamisk hverdag, hvor du som nøglespiller også forestår undervisning for chefer og sagsbehandlere og sætter en ære i at støtte bredt på Forsvarsakademiet.
Du er struktureret og resultatorienteret med en inkluderende og helhedsorienteret tilgang til opgaveløsningen. Du tager ejerskab for iværksatte opgaver og følger af egen drift op på disse.
Erfaring fra andre af forsvarets myndigheder vil være en fordel. Du har teknisk snilde og sætter en ære i at finde en løsning – selv hvis du skal undersøge det nærmere selv. Det er ikke et krav, at du har erfaring med at undervise, men du skal være åben for at lære dette da formidling er en nødvendig kompetence.
Du har et højt forandringsberedskab, fordi opgaverne er mangeartede og forskellige fra dag til dag. Du kommunikerer klart og tydeligt såvel mundtligt som skriftligt.
Du har lyst til at indgå i et team af kompetente kolleger, der ud over at levere gode resultater også prioriterer at skabe et godt og uformelt arbejdsmiljø, hvor en respektfuld dialog og konstruktivt samarbejde er vigtig. Du trives og deltager også i sektionens sociale arrangementer, eventuelt også uden for arbejdstid.
Vi er klar over, at ovenstående række af krav og ønsker til dig er lang, og at du nok ikke kan honorere dem alle, hvorfor vi er indstillede på en god oplæring på de nødvendige områder.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Basislønnen er løngruppe 3, sats 1: 30.747,63 kr. pr. måned.
Alt efter dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg i forbindelse med ansættelsen. Der er til stillingen tilknyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes, og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationaleoperationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredskabende, humanitære og lignende operationer.
Fast tjenestested vil være på Svanemøllens Kaserne i København.
Kontakt og ansøgning
Vil du vide mere om stillingen er du velkommen til at kontakte sektionschef major Christian Damberg på telefon 728 17160, mobil 5355 2908 eller på mail: fak-pl-kor01@mil.dk.
Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Birgit Jepsen på telefon 3266 5811.
Ansøgningsfrist den 15. august 2025. Samtaler forventes gennemført umiddelbart herefter i uge 34 og 35. Stillingen er til besættelse snarest muligt.
Sådan søger du:
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Referencer vedhæftes ansøgningen. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.
Det er ikke et krav, men du må gerne vedlægge dine seneste bedømmelse (fx FOKUS), eller anden udtalelse. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsakademiet
Forsvarsakademiet varetager grundlæggende sergent- og officersuddannelser for hhv. Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og Beredskabsstyrelsen og forestår endvidere videreuddannelser og efteruddannelser for Forsvarets og koncernens medarbejdere. Forsvarsakademiet er endvidere dansk forsvars værnfælles center for militære studier og militær forskning. Ved Forsvarsakademiet bidrager vi til Forsvarets nationale og internationale opgaver og til Forsvarets udvikling. Det gør vi gennem uddannelse, forskning, formidling og rådgivning med stærk fokus på de militære kernekompetencer.
Læs mere om Forsvarsakademiet på: www.fak.dk.