Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling (BUA), Aarhus Universitetshospital Psykiatri og Regionshospitalet Viborg

Har du lyst til en afvekslende og selvstændig hverdag tæt på ledelsen i en afdeling, hvor vi arbejder engageret med både faglighed og udvikling? 

Så er det måske dig, vi søger som afsnitsledelsessekretær for Team 1 for Skolebørnspsykiatri.

Vi søger en ny kollega, fordi vores nuværende afsnitsledelsessekretær har ønsket at skifte til et andet afsnit – et ønske vi har imødekommet. Hun vil derfor være tilgængelig og en del af dit introprogram.  

Stillingen ønskes besat snarest muligt eller senest pr. 1. august 2025.

Du bliver sekretær for afsnitsledelsen, som består af en ledende overlæge og en ledende oversygeplejerske samt to souschefer fordelt på de to enheder. Du får din daglige gang i ambulatoriet i Skejby, men der kan forekomme fremmøde på BUA Team 1 Klinik for Skolebørnspsykiatri Viborg efter aftale og i samarbejde med din sekretærkollega dér. Arbejdstiden ligger i dagtimerne på hverdage.

En hverdag med mening og mange bolde i luften

Vi søger dig, der trives med at have mange opgaver i spil og som har lyst til at være en del af en afdeling i bevægelse. Team 1 er nemlig midt i en større forandringsproces, hvor struktur, samarbejde og kommunikation er i fokus. Du får en central rolle med tæt samarbejde med både afsnitsledelsen og din sekretærkollega i Viborg.

Team 1 for Skolebørnspsykiatri har ca. 75 medarbejdere fordelt på to matrikler – Skejby og Viborg. Du vil få en bred kontaktflade til kolleger på tværs af faggrupper: læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger og socialrådgivere. Vi udreder og behandler børn i alderen 8-13 år, og samarbejde og faglig sparring er en vigtig del af hverdagen.

Som sekretær for afsnitsledelsen bliver du samtidig en del af en dygtig og engageret gruppe på 10 ledelsessekretærer i BUA.

Dine opgaver vil blandt andet være:

• Tæt samarbejde med og sekretærbistand til afsnitsledelsen
• Selvstændig kalenderstyring for ledelse og medarbejdere – sikre opdatering, mødebooking, lokale- og deltagerkoordinering mv.
• Ansvar for indberetning af Modul Tjenestetid
• Ferieplanlægning og sikring af fristoverholdelse
• Forberedelse og opfølgning på møder, herunder referatskrivning og journalisering i ESDH
• Tovholder på faste møder og opgaver for både ledelse og team
• Fakturagodkendelse i ØS på vegne af afsnitsledelsen
• Udarbejdelse og koordinering af introduktionsplaner for nye medarbejdere
• Selvstændig opgaveløsning og sparring ift. ledelsens daglige behov
• Back-up funktion for sekretærkolleger ved sygdom/fravær
• Ad hoc-opgaver

Vi søger dig, der:

• Er uddannet lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator og har min. 3 års erfaring
• Er samarbejdsorienteret og trives i en rolle med mange relationer
• Er struktureret, men også fleksibel og løsningsorienteret
• Har overblik og kan håndtere mangeartede opgaver parallelt
• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for dine opgaver
• Har blik for optimering af arbejdsgange og bidrager aktivt til udvikling
• Er tryg ved IT og vant til at bruge Office-pakken og M365 i hverdagen
• Har lyst til at være en del af en arbejdsplads i forandring

Kendskab til en lignende funktion er en fordel, men ikke et krav.

Vi tilbyder:

• Et tæt og tillidsfuldt samarbejde med afsnitsledelsen
• Et selvstændigt job med stor variation og mulighed for at sætte dit præg
• En afdeling i forandring, hvor du får mulighed for at være med til at forme fremtiden
• Et stærkt netværk af kolleger i samme funktion på tværs af BUA
• Faglig sparring og deltagelse i gruppemøder med fokus på udvikling
• Indflydelse på egne arbejdsopgaver og kompetenceudvikling
• En ledelse, der har fokus på trivsel, tydelighed og sammenhæng mellem opgaver og tid
• Et godt introduktionsprogram, og en tilknyttet mentor

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte oversygeplejerske Rikke Augustinussen 2130 8124.

Ansøgningsfrist: 15.6.2025  

Samtaler afholdes: torsdag d 19.6.2025

Løn- og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst for lægesekretærer – jf. HK.

Du kan alene søge jobbet ved at klikke på ”Send ansøgning” eller lign. link. Vedhæft din ansøgning med oplysninger om uddannelse, tidligere beskæftigelse (CV). De vedhæftede filer skal være i pdf- eller word-format. 

Om Børne og Ungdomspsykiatrisk Afdeling (BUA)
BUA er en afdeling under Psykiatri og Social og varetager en tværfaglig udredning og behandling af børn og unge fra 0-18 (21) år med psykisk sygdom og udviklingsforstyrrelse samt også voksne med spiseforstyrrelser. I udredningen og behandlingen inddrager vi patientens familie og netværk og samarbejder med andre hospitalsafdelinger samt kommunerne i regionen.  
  
Vores personale samarbejder på tværs af enheder og matrikler. I alt består BUA af 8 enheder fordelt i Skejby, Viborg og Herning. Den overvejende del af vores behandling sker ambulant. De 4 hovedområder vi dækker er: Småbørn, skolebørn, unge samt Center for Spiseforstyrrelser. Størstedelen af personalet udgøres af professionelle behandlere, såsom læger, sygeplejersker, psykologer, pædagoger, socialrådgivere med flere. Årligt startes ca. 4000 nye patientforløb, og der er kontakt med 6300 unikke cpr.nr. Centeret har et bruttobudget på 267 mio. kr. og har 562 medarbejdere. 

Du kan læse mere om Børne- og Ungdomspsykiatrisk Afdeling på www.bua.rm.dk 

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.