Afdelingssekretær søges til afdeling for Virologi og Mikrobiologisk Beredskab
fuldtid
Afdelingssekretær søges til afdeling for Virologi og Mikrobiologisk Beredskab
Vi søger en dygtig og engageret afdelingssekretær til afdeling for Virologi og Mikrobiologisk Beredskab (VMB). Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2026.
Jobbets indhold
Dine primære arbejdsopgaver vil være følgende:
Koordinering og støtte til afdelingens ledelse og faggrupper, herunder mødeplanlægning, dagsordener, referater og opfølgning.
Udarbejdelse og vedligehold af budgetoversigter i samarbejde med afdelingsledelsen og økonomiafdelingen.
Vedligehold af fondsoversigt – Løbende opdatering og af afdelingens fondsoversigt, herunder registrering af nye bevillinger og opfølgning på anvendelse af eksisterende midler.
Om afdelingen
VMB er en del af det diagnostiske infektionsberedskab på SSI og består af ca. 140 medarbejdere. Afdelingen er nationalt referencelaboratorium for virologisk og molekylær bakteriologisk diagnostik, overvågning og beredskab i Danmark, samt internationalt kontaktpunkt til ECDC og WHO for det virologiske område.
Din baggrund
Du har erfaring med sekretariatsarbejde med fokus på økonomi og fonde.
Som person forventer vi, at du er initiativrig, engageret og imødekommende. Det er også vigtigt, at du er stabil, så vi får løst vores opgaver i fællesskab. Derudover skal du:
Et spændende og udfordrende job i et internationalt anerkendt institut, hvor faglig udvikling og sparring prioriteres højt.
Vi er en familievenlig arbejdsplads med en 37 timers arbejdsuge inkl. frokostpause og frugtordning. Derudover har vi bl.a. en aktiv idrætsforening (IK-SERA) med motionslokaler, personaleforening og en tilknyttet børnehave. Vi er centralt beliggende i København med gode offentlige transportmuligheder (bus og metro).
Lyder jobbet som noget for dig?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 49 og 50.
Har du yderligere spørgsmål til stillingen, kan du kontakte afdelingschef Uffe Vest Schneider på tlf. 3268 5362. Du kan læse mere om, hvordan du ansøger og rekrutteringsforløbet på Job på SSI.
Dine ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-fællesoverenskomsten) og gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende kontorfunktionærer.
Jobbets indhold
Dine primære arbejdsopgaver vil være følgende:
Koordinering og støtte til afdelingens ledelse og faggrupper, herunder mødeplanlægning, dagsordener, referater og opfølgning.
Udarbejdelse og vedligehold af budgetoversigter i samarbejde med afdelingsledelsen og økonomiafdelingen.
Vedligehold af fondsoversigt – Løbende opdatering og af afdelingens fondsoversigt, herunder registrering af nye bevillinger og opfølgning på anvendelse af eksisterende midler.
Om afdelingen
VMB er en del af det diagnostiske infektionsberedskab på SSI og består af ca. 140 medarbejdere. Afdelingen er nationalt referencelaboratorium for virologisk og molekylær bakteriologisk diagnostik, overvågning og beredskab i Danmark, samt internationalt kontaktpunkt til ECDC og WHO for det virologiske område.
Din baggrund
Du har erfaring med sekretariatsarbejde med fokus på økonomi og fonde.
Som person forventer vi, at du er initiativrig, engageret og imødekommende. Det er også vigtigt, at du er stabil, så vi får løst vores opgaver i fællesskab. Derudover skal du:
- være fleksibel, serviceminded, lyttende og tillidsvækkende i din kommunikation med kolleger og samarbejdspartnere
- selvstændigt kan strukturere og planlægge processer, der kræver løbende opfølgning
- har forståelse for og kan lide at arbejde i it-systemer
Et spændende og udfordrende job i et internationalt anerkendt institut, hvor faglig udvikling og sparring prioriteres højt.
Vi er en familievenlig arbejdsplads med en 37 timers arbejdsuge inkl. frokostpause og frugtordning. Derudover har vi bl.a. en aktiv idrætsforening (IK-SERA) med motionslokaler, personaleforening og en tilknyttet børnehave. Vi er centralt beliggende i København med gode offentlige transportmuligheder (bus og metro).
Lyder jobbet som noget for dig?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 49 og 50.
Har du yderligere spørgsmål til stillingen, kan du kontakte afdelingschef Uffe Vest Schneider på tlf. 3268 5362. Du kan læse mere om, hvordan du ansøger og rekrutteringsforløbet på Job på SSI.
Dine ansættelsesvilkår
Du vil blive ansat efter gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-fællesoverenskomsten) og gældende organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende kontorfunktionærer.