Ambitiøs administrativ medarbejder søges til Center for Unge og Uddannelse i Næstved Kommune

fuldtid
Ambitiøs administrativ medarbejder søges til Center for Unge og Uddannelse i Næstved Kommune
  • Næstved Kommune
  • 4700 Næstved

Er du vores kommende administrative drivkraft, som arbejder struktureret, proaktivt og kreativt, og motiveres du af at skabe orden og overskud i en dynamisk hverdag? Så er du den administrative medarbejder, vi netop søger til vores nyetablerede og ambitiøse Center for Unge og Uddannelse.

Om Center for Unge og Uddannelse

Center for Unge og Uddannelse (CUU) i Næstved Kommune er dedikeret til at styrke unges vej mod uddannelse, job og et selvstændigt liv. Med en helhedsorienteret og ressourcefokuseret tilgang arbejder vi for at sikre, at alle unge får de bedste forudsætninger for at realisere deres potentiale.

CUU blev etableret den 1. august 2024 og samler en bred vifte af indsatser, der understøtter unge i at mestre deres ungdomsliv og træffe velinformerede valg om fremtiden. Vi møder de unge med tillid, anerkendelse og en tro på, at de gør deres bedste, og vi skaber deltagelsesmuligheder for de unge i fællesskaber, uddannelse og beskæftigelse. Gennem tæt samarbejde med uddannelsesinstitutioner, erhvervsliv og andre aktører bygger vi bro mellem unge og deres fremtidige muligheder. Vi arbejder strategisk med bl.a. fritidsjob, erhvervsuddannelse, stu, vejledning og støtteordninger for at sikre en stærk overgang fra ungdomsliv til voksenliv. Her spiller Ungdomsskolen også en meget central rolle. 

I CUU er vi ambitiøse på de unges vegne, og vi tror på, at ved at skabe de rette rammer, kan vi styrke deres vej mod en meningsfuld og bæredygtig fremtid.

CUU består af en centerchef, et lederteam bestående af tre ledere og godt 100 passionerede og dygtige medarbejdere. Vores arbejde bygger på Næstved Kommunes værdier; tillid, helhed, dialog og mod – og vi stræber efter at gøre en forskel for de unge hver dag.

Dine ansvarsområder

Du vil få en central rolle og blive en uundværlig støtte for centerchefen og lederne ift. en mangfoldighed af opgaver. Du skal trives med mange forskellige opgaver, være struktureret, kunne arbejde med deadlines og trives med hasteopgaver, der kan forskubbe din dagsplan. Dine primære ansvarsområder inkluderer:

  • Mødekoordinering: Planlægning, booking og forberedelse af møder, herunder udarbejdelse af dagsordener og referater fra ledermøder, MED-møder og andre vigtige sammenkomster.
  • Kommunikation og koordination: Administration af e-mails, udarbejdelse af udkast til svar og sikring af effektiv intern og ekstern kommunikation med både kolleger og samarbejdspartnere.
  • Kreativ materialeproduktion: Udarbejdelse af præsentationer, foldere, nyhedsbreve og informationsmateriale i samarbejde med et inspireret team.
  • IT- og logistiksupport: Bestilling af udstyr, håndtering af it-support og koordinering af praktiske opgaver, så driften kører glat.
  • Telefonpasning og ekstern kontakt: Professionel håndtering af telefonhenvendelser og booking af eksterne møder, der understøtter CUU.

Personlige kvalifikationer

Vi søger dig, der motiveres af at navigere i et hurtigt tempo med mange parallelle opgaver. Du er fx:

  • Struktureret og effektiv: Du er detaljeorienteret og evner at prioritere opgaver under pres.
  • Initiativrig og løsningsorienteret: Du trives med udfordringer og har en proaktiv tilgang til at finde innovative løsninger.
  • Samarbejdsorienteret og kommunikationsstærk: En naturlig teamplayer, der bidrager positivt til tværfaglige samarbejder og kommunikerer klart og præcist.
  • Teknologisk flair: Du sætter dig hurtigt ind i nye systemer og processer og har viden om IT, hvilket sikrer, at du altid arbejder med de nyeste værktøjer.
  • Har en relevant uddannelse og gerne erfaring med Unge og Uddannelses-området.  

Vi Tilbyder

  • Et inspirerende arbejdsmiljø: Du bliver en del af et ambitiøst og engageret center, hvor du både kan udvikle dig fagligt og personligt. Du kommer til at referere direkte til centerchefen. Der vil også være andre administrative medarbejdere i centret, som du skal samarbejde med og aftale overlap med ift. konkrete opgaver.
  • Fleksibilitet og moderne faciliteter: Du vil arbejde i et moderne center, hvor vi vægter fleksibilitet højt. Desuden flytter dele af CUU ind i nyrenoverede lokaler i Jernbanegade 10 og 12 efter sommerferien i 2025.  
  • Udviklingsmuligheder: Vi investerer i din professionelle udvikling gennem kurser og videreuddannelsesmuligheder, så du løbende kan udvikle dine kompetencer.
  • Sundhed og trivsel: Vores arbejdsplads er røgfri, og vi prioriterer medarbejdernes trivsel og sundhed højt. 

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst indgået mellem KL og HK/Kommunal.

Tiltrædelse pr. 1. maj 2025

Arbejdstid pr. uge 37 timer.

For yderligere information, kontakt venligst Centerchef Dina Rosenkjær på telefon 2183 8214.

Ansøgningsfrist: Hvis du brænder for at blive en del af et fremadskuende center, hvor dine administrative evner vil spille en afgørende rolle for unges fremtid, så ser vi frem til at modtage din ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse senest onsdag den 19. marts 2025. 

Ansættelsessamtaler vil blive afholdt onsdag den 26. marts 2025 på Rådmandshaven.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Om Næstved Kommune
Vi er Sjællands mest erhvervsvenlige kommune. Vi er en kommune i vækst og med fokus på styrke sammenhæng mellem natur, by og vand. Vi løser opgaver inden for sundhed, børn- og unge, kultur og fritid, erhverv, borgerservice samt arbejdsmarked. Vi er flere end 7.000 medarbejdere, og vi har en ambitiøs målsætning om at blive Danmarks mest attraktive offentlige arbejdsplads. Vi arbejder derfor målrettet med god ledelse, fleksibilitet og et godt psykisk arbejdsmiljø for at skabe gode betingelser for vores arbejdsliv. Når du arbejder hos os, får du mulighed for at gøre en forskel og have indflydelse på det gode arbejdsliv. Vi værdsætter mangfoldighed og de bidrag, vi hver især bringer til arbejdspladsen. Du kan få mere information om os på vores hjemmeside, Facebook og LinkedIn

Log ind