Institut for Biologisk Psykiatri på Psykiatrisk Center Sct. Hans og en del af Københavns Universitetshospital, søger en energisk og akademisk Personlig assistent (PA) til forskningschef, professor Thomas Werge.
Baggrund Institut for Biologisk Psykiatri er en verdensledende institution inden for sygdomsgenetik med særligt fokus på psykiatriske lidelser og hjernesygdomme. Instituttet har forskere fra mange lande, bred videnskabelig og klinisk ekspertise samt en lang tradition for internationalt samarbejde. Det giver et dynamisk, ambitiøst og fleksibelt arbejdsmiljø.
Aktiviteterne finansieres både af interne midler og store nationale og internationale bevillinger (bl.a. EU’s Horizon 2020 og NIH i USA), hvilket kræver professionel håndtering af mange interessenter.
Stillingen Som PA bliver du en nøgleperson i ledelses- og forskningsunderstøttelsen af instituttet. Du vil både bistå forskningschefen direkte og understøtte instituttets arbejde.
Arbejdsopgaver:
- Kalender- og mødehåndtering inkl. koordinering, prioritering, referatskrivning og opfølgning.
- Planlægning og afvikling af rejser, møder og konferencer (interne og eksterne).
- Håndtering af e-mails og kommunikation inkl. ekstern kontakt (fx presse).
- Administrativ støtte til forskningsansøgninger, rapportering og manuskripter.
- Koordinering og opfølgning på aktiviteter i forskningsprojekter.
- Vedligeholdelse af administrative systemer, hjemmeside og evt. sociale medier.
- Samarbejde med universitetets og hospitalets administration, økonomi og IT-support.
Kvalifikationer Vi lægger vægt på, at du har en akademisk baggrund eller tilsvarende erfaring (fx MSc eller PhD).
Derudover søger vi en kandidat med:
- fremragende organisatoriske evner og sans for prioritering.
- evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og arbejde selvstændigt.
- stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk.
- diskretion og professionel omgang med fortrolige oplysninger.
- serviceorienteret og samarbejdende tilgang kombineret med evnen til at sætte grænser.
- opmærksomhed på detaljer og præcision.
Derudover vil det være en fordel, hvis du har:
- erfaring med koordinering af større møder/konferencer og opdatering af hjemmeside/SoMe.
- grundlæggende forståelse for forsknings- og akademiske arbejdsgange.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen er tidsbegrænset til 2 år med mulighed for forlængelse.
Startdatoen aftaler vi sammen.
Du ansættes i henhold til overenskomst for akademikere ansat i regioner m.v. Vi tilbyder en attraktiv løn, gode arbejdsforhold samt et støttende og samarbejdsorienteret miljø.
Arbejdsstedet er Institut for Biologisk Psykiatri på Psykiatrisk Center Sct. Hans i Roskilde.
Lyder det som dig? Send din ansøgning og CV som én samlet PDF. Alle kvalificerede kandidater opfordres til at søge uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk baggrund.
Ansøgningsfrist: 23. september 2025
Du kan læse mere om Instituttet for Biologisk Psykiatri på
vores hjemmeside. Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte instituttets sekretariatsleder Frants Lüttichau på
frants.von.luettichau@regionh.dk eller forskningschef og professor Thomas Werge på
thomas.werge@regionh.dk.