Bliv en del af vores dynamiske sekretariat i it-afdelingen på DTU

Er du omhyggelig og pålidelig og elsker mange forskelligartede opgaver? Har du et stærkt service-gen og brænder for at gøre en forskel? Kan du holde styr på mange forskellige opgaver og prioritere dem effektivt? Så er du måske den nye kollega, vi søger til vores sekretariat i it-afdelingen på DTU.

Vær med til at forme vores sekretariat
Du vil være forankret i Sekretariatet i Office for CIO, der understøtter it-direktøren og resten af dine kollegaer i Afdelingen for IT Service på DTU. 

Med reference til teamlederen for Sekretariatet, vil dine væsentligste arbejdsområder være:

• Bogføring og rejseafregning:  Holde styr på økonomien og sørge for, at vores kollegaers rejseafregninger er i orden.
• Indkøb og leverandørkontakt:  Være vores kontaktperson til leverandører og håndtere diverse indkøb.
• Mødereferater:  Dokumentere vigtige møder og sørge for, at alle er opdaterede.
• Korrespondance og kalenderstyring:  Administrere indgående og udgående korrespondance samt kalenderstyring.
• HR-opgaver:  Understøtte rekruttering og medarbejderadministration.
• Superbruger:  Være vores go-to person i administrative systemer.
• Møder og events:  Arrangere og deltage i møder og events.
• Daglige administrative opgaver:  Håndtere ad hoc-opgaver, der opstår i det daglige arbejde.

Struktureret og selvstændig administrativ medarbejder
Hvem er du? Vi forventer at du har en relevant kontoruddannelse og erfaring som administrativ medarbejder, gerne fra en lignende stilling. Du trives i en organisation, hvor to arbejdsdage sjældent er ens, og virkeligheden kan hurtigt ændre sig. Du er arbejder systematisk og struktureret og tager ansvar for, at dine opgaver bliver udført. Som it-afdeling på et teknisk universitet forventer vi, at du tænker digitalisering ind i dine arbejdsopgaver og har lyst til at anvende fx AI i løsning af disse.

Du kan også se dig ind i følgende:

• Du er it-kyndig og har flair for at navigere i forskellige systemer
• Du har gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
• Du har gode engelskkundskaber, da DTU er et internationalt universitet
• Du er glad for tal og har et stort overblik

Hvad tilbyder vi dig?
Vi tilbyder et spændende job og gode kolleger i et dynamisk universitetsmiljø. Du får et ansvarsfuldt, alsidigt og selvstændigt job, gode muligheder for kompetence­udvikling, fleksible arbejdstider og et uhøjtideligt arbejdsmiljø.

På DTU bliver du del af et universitet, hvor viden og uddannelse med et globalt perspektiv er omdrejningspunktet. Ny teknologi, innovation og viljen til at skabe noget, der kan komme os alle til gavn, er hjørnestene på DTU. Vi værdsætter høj faglighed, og ønsker at du løbende udvikler dig i takt med dit ansvar. En naturlig del af dit nye job bliver således høj faglighed, din egen udvikling og ansvarlig handlefrihed. 

Din nye arbejdsplads bliver på DTU’s campus i Lyngby med gode muligheder for hjemmearbejde og stor fleksibilitet i forhold til at tilrettelægge dit arbejde.

Løn og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat) eller overenskomst for akademikere i staten eller anden relevant overenskomst. 

Startdato hurtigst muligt efter nærmere aftale.

Ansøgning og kontakt
Vi skal modtage din online ansøgning senest den 30. maj 2025 . Åbn linket "Ansøg nu", hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser. 

Vi forventer at afholde samtaler i uge 24. 

Vil du vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte teamleder for Sekretariatet i Office for CIO, Anne Greenfield, på annegee@dtu.dk  eller 93 51 89 73.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Om Afdelingen for IT Service
Vi er en ambitiøs afdeling med 280 dedikerede medarbejdere, der arbejder på tværs af forskellige fagområder. Vi værdsætter tværfaglig sparring, da vores forskellige perspektiver skaber en god synergi og innovative løsninger. Vi arbejder med brugeren i centrum og samarbejder tæt med enhederne på DTU for at sikre, at vores IT-løsninger og services er brugervenlige og effektive.

Teknologi for mennesker
DTU udvikler teknologi for mennesker. Med vores forskning og uddannelser i international topklasse er vi med til at skabe en bedre verden, og vi bidrager til løsningen af de globale udfordringer formuleret i FN’s 17 verdensmål for en bæredygtig udvikling. H.C. Ørsted grundlagde DTU i 1829 med en klar mission om at udvikle og nyttiggøre naturvidenskab og teknisk videnskab til gavn for samfundet. Den mission lever den dag i dag. DTU har 13.500 studerende og 6.000 ansatte. Vi arbejder i en international atmosfære og har et inkluderende, udviklende og uformelt arbejdsmiljø. DTU har campusser i hele Danmark og i Grønland og samarbejder med de bedste universiteter verden over.